לאן הולך הכסף של החברה שלך?

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

יזמים מצליחים מסבירים מניסיונם במה הם לא יכולים לחסוך ומה הם יכולים.

לאן הולך הכסף?

המשכורת

אם אנחנו מדברים על חברה גדולה יחסית, כנראה שסעיף ההוצאה המסוים הזה יהיה הגדול ביותר. ככלל, אין כאן תנודות רציניות במהלך השנה, אלא שמדי פעם עובדים מקבלים בונוסים על פרויקטים רחבי היקף במיוחד.

3 ההוצאות המובילות שלנו:

1. המשכורת.
2. פִּרסוּם.
3. שרתים.

שירות עסקי

זה כולל חשבונאות, תמיכה משפטית ושירותים טכניים כגון רכישת תוכנה ברישיון. אתה יכול לחסוך כסף כאן. לדוגמה, אם אתם זקוקים לשירותיו של רואה חשבון או עורך דין רק מספר פעמים בחודש או פחות, הגיוני לחפש מומחה למיקור חוץ. אולי זה יהיה יותר זול מלשלם כל הזמן משכורת לאדם שיושב רוב הזמן בחוסר מעש.

אלכסיי פונומאר מוציא לאור של Lifehacker

עבור מיקור חוץ, עדיף לבחור לא מומחה בודד, אלא חברה המספקת שירותים כאלה. אדם עלול לחלות או לא להתמודד עם עומס העבודה המוגבר, ולארגון יש את המשאבים להרחיב. בנוסף, חברות אלו מספקות לרוב תמיכה משפטית. מכיוון שזה נדרש לעתים רחוקות ולא סדיר, אין זה מוצדק מבחינה כלכלית להקים יחידת מטה.

צרכי הבית

שכירות משרדים, חשבונות חשמל וחשבונות תקשורת הם עלויות קבועות. אם תרצה, ניתן להקטין אותם, אך לא סביר שניתן יהיה למחוק אותם לחלוטין מרשימת ההוצאות.

הכל תלוי בגודל החברה שלך ובסיכויי הצמיחה שלך. אם אתם רק פותחים עסק, אין טעם לשכור מיד משרד מפואר במרכז העיר: בשלב זה עדיף להשקיע באיתור עובדים מתאימים.

כשהחברה גדלה והתחזקה תוכלו לחפש משרד מרווח יותר ורצוי עם עין לעתיד. מעבר דירה הוא לא אירוע כל כך זול שמוציאים עליו כסף, זמן ומאמץ באופן קבוע.

אלכסיי פונומאר מוציא לאור של Lifehacker

ב-2015 החלטנו שהגיע הזמן לשנות את המשרד שלנו. מצאנו מקום חדש, עשינו תיקונים טובים וחשבנו שנישאר שם הרבה זמן. לא צפינו הכל: אחרי שנה התברר שהמשרד קטן, נאלצנו לעבור למקום אחר ושוב לבצע תיקונים מאפס.

הסיבה פשוטה - חוסר ניסיון. מעולם לא עשינו דבר כזה וחשבנו שקצת יותר מקום יספיק לשנים הבאות. הכל הסתיים בטוב, אבל לא ניתן להחזיר את הכסף שהושקע ברילוקיישן.

פיתוח החברה

ככל שהעסק גדל, ההוצאות הללו הופכות בלתי נמנעות: צריך להרחיב את המשרד, לצייד מקומות עבודה חדשים, ולפחות מדי פעם להשקיע בשיפור הכישורים של העובדים. ויתור על הוצאות כאלה הוא כמו ויתור על רווח נוסף, כי בסופו של דבר הכסף שהוצא יחזור עם גידול במכירות.

אלכסיי פונומאר מוציא לאור של Lifehacker

אימון אינו הוצאה אלא השקעה. אם חברה משקיעה בפיתוח, היא צריכה ללכת לא רק לעדכון ציוד, אלא גם להכשרת עובדים. הצנע רק כואב כאן.

סעיף הוצאות חשוב נוסף הוא קידום. כדי שהרווחים יצמחו, לקוחות פוטנציאליים צריכים לפחות לדעת על קיומך, ובאופן אידיאלי גם להבין למה כדאי לבחור דווקא בכם. יש לגשת לעלויות הפרסום בצורה מפוכחת ורציונלית, אבל אין טעם לנטוש אותן לחלוטין: מעט פרסום אומר מעט לקוחות, ולכן כסף.

רוסלן פאזלייב, מנכ ל אקוויד

תמיד הייתה לנו הטכנולוגיה הטובה ביותר, אבל לפעמים מתחרים גייסו יותר מימון והשקיעו הכל בפרסום. בסופו של דבר, הלקוחות לא בחרו את המוצר הטוב ביותר, אלא את זה שהם ידעו עליו. מסתבר שהם עצמם שילמו על הפרסומת הזו.

