2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
עם זרימת המידע והמשימות של היום ללא רשימת מטלות לכל יום, פשוט נלך לאיבוד בכאוס ונסתכן שלא נשלם אפילו חצי מהתוכניות שלנו.
רשימות ארוכות של משימות לא עוזרות לכולם ולא תמיד. אנחנו יכולים ללכת לאיבוד בין כל הנקודות הללו ובסופו של יום עדיין לא מבינים מה הצלחת לעשות?
כדי להניע את עצמך, זה מאוד שימושי לדעת שהיום היינו נהדרים ועשינו כל כך הרבה דברים חשובים! ואז נמשיך ביישום הרשימה הבאה בהתלהבות גדולה עוד יותר. אם הרשימה אינסופית וכדי להישאר במקום, אתה צריך לרוץ, אתה מסתכן באיבוד כל המוטיבציה ופתיחת העסק האהוב עליך - דחיינות.
למי שלא אוהב רשימות ארוכות, יש כלל של יצירת רשימת משימות "3 + 2".
תמונה ©
כלל "3 + 2"
נניח שרשימת המשימות שלך להיום מורכבת מפריטים A, B, C, D ו-D. אבל משהו יכול להשתבש (וזה לרוב המקרה) וכתוצאה מכך, לא יהיה לך זמן להשלים את הכמה האחרונים פריטים. בידיעה מראש שהיום שלנו לא תמיד הולך לפי התוכנית, עדיף לא להתעצבן לשווא ופשוט לעשות רשימה של שלוש הנקודות הראשונות, והשתיים הנותרות יהיו נוספות. אם תתמודד עם הרשימה הראשית ויש לך זמן להשלים פריטים נוספים, תרגיש כמו גיבור. היום לא היה לשווא והצלחתם לעשות יותר מהמתוכנן!
אם יש פריטים רבים נוספים ברשימה שלך, שלושת הראשונים נכנסים לחלק הראשי, והשאר עוברים לקטע "+ 2".
איך זה עובד?
הכינו לעצמכם כרטיסים ורשמו עליהם את שלוש המשימות העיקריות שאתם מתכננים לבצע היום ושני דברים קטנים נוספים. יש להקדיש כ-2-3 שעות למשימות העיקריות, ו-20 דקות למשימות הנוספות הקטנות.
כתוצאה מכך, יש לך זמן לעשות יותר מאשר אם הייתה לך רשימה סטנדרטית. עם מסגרת זמן מסוימת, אתה לא מהסס ויש לך זמן לעשות יותר. יחד עם זאת, אתה מרוכז יותר במשימות העומדות על הפרק.
מעבר בין משימות גם לא לוקח הרבה זמן, מכיוון שיש לך רק שלוש משימות עיקריות. בנוסף, טכניקה זו מאפשרת לך להימנע משחיקה ומתגבש סוג של איזון חיים אישיים לעומת עבודה.
פתרון בעיית המעבר ממשימה אחת לאחרת
מעבר מהיר ממשימה אחת לאחרת הוא לרוב בעייתי עבור אנשים רבים. במיוחד כשהמשימות הן נושאים שונים לחלוטין. אם יש לך רק 3 דברים חשובים מתוכננים להיום ושניים נוספים, אתה לא צריך לדאוג לגבי פרויקטים עתידיים (בתנאי שאתה יכול לכוון את המוח שלך רק כדי לבצע את המתוכנן).
היום יהיה פרודוקטיבי עוד יותר אם, למשל, שתיים משלושת המשימות העיקריות יתייחסו לפרויקט אחד, והמשימות הנלוות ילוו אותן. אז המעבר ייקח מינימום זמן ולא תאבד מיקוד בהשלמת משימות.
נסה את השיטה הזו ואולי תמצא את האיזון הנכון בין העבודה שלך לזמנך האישי. גם אם יש היום יותר מעשרה דברים הכי חשובים ברשימה שלכם, אתם עדיין מבינים שאתם לא מסוגלים לעשות הכל ביעילות ובזמן, נכון?