כיצד להפוך לספק של לקוח ממשלתי

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

חברות תקציב רוכשות מדי שנה כמות עצומה של סחורות ושירותים. יתרה מכך, 15% מהרכישות שלהם חייבות לערב נציגים של עסקים קטנים. רכישות ממשלתיות כבר עזרו ליזמים רבים להרחיב את שוק המכירות שלהם. ולמי שנמנע מהשתתפות במכרזים עקב חוסר מידע, אנו מציעים ספר הדרכה בן 11 נקודות.

לאחרונה שיתפנו מאמר שממנו למדת מי ואיך יכול להבין עסק בלי להירשם. היום אנחנו רוצים לשתף אתכם בפוסט של מרינה סבוקובה, אנליסטית מומחית של שירות החיפוש "". מרינה תספר לך איך להפוך לספק ללקוח ממשלתי.

סעיף 1. בדקו האם החברה עומדת בדרישות החוק

העיקר שלספק אין חובות במסים, אגרות והרשעות בעבירות בתחום הכלכלה. החברה לא צריכה להיות בשלב של פשיטת רגל ופירוק.

אין חשיבות עקרונית לא לגודל החברה ולא לסוג הישות המשפטית. רק במקרים מסוימים הלקוחות מציבים דרישות מיוחדות, למשל לזמינות של רישיונות, תעודות ואישורים. עם זאת, אם אתה כבר מנהל עסק, אז אתה יודע אילו מהשירותים כפופים לרישוי חובה.

נקודה 2. התחל לחפש

כדי להעריך את שוק הרכש הממשלתי, אתה יכול להשתמש באתר הרכש הממשלתי הרשמי או במערכות חיפוש מיוחדות. לפורטל הרשמי אין את המשימה להקל על החיפוש אחר הודעות (חוץ מזה, הוא אינו זמין מעת לעת), לכן מתפתחים באופן פעיל משאבים שבהם הרבה יותר נוח לעבוד:

• חיפוש מדויק יותר מוגדר;
• אתה יכול ליצור תבניות לבחירת הרכישות;
• להביא מידע מהתראות לטבלה אחת;
• לנתח רכישות וכן הלאה.

נקודה 3. ניתוח לקוחות ומתחרים

מצאת לעצמך כמה רכישות מעניינות? תעשה לפחות ניתוח קטן. הדבר הפשוט ביותר הוא למצוא את כל הרכישות שביצע הלקוח באמצעות מספר המס של הלקוח. תראו את התוצאות: באיזה מחיר זכו הזוכים, מי בדיוק? זה יאפשר לך לקבוע מחיר תחרותי עבור הסחורה והשירותים שלך, להעריך את הסיכוי לזכות ברכישה של לקוח מסוים. אם היו תלונות רבות נגדו לשירות האנטי-מונופול הפדרלי, אותו ספק מנצח פעמים רבות, המחירים של החוזים החתומים נראים גבוהים או נמוכים באופן בלתי סביר, עדיף לעקוף את הרכישות שלו על ידי הצד.

נקודה 4. קבלת החלטה: להשתתף או לא

שוב, למד היטב את תיעוד הרכש, טיוטת החוזה, העריך את היכולות שלך ואת המחיר שאתה יכול להציע באפליקציה (או שאליו תוכל להפחית במהלך המכרז). בכל שאלה, זכותך לשלוח בקשה להבהרת הוראות תיעוד הרכש ללקוח המדינה. האם אתה מוכן להשתתף? שלח את הבקשה שלך.

סוגי הרכש התחרותיים הפופולריים ביותר הם:

• מכירה פומבית. הזוכה בו נקבע על פי תוצאות ההתמודדות האלקטרונית על ההצעה המשתלמת ביותר. הצעת המחיר מוגשת במהלך המכרז ועשויה להשתנות מספר פעמים. המכרז מתקיים באופן אלקטרוני בלבד (ראה סעיף 6).
• תַחֲרוּת. הזוכה כאן נקבע לפי כמות הנקודות המקסימלית לפי מספר קריטריונים (לדוגמה, מחיר, תנאים, ביקורות על הזמנות שכבר הושלמו, מאפיינים פונקציונליים ואיכותיים, עלויות תפעול ותיקון, כישורי משתתפי הרכש). קריטריונים אלו נקבעים על ידי הלקוח ומצוינים בדרישות.
• בקשת הצעות מחיר. בו, הקריטריון העיקרי לבחירת הזוכה הוא המחיר. הצעת המחיר מוגשת פעם אחת לפני תחילת המכרז. לכן, חשוב לחשב מיד את המחיר הנמוך ביותר.

בנוסף, ללקוח יש זכות לרכוש סוגים מסוימים של סחורה מספק יחיד. כמו כן, ניתן להפוך לספק היחיד ברכש תחרותי, אם עד למועד בחירת הזוכה כל שאר ההצעות נדחו (או שפשוט לא היו שם).אז הלקוח, בהסכמה עם הרשות המפקחת, יכול לחתום על חוזה עם משתתף בודד.

פריט 5. הגשת ניירת הבקשה להשתתפות במכרז האלקטרוני ובמכרז

ממשתתפי הליכים מסוג זה דורשים לקוחות המדינה ערבות כספית לכך שהזוכה יחתום על החוזה. הפיקדון (מזומן או ערבות בנקאית) נע בין 0.5 ל-5% ממחיר המינימום ההתחלתי. הפיקדון אינו ניתן להחזר עבור שתי קטגוריות משתתפים בלבד:

• המשתתף הזוכה, אם הוא סטה מכריתת החוזה;
• למשתתף, אם במהלך רבעון אחד החלקים השניים של בקשותיו שָׁלוֹשׁ פַּעֲמִים לא עמד בדרישות הלקוחות.

בכל שאר המקרים, הפיקדון יוחזר.

סעיף 6. הגש את בקשתך בתוך המועד האחרון

בטופס נייר, יש להעביר את הבקשה ללקוח במעטפה סגורה (בשליח, בדואר, באופן אישי). בפורמט האלקטרוני - הורדה דרך זירת המסחר האלקטרוני (ETP) בחתימה בחתימה אלקטרונית.

אם אתה משתתף בהליך האלקטרוני, תצטרך:

• השג חתימה אלקטרונית ממרכז ההסמכה. חתימה אלקטרונית לא מוסמכת משמשת למסחר.
• להקים מקום עבודה. ציין כיצד התצורה מתבצעת ברשות האישורים שהנפיקה את אישור החתימה.
• עברו הסמכה ב-ETP שבו נערכת המכרז. הכללים על כל אחד מהם עשויים להיות שונים, אז אתה צריך לקרוא אותם בעיון.
• שלח בקשה אלקטרונית ב-ETP.

סעיף 7. אל תפספסו את המועד שנקבע לתחרות

בעת קיום מכרז פתוח או בקשת הצעות מחיר, מתגבשת ביום מסוים עמלה שפותחת את כל המעטפות וקובעת את הזוכה. הבחירה מתבצעת לפי הקריטריונים המפורטים בתיעוד הרכש או במחיר המוצע הנמוך ביותר. לכל משתתף הזכות להיות נוכח בפתיחת המעטפות עם בקשות.

בעת עריכת מכירה פומבית אלקטרונית, עליך לקבל הרשאה להשתתף בה. זה קורה לאחר שהלקוח שקל את החלקים הראשונים של האפליקציה. לאחר קבלת גישה ביום שצוין, עליך לגשת לאולם המכירות הפומביות באתר האלקטרוני בו מתבצעת הרכישה ולהגיש את הצעת המחיר שלך.

נקודה 8. המתן לתוצאות

אופציה 1. ניצחת. במקרה זה, עבור לשלב 10.

אפשרות 2. לא זכית. הקפד לנתח את הרכישה שהושלמה. בהתבסס על התוצאות של כל ההליכים התחרותיים לפי החוק הפדרלי מס' 44-FZ, הפרוטוקולים הסופיים מתפרסמים באתר הרשמי של רכש ציבורי או בשירותים מיוחדים (ראה סעיף 2). הם מראים מי הפך לזוכה ובאיזה סכום של החוזה. המידע יעזור להבין מי מהמתחרים יעסוק בביצוע החוזה לעתיד הקרוב, ולהתאים את הצעת המחיר להשתתפות ברכישות הבאות.

אפשרות 3. לא ניצחת, אבל סיימת במקום השני. אל תירגע. קורה שהלקוח דוחה את בקשת המשתתף הזוכה בשל חוסר העקביות של החלקים השניים של הבקשות (היא אינה מכילה את האישורים או הקבלות הנדרשים). זה אומר שאתה אוטומטית הופך לראשון.

לכל המשתתפים במכרז יש הזדמנות לערער על תוצאותיו לשירות הפדרלי נגד מונופולים. תוצאות הרכש עלולות להתבטל אם התלונה תימצא מוצדקת.

סעיף 9. בעת השתתפות במכירה פומבית או במכרז יש להזין את הבטוחה לחוזה

על פי חוק, הזוכה בהליכים אלו מחויב להעמיד ביטחון כלכלי לקיום החוזה באמצעות מתן ערבות בנקאית או העברת בטחון מזומן לחשבון הלקוח. סכום הבטוחות הוא בין 5 ל-30% מהמחיר המקסימלי ההתחלתי.

בתחילת מרץ 2015 אישרה ממשלת רוסיה מספר תנאים שלפיהם יש ללקוחות זכות שלא לדרוש ביטחון עבור החוזה. הצו חל על ארגונים ללא מטרות רווח ועסקים קטנים בעלי אוריינטציה חברתית.

סעיף 10. חתמו על החוזה

על הזוכה לחתום על החוזה בתוך פרק הזמן הקבוע בחוק ובמידת הצורך להעמיד ביטחון לביצועו (ראה סעיף 9). החוזה נחתם על נייר. החריג היחיד הוא מכירה פומבית אלקטרונית: במקרה זה, עליך לחתום על החוזה בחתימה אלקטרונית בממשק של זירת המסחר שבה נערכה המכרז.

סעיף 11. השלם את החוזה וקבל תשלום

לאחר ביצוע האבטחה וחתימת החוזה, נותר הדבר החשוב ביותר - לעקוב בקפידה אחר התקדמות העבודה, העיתוי ואיכות מתן השירותים או אספקת הסחורה. לאחר החתימה על מעשה העבודה שבוצעה, הספק מקבל תשלום עבור העבודה והביטחון מוחזר (אם בשלב החתימה על החוזה היא ניתנה במזומן).

אם הערכת באופן אובייקטיבי את היכולות שלך ומצאת מגרשים מעניינים, התחל להשתתף ברכש ציבורי. אם אתה עדיין לא בטוח ביכולות שלך, פשוט עקוב אחר השוק: למד רכישות חדשות, מחירים של המשתתפים הזוכים. גם אם היום נראה שאין סיכוי לזכות, מחר הכל יכול להשתנות לטובתכם: המתחרים יהיו עסוקים במילוי ההזמנה, וההצעה שלכם תהפוך למנצחת.