3 תכונות של Google Sheets שבהחלט אין לאקסל

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כיצד להעביר נתונים במהירות לטבלה אחת, לתרגם טקסט, להכניס תמונה לתא - אנו מראים בעזרת גיפים.

Google Sheets נמצאת בצל המתחרה המהוללת שלה. נראה שכל הטריקים והטריקים שהמוח האנושי יכול להמציא עם גיליונות אלקטרוניים כבר יושמו ב-Microsoft Excel. אבל מהנדסי המוצר של גוגל פיתחו מגוון של יכולות הממנפות את אופיו מבוסס הענן של השירות. אנו מציגים שלוש פונקציות שהטמעתן בצורה פשוטה ומובנת עד כה טבועה רק במוצר של גוגל.

1. אנו מושכים נתונים לטבלה אחת מספרים וקבצים שונים

תארו לעצמכם מצב: צריך לשלב מידע מספרים שונים ואפילו מקבצים שונים עם טבלאות. חלק מהנתונים בטבלאות המקור נגזרים מחישובים. העברתם לאקסל אינה עבודה קשה, אלא קפדנית ולעתים גוזלת זמן.

עם Google Sheets, אתה יכול להעביר נתונים מגיליון אלקטרוני או חוברת עבודה אחת לאחרת ולשמור על עקביות. אם תשנה את המספרים בקובץ המקור שממנו הם נלקחו, הנתונים האלה ישתנו במסמכים אחרים שבהם הם הועברו מהמקור.

הפונקציה = IMPORTRANGE (ייבוא טווח) עוזרת למשתמש בכך. להשתמש בזה:

• בקובץ ובחוברת העבודה שבה ברצונך להעביר נתונים מטבלאות אחרות, בחר את התא הספציפי שבו תרצה למקם את הנתונים.
• הגדר את הפקודה = IMPORTRANGE.
• בחלון המוקפץ, ציין קישור לספר או קובץ עם טבלה מהיכן ברצונך לקבל את הנתונים.
• באותו מקום, ציין את טווח הנתונים (תאים ספציפיים) שאתה צריך לייבא.

מוּכָן. אם תעבור לקובץ המקורי ותשנה את הנתונים שם, זה ישתנה אוטומטית במסמך החדש. זה מאוד שימושי כאשר אתה מתמודד עם שערי חליפין ונתונים אחרים המשתנים כל הזמן. או כשהמספרים שחשובים לך תלויים בנתונים המשתנים האלה, למשל, תוכנית המכירות. אתה יכול להשתמש בהם בבטחה בטבלאות אחרות ולהיות בטוח שהם יהיו בדיוק כמו במסמך המקורי.

2. שימוש ב"גוגל טרנסלייט" לתוכן התאים

זוהי פונקציה פשוטה ונוחה ביותר המיושמת במוצר הפופולרי של גוגל טרנסלייט. הוא משתמש בפונקציה = TRANSLATE ומסוגל לזהות אוטומטית את השפה של מילת המקור או הביטוי.

כדי להשתמש במתרגם בטבלה:

• בחר את התא שבו תוצב התרגום.
• הגדר פונקציה = TRANSLATE.
• ציין את התא שממנו תרצה לתרגם את התוכן.
• אם הפונקציה לא מזהה אוטומטית את שפת היעד, הגדר את שפת מילת המקור ואת שפת התוצאה.

הפונקציונליות של Google Translate ב-Google Sheets מספיקה אפילו כדי לתרגם ביטויים ומשפטים.

3. הכנס את התמונה לתא

תכונה זו תגרום למשתמשי Microsoft Excel להסתכל בקנאה על משתמשי Google Sheets.

מפתיע, אבל נכון: בעורך הטבלה הסופר-פונקציונלי מרדמונד, הוספת תמונות לטבלאות מאוד לא נוחה. כן, אם לעתים קרובות אתה צריך ליצור מחירונים מאוירים באקסל, אתה בהחלט שם את ידך על זה. אבל ב-Google Sheets, משימה דומה הרבה יותר קלה לביצוע.

התמונות מוכנסות באמצעות הפונקציה = IMAGE במספר שלבים:

• בחר את התא שבו ברצונך למקם את התמונה.
• העתק את הקישור הישיר לתמונה משורת הכתובת של הדפדפן שלך.
• עצב את התמונה כפי שאתה צריך אותה פשוט על ידי שינוי גודל התא שבו היא ממוקמת. גודל התמונה ב-Google Sheets משתנה באופן פרופורציונלי ואינו מעוות את התמונה. זה מאוד נוח.

שלוש היכולות האלו של Google Sheets הן דוגמה מצוינת לאופן שבו מפתחים עשו את השימוש הטוב ביותר באופי מבוסס הענן של השירות. אנו מקווים שהם יהיו שימושיים עבור הקוראים שלנו.