איך להפסיק לבזבז את זמנך בכבשן הפרודוקטיביות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אתה לא צריך לעבוד קשה יותר כדי להספיק יותר. לפעמים צריך משהו אחר לגמרי.

מה עליך לעשות אם אין לך זמן למסור את המשימה בזמן? הישארו במקום העבודה עוד כמה שעות!

מה צריך כדי להפוך לעובד היעיל ביותר? בוא מוקדם יותר מכולם, צא מאוחר יותר מכולם, תעבוד בסופי שבוע!

למה אתה עדיין לא עשיר ומצליח? אתה רק צריך לעבוד קשה יותר! עוד עוד ועוד!

הדרך להצלחה היא מסילת רכבת מעוקלת שלאורכה אנו מונעים על ידי קטר קיטור של פרודוקטיביות אישית. אם אתה רוצה להגיע למטרה מהר יותר, אז אל תפסיק לשרוף את הזמן האישי שלך בכבשן שלה - כמה שיותר, יותר טוב. עם זאת, היעילות של מנוע קיטור, כידוע, אינה גבוהה במיוחד, