תרשים גנט הוא כלי למי שלא אוהב להחמיץ מועדים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-15 16:43

אתה תראה מה לעשות ולמה, ולא תשכח מכלום.

מהו תרשים גאנט

תרשים גנט הוא כלי תכנון וניהול משימות שהומצא על ידי המהנדס האמריקאי הנרי גאנט. זה נראה כמו פסים אופקיים הממוקמים בין שני צירים: רשימת המשימות בצורה אנכית ותאריכים בצורה אופקית.

התרשים מציג לא רק את המשימות עצמן, אלא גם את הרצף שלהן. זה מאפשר לך לא לשכוח שום דבר ולעשות הכל בזמן.

מי צריך תרשים

אם אתה פנאטי מתכנן ואוהב תרשימים יפים, טבלת הגאנט היא בשבילך. היא תסייע הן בהשקת חנות מקוונת והן לקראת אירוע רחב היקף. בחיי היומיום, התרשים שימושי לתכנון עצמי של חתונה, שיפוץ או בניית בית, נסיעות או הכנה לפגישה.

לדוגמה, פרילנסר עם תרשים גנט יהיה בטוח שהוא יכול לקחת על עצמו פרויקט אחר. והכלה, מסתכלת על לוח הזמנים, לא תדאג שהיא לא עושה כלום.

בעסקים, תרשים גנט עוזר לכולם. הקבלן יודע בדיוק מה צריך לעשות, בשביל מה ומתי, הבוס שלו שולט במועדים, והלקוח רגוע אם הוא רואה באיזה שלב התהליך.

הכלי יהיה שימושי גם להצגת הפרויקט. הלקוח או הבוס יראו את נפח ותזמון העבודה ויבינו מדוע עיצוב האתר, למשל, לוקח שלושה חודשים, ולא שבוע.

איך להתחיל עם תרשים גנט

קודם כל, אתה צריך ליצור טבלה עם נתוני המקור. אתה יכול לעשות זאת בכל מקום: אפילו על פיסת נייר, לפחות מיד בתוכנית לבניית דיאגרמה.

הטבלה צריכה שלושה סוגי נתונים: שם המשימה, תאריך ההתחלה ומשך הזמן, או תאריך הסיום החזוי של המשימה. שקול את ציר הזמן, המשאבים והתקציב של הפרויקט כדי לספק תאריך סיום ריאלי.

לדוגמה, נניח ששניכם החלטתם לעצב מחדש את חדר השינה שלכם. הטבלה תיראה כך:

אם התיקון נעשה על ידי צוות עובד, התזמון של כל משימה יהיה שונה.

איפה ואיך לבנות תרשים גנט

ישנן תוכנות שבהן צריך לבנות דיאגרמה בכמה שלבים. ויש כלים מיוחדים שבהם מספיק ללחוץ על כמה אייקונים.

בחירת הכלי תלויה בהיקף ובערך של הפרויקט. אם אתה מכין תרשים לעצמך, אתה יכול להשתמש בפתרונות חינמיים או גרסאות ניסיון של תוכניות. עבור חברות גדולות שעובדות עם פרויקטים יקרים, תוכניות מקצועיות מתאימות יותר.

1. Microsoft Excel

• מחיר: 5,199 רובל למחשב אחד או מנוי מורשה מ-269 רובל לחודש.
• זמן חופשי: חודש 1.

אחת התוכנות הפופולריות ביותר לעבודה עם טבלאות וגרפים. אתה יכול להשתמש בתבנית כדי ליצור תרשימים שוב ושוב.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

מחיר: בחינם.

אנלוגי של MS Excel מ-The Document Foundation, חברה ללא מטרות רווח.

כדי לבנות תרשים גנט, צור טבלה עם נתוני מקור. הזן את שמות המשימות, תאריכי ההתחלה שלהן ומשך הזמן בימים בשלוש העמודות.

לאחר מכן בחר את הטווח עם הערכים (אינך צריך לבחור את שמות העמודות) והפעל את אשף התרשים באמצעות הסמל המתאים או דרך התפריט "הוסף" → "תרשים".

בחר תרשים עמודות מוערם. בסופו של דבר תקבל דיאגרמת סדר הפוך.

כדי להעיף ציר אנכי, לחץ עליו ובחר "עיצוב ציר …". לאחר מכן, בכרטיסייה "קנה מידה", לחץ על "הפוך".

להצגת תאריכים על הציר האופקי, לחץ עליו ובחר "עיצוב ציר …". בכרטיסייה מספרים, מצא את פורמט התאריך הרצוי. לאחר מכן, בלשונית "קנה מידה", בטל את הסימון בתיבות הסימון "אוטומטי" עבור הפריטים "מקסימום", "מינימום" ו"מרווח ראשי".

בשדות שמופיעים, מלא את הערכים:

1. המינימום הוא תאריך ההתחלה של המשימה הראשונה.
2. מקסימום הוא תאריך הסיום של המשימה האחרונה.
3. מרווח ראשי. אם המשימות הן לטווח קצר, יש צורך במרווח קטן (1) כדי שתאריכי ההתחלה והסיום המדויקים יהיו גלויים בתרשים. ואם המשימות והפרויקט עצמו הם ארוכי טווח, אז עדיף לבחור מרווח גדול יותר כדי שלוח הזמנים לא יתברר כארוך מדי.

לקריאה, בכרטיסייה כיתוב של אפשרויות ציר ה-Y, הגדר את כיוון הטקסט ל-90 מעלות.

כדי לשמור רק על הצגת נתוני משך הזמן, לחץ לחיצה ימנית על הצבע של קווים מיותרים ובחר עיצוב סדרת נתונים. בכרטיסייה "אזורים", בחר "ללא" מהתפריט הנפתח. יהיה לך תרשים גנט בסיסי מאוד.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• מחיר: מ 1,875 רובל לחודש.
• זמן חופשי: חודש 1.

מוצר מיוחד מבית מיקרוסופט לניהול פרויקטים. זה מובנה עם כלים מוכרים של Microsoft כמו Excel, PowerPoint ואפילו Skype for Business. יש תוספות נוספות.

מתאים לחברות בינוניות וגדולות שרוצות לא רק להמחיש נתונים, אלא גם לנהל באופן מלא פרויקטים, תיקי פרויקטים ומשאבים.

תבנית הדיאגרמה מובנית בתוכנית, כך שאתה צריך מינימום מאמץ.

Microsoft Project →

4. OnlyOffice

• מחיר: מ 60 רובל לחודש.
• זמן חופשי: חודש 1.

תוכנה לניהול פרויקטים. בעת ההרשמה זמינות הפונקציות של CRM, שרת דואר, עבודה עם מסמכים, צ'אט ארגוני ובלוג.

התרשים נבנה אוטומטית לאחר הזנת כל המשימות למבנה הפרויקט. ניתן להגדיר תלות ומועדים ישירות על התרשים על ידי גרירה ושחרור משימות עם העכבר. הממשק אינטואיטיבי, יש טיפים.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

• מחיר: מ-$14 לחודש.
• זמן חופשי: חודש 1.

הכלי מתחדד לניהול שיתוף פעולה. אתה יכול להשתמש בתבניות עבור פרויקטים ומשימות חוזרות. יש אינטגרציה עם יישומי אופיס של מיקרוסופט, גוגל ואחרות.

מתאים לחברות גדולות עם פרויקטים רחבי היקף ולעצמאיים שמוכנים להצטרף לפרויקטים של אחרים.

יצירת פרויקט היא כמו יצירת רשימה של משימות בטבלאות. אתה יכול לייבא טבלאות מהמסמכים שלך. תרשים גנט נבנה על ידי לחיצה על הסמל המתאים בקטע "תצוגות".

הממשק הוא Russified, אך הוראות הווידאו הן באנגלית.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• מחיר: מ 6, 5 דולר לחודש.
• זמן חופשי: 14 ימים.

אתה יכול ליצור סביבות עבודה מרובות ולנהל צוותי פרויקט שונים. אתה יכול לערוך משימות, מועדים ותלות שלהן ישירות על הדיאגרמה על ידי גרירה ושחרור של אלמנטים עם העכבר.

יש ניהול משאבים, לוח זמנים עבודה של מבצעים, תעריפים לשעה ועלויות הפרויקט. ניתן לספק גישה באמצעות הפניה או לייצא את התרשים להצגה ללקוח.

בעת יצירת פרויקט, התוכנית תציע למלא שאלון קצר על החברה שלך על מנת למצוא תבנית מתאימה. לאחר מכן תוכל לערוך את התבנית או ליצור בעצמך.

GanttPRO →

7. Comindware

• מחיר: מ 300 רובל לחודש.
• זמן חופשי: לפי בקשה מהמנהל.

Comindware מתאים לחברות בינוניות עד גדולות. התוכנית מאפשרת לנהל פרויקטים, משאבים, תהליכים עסקיים. ניתן לשלב תהליכים עסקיים ישירות בפרויקטים. בעל רשת חברתית ארגונית משלו. ניתן לייבא קבצים מטבלאות, להעביר פרויקטים ומשימות מ-MS Project.

Comindware →

8. "Google Sheets"

מחיר: בחינם.

אשף התרשים של Google Sheets לא יעזור כאן. אבל יש דרך לעקיפת הבעיה - עיצוב מותנה.

לאחר הזנת הנתונים הראשוניים לטבלה מימין לה, יש למקם את תאריכי הפרויקט.

בחר את אזור התאים בין הנתונים המקוריים לתאריכים. תיבנה שם תרשים. לחץ לחיצה ימנית ובחר עיצוב מותנה.

מתפריט עיצוב תאים, בחר את הנוסחה שלך והזן = AND (E $ 1 = $ B2). E1 הוא התא הראשון בתאריכי הפרויקט. C2 - תא עם סוף המשימה הראשונה. B2 - תא עם תחילת המשימה הראשונה.

תרשים הגאנט מוכן. אתה יכול לשנות תאריכים ולהוסיף משימות חדשות. רק זכור להתאים את אזור העיצוב המותנה לפי הצורך.