18 דקות ביום שישנו את חייך לטובה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

זה לוקח כמה דקות ביום לתעדף, לשלוט באירועים עכשוויים ולנטרל הסחות דעת. אבל זה יהפוך את חייך להרמוניים ומאושרים יותר. קונסטנטין סמיגין, מייסד שירות התדריכים העסקיים, חולק תובנות שימושיות מספרו של פיטר ברגמן עם הקוראים של Lifehacker.

הספר "18 דקות. התרכז, הישאר ממוקד ועשה את מה שחשוב באמת." דורג בעשרת הספרים העסקיים המובילים של השנה על ידי ה-New York Post ו-Publishers Weekly. היא מדברת על איך להתמודד עם שגרת היומיום ולהתמקד ברגעי המפתח בחיינו. האסטרטגיה כולה מתאימה ל-18 הדקות היומיות.

על מה הספר הזה?

ספרו של פיטר ברגמן "18 דקות" עוסק כיצד לחיות "כדי שבהמשך זה לא יהיה כואב עד מאוד במשך השנים שעברו ללא מטרה". ספציפית, על איך ללמוד איך לתעדף, לנהל את הזמן שתמיד חסר. איך להגדיר לעצמך מטרות ולהתמקד בהן מבלי להסיח את דעתך מדברים משניים. השורה התחתונה היא שבעזרת תוכנית פשוטה של 18 דקות לכל יום, אנחנו עושים דברים ממש חשובים, שמסיבות שונות ותקפות (ולא כך) אנחנו כל הזמן דוחים למאוחר יותר.

במה הספר הזה שונה מספרי ניהול זמן אחרים?

רוב ספרי ניהול הזמן עוסקים בתכנון רציונלי: איך לארגן את היום שלך כך שתוכל לעשות כמה שיותר. ברגמן יצא לאתגר רחב יותר: לא רק לתכנן את היום, אלא לתכנן את החיים בכלל. למרות שזה באמת מתחיל מיום אחד. ואז שנה אחת. ואז אתה לומד לא רק להתעדכן בהכל, אלא גם מצליח להבין למה אתה עושה את זה.

הזמן, כפי שמציין המחבר, הוא הדבר היחיד שלא ניתן להחזיר. החיים שלנו סופיים, ותלוי רק בנו איך למלא אותם. אבל אנשים רבים, שעושים לכאורה דברים חשובים מאוד, עובדים בלי להרים ראש וחווים חוסר מתמיד בזמן, בכל זאת מבזבזים אותו.

הספר מלמד ריכוז, אבל לא רק במשימות יומיומיות. קודם כל, על האדם להבין מה הוא באמת צריך לעשות כדי לחיות חיים משמעותיים והרמוניים.

מה מציע הספר להרמוניה בחיים?

פיטר ברגמן חילק את הספר לארבעה חלקים. בראשון הוא מדבר על איך ליצור את הבסיס לפעולה נוספת. יש אפשרויות נסתרות בכל דבר, צריך להיות מסוגל להבחין בהן. לאחר מכן תמציא תוכנית יומית ופעל לפיה. ולהילחם נגד מה שמסיח את הדעת מהתוכנית הזו.

החלק השני אומר לקורא כיצד לארגן את החיים סביב מה שמשמח אדם. אין טעם לעשות את מה שגורם לדחייה, לא משנה כמה רווחי מבחינה קריירה וחומרית זה עשוי להיות.

החלק השלישי מלמד אותך כיצד לבנות את הזמן באמצעות תוכנית של 18 דקות לכל יום. והרביעית היא להתמודד עם הסחות דעת ולא לוותר באמצע הדרך.

הראשון הוא ליצור את הקרקע לפעולה. מה זה אומר?

פיטר ברגמן מציין שאדם אינו מוגבל רק לעבודתו. הוא מדבר על מגיפת ההתאבדות בחברות גדולות במהלך הארגון מחדש שלהן, כאשר גם אותם עובדים שלא פוטרו מעצם הציפייה לאירוע הזה, סידרו את חייהם. עבורם העבודה הייתה החיים, הם לא ראו את עצמם מחוצה לה. כן, זה מפחיד להישאר בלי פרנסה, אבל אל תשכח את ההיפוסטזות האחרות שלך - בן משפחה, אדם שיש לו תחביבים. אולי זה בדיוק הזמן להעריך מחדש את הפוטנציאל שלך ולעשות משהו אחר לגמרי.

ברגמן מדבר על צעירים, בוגרי המכללה מאתמול, שמחליפים כמה מקצועות תוך שנתיים בחיפוש אחר עצמם.העיקר כאן הוא לא להיסחף יותר מדי, שכן מבחר רחב מדי מקשה על תכנון תוכנית חיים ברורה.

ברגמן במקרים כאלה מייעץ לשכוח לפחות לדקה לאן ללכת ולהתמקד במי שאתה ובמה שאתה באמת צריך. אולי אחרי זה בכלל לא תרצו להיפרד מהעבודה הבאה שלכם, תוכלו ליצור שם את הבסיס לפעולה ולארגן את חייכם בצורה נכונה.

שנית, איך לארגן את חייך סביב מה שעושה אותך מאושר. איך לעשות את זה?

המחבר מציע "לראות את העולם ממעוף הציפור", כלומר להעריך את התמונה השלמה. אנשים מבלים הרבה זמן פשוט על ידי אינרציה - על ויכוחים מיותרים, נישואים אומללים, השקעות לא רווחיות.

במקום לעצור בזמן, הם הולכים רחוק מדי כשמאוחר מדי לסגת. כדי להפסיק לנוע על ידי אינרציה, אתה יכול לבחור שתי אסטרטגיות: האטה או התחל מחדש. אגב, רוב הספרים על ניהול זמן אינם רואים בהשהיה או האטה של קצב החיים דרך לנהל זמן בכלל.

אבל האם הפסקה או האטה אינן בזבוז זמן?

לפעמים שניהם נחוצים. ביצועים טבועים בטבע האנושי, אנו נוטים להגיב מיד, במיוחד לתוקפנות. במקרה זה, יש צורך בהפסקה על מנת לקבל זמן להשתלט על הרגשות. לפני שמגיבים באלימות - מגיב בצעקה לבכי, למשל - ברגמן מייעץ לקחת נשימה ולהירגע כ-5 שניות. אז הצעד הבא שלך יהיה חכם יותר ופחות אימפולסיבי.

יש שרשרת "אירוע - תגובה - תוצאה". התוצאה לא צריכה להיות תופעת לוואי של התגובה. ראשית עליך להתמקד בתוצאה ("מה אני רוצה להשיג"), לעצור ורק אז להגיב במודע.

יש צורך גם להקדיש זמן למנוחה: לעצור, לחשוב על סדרי עדיפויות, ולא לעשות הכל בבת אחת. ריבוי המשימות, האהוב כל כך על ניהול זמן, ברגמן אינו מקבל בברכה.

מה רע בריבוי משימות?

ברגמן משווה אותו למזנון עם כל כך הרבה מנות שממילא נשכח הטעם של כולם. אתה צריך לקחת פחות ארוחות ולעשות פחות דברים, אבל לעשות את זה טוב. בחר והתמקד בחמשת הדברים שהכי משפיעים על חייך.

אסור לבזבז זמן ואנרגיה - צריך להציב מטרות ולהיות בעל כישרון כדי להשיג אותן.

לשם כך, המחבר מציע לשלוט בארבעת מרכיבי ההצלחה. הראשון הוא להפיק את המרב מהחוזקות שלך. השני הוא לקבל חולשות ולהיות מסוגל לנצל גם אותן. המרכיב השלישי הוא לציין את הזהות האישית שלך. והרביעי הוא להבין מה אתה באמת רוצה לעשות, למצוא את הדבר האהוב עליך.

החוזקות ברורות. אבל איך אתה יכול להפוך את החולשות שלך לחוזק?

ברגמן מביא את דוד וגוליית כדוגמאות. דוד לא נלחם בגוליית הענק בקרב יד ביד, שם בוודאי היה מפסיד. הוא השתמש בקלע - לפי ברגמן, "בחר וכפה מלחמה נוספת וניצח בה". אנשים מפורסמים ומצליחים רבים הפכו להיות כאלה בגלל חוסר עצום בביטחון עצמי: הם היו צריכים כל הזמן אישור ליכולותיהם.

למה לטעון לאינדיבידואליות?

פיטר ברגמן מלמד אותך להיות עצמך ולא להסתגל לאחרים. כדוגמה, הוא מביא את סוזן בויל, כפרית סקוטית מובטלת וחסרת תיאור שקולה כבש את העולם. אם יופי סטנדרטי היה במקומה, אולי זה לא היה קורה.

המרכיב הרביעי של הצלחה הוא למצוא את מה שאתה אוהב לעשות. ואם זה לא עולה בקנה אחד עם המקצוע?

המחבר מבטיח שניתן להשיג הכל.

בשביל זה אתה צריך:

• רוצה להשיג;
• להאמין שזה אפשרי;
• להתייחס לניסיונות כושלים כאל חוויות מתגמלות.

אדם סופג תבוסה אחת אחרי השנייה לפני שהוא מצליח. העיקר לא לוותר על הניסיון. העסק האהוב, לפי ברגמן, הוא כזה שאפשר להקדיש לו שנה ולא להפסיק.

במה בדיוק מלאות 18 דקות שעוזרות להגביר את הריכוז?

הכל פשוט כאן. הקדישו חמש דקות בבוקר לתכנון היום שלכם. התמקד מחדש במשימות דקה אחת בכל שעה. אתה יכול לתכנת צפצוף בסמארטפון שלך כדי להזכיר לך להעריך אם עברה שעה בצורה פרודוקטיבית. בערב, הקדישו עוד 5 דקות והעריכו איך עבר היום. מה הצלחת להשיג, על מה התגברת? מה אתה מתכנן לעשות מחר? עם מי אתה צריך לתקשר? בקיצור, עליכם לבחור במודע במה להתמקד במהלך היום, ולהזכיר לעצמכם זאת באופן קבוע.

כלל שלושת הימים גם עוזר לחסוך זמן. אם מישהו מהם נמצא ברשימת המטלות הדחופה במשך יותר משלושה ימים, עליך:

• עשה זאת מיד;
• לתכנן מתי בדיוק זה ייעשה;
• לשחרר (אל תעשה עכשיו);
• לשים ברשימה "יום אחד", "אולי".

כיצד מציע המחבר להתמודד עם הסחות דעת?

לכל אחד יש את הסחות הדעת שלו. ברגמן מביא דוגמה של אדם שהאמין שעמיתיו מסקרנים כל הזמן נגדו, והממונים עליו זלזלו. הפנטזיה הזו הפכה להסחת דעת שמפריעה לפעול כהלכה. כתוצאה מכך, כאשר זומן לבוס שלו לשבח את עבודתה הטובה, הוא החל להאשים אותה בחטאים פיקטיביים ובעקבות כך פוטר. לכן, ברגמן מייעץ לך להמציא פנטזיה שעובדת בשבילך, לא נגדך.

הסחת דעת נוספת היא מבקרים לא קרואים בעיצומה של העבודה. זה לא נוח להיפטר מהם, וכתוצאה מכך זמן מבוזבז. אבל הדרך היחידה לא להסיח את דעתו משיחות מיותרות היא ללמוד להגיד "לא" נחרץ לכל מי שמפריע לך.

גורם נוסף הוא פרפקציוניזם מוגזם, המקשה על סיום העבודה בזמן. ברגמן מאמין ש"לא המצוינות מתוגמלת, אלא הפרודוקטיביות". לכן, לא צריך להסתבך בזוטות, אלא להסתכל קדימה.

מה השימוש המעשי בספר זה? האם המלצות המחבר ישימות למציאות שלנו?

הספר מלמד בצורה נגישה ומובנת לתכנן זמן ולעשות אותו בהנאה, מבלי להסתבך בחישובים ובזוטות מסובכים. המלצות אלו חלות על כל תנאי ומציאות, אפילו הקיצונית ביותר, שכן לכולם יש זמן.

העיקר להיות מסוגל להיפטר מהם בצורה נכונה, ועל כך מדבר פיטר ברגמן.

הספר מכיל דוגמאות וסיפורים רבים מחיי המחבר, הקבלות היסטוריות, סיפורים מצחיקים ומשלים.

עם זאת, אנשים שמכירים את ספרות ניהול הזמן וכבר בחרו לעצמם מודל אחר אולי לא יראו שום דבר מיוחד בספר הזה.

הכותבת מעט מילולית, במקומות שטחית, אבל בסך הכל הספר קל ונעים לקריאה ודי שווה קריאה. אם לשקול את זה כמדריך לפעולה תלוי הקורא להחליט.