כיצד לקצץ בעלויות תוך שמירה על יעילות העסק

לוותר על הוצאה שאינה מועילה

קבעו את ההוצאות שבלעדיהן העסק לא יוכל להמשיך לעבוד, והשאר מתחת לסכין. טיולים תכופים בחסות החברה שמועילים בהם מעט, עלויות אירוח נדיבות - אתם מוזמנים לזרוק כל דבר שאינו משתלם.

כדי להיות תמיד מודע להוצאות החברה, ארגנו את תנועת הכספים כך שניתן יהיה לעקוב אחריה בקלות. נוח לעשות זאת באמצעות כרטיס בנק שקשור לחשבון העו ש של החברה. אתה יכול להנפיק אותו במערכת התשלום של מאסטרקארד.

נוח לנהל כסף ולשלוט בהוצאות החברה באמצעות כרטיס ביקור. זה יחסוך מכם התעסקות עם מזומנים: אם עובד יוצא לנסיעת עסקים, אתם מנפיקים כרטיס ביקור, מגדירים גבול ועוקבים אחרי על מה הוא מוציא את כספי החברה במהלך הטיול.

כמו כן, ניתן לקשר כרטיס ביקור לאפליקציית מוניות ולמפעיל סלולרי או חשבון פרסום ברשתות חברתיות על מנת לשלם במהירות עבור השירותים הדרושים. לבסוף, אם יש לך רשת של חנויות קמעונאיות שבהן אתה גובה הכנסות באופן קבוע, שלח כסף לחשבון השוטף שלך באמצעות כספומט, ואל תטעה את עצמך עם גביית מזומנים ואבטחה.

אל תשכח את הנוחות של העובדים שלך

רוסלן פאזלייב, מנכ ל אקוויד

אי אפשר לחסוך באנשים, כי חברה היא קודם כל צוות.

גם אם העסק לא מתנהל בצורה חלקה מאוד עבור החברה, זה לא אמור להשפיע על תנאי העבודה: זה תלוי בפקודים שלך במובנים רבים אם העסק יעלה בסופו של דבר במעלה הגבעה. אם בשם הכלכלה תמנע מהם את הבונוסים הרגילים או תעביר אותם מהמשרד במרכז למקום להתנחלויות, לא סביר שהעובדים יעבדו יותר ויותר טוב.

אלכסיי פונומאר מוציא לאור של Lifehacker

אם אתם צריכים לשכור משרד בפאתי, שבו כולם צריכים להצטופף אחד על הראש של זה, זה בוודאי לא מוסיף לשמחת תהליך העבודה. זה אומר שהביצוע יהיה מתאים.

נצלו את המבצעים המיוחדים

אם השותפים לא מפנקים אתכם בהנחות, השתמשו ב-cashback מהבנק בו נפתח חשבון העו ש ובבונוסים ממערכת התשלומים שהנפיקה את כרטיס הביקור שלכם. גם התגמול הרגיל על תשלום בכרטיס בסוף השנה יכול להביא לסכום עגול.

רוסלן פאזלייב, מנכ ל אקוויד

מאז שהתחלנו לשלם על שרתים עם כרטיס ביקור עם קאשבק, עצם הקאשבק הזה הפך למוחשי למדי.

קיימת תוכנית לבעלי כרטיסי ביקור של מאסטרקארד. כעת משתתפים בתוכנית כ-50 שותפים בחמש קטגוריות: "חשבונאות וכספים", "פרסום וקידום", "נסיעות ותחבורה", "הכל למשרד", "סחורות ושירותים".

להלן 5 הצעות שכמעט כל חברה תצטרך:

• שירות הנהלת חשבונות "Kontur. Elba" מציע שלושה חודשי שירות חינם בתעריף המרבי.
• קבוצת קוקוס מעניקה הנחה של 27,000 רובל עבור חבילת שירותים לקידום האינטרנט.
• OZON.travel פותח מסגרת אשראי של 30,000 רובל עבור נסיעות עסקים דחופות למשתתפי תוכנית הבונוס העסקי של מאסטרקארד.
• HeadHunter מעניק 50% הנחה על חיפוש עובדים חדשים.
• MTT Business מעניק שלושה חודשי שימוש חינם בשירותי תקשורת ומספר במתנה.

אם יותר ויותר כספים מושקעים על שירות העסק, אפשר רק לחלום על צמיחה מהירה. בעזרת מאסטרקארד תוכלו לחסוך בהוצאות הבסיסיות הנדרשות לתפעול החברה ולהשקיע בפיתוח העסק שלכם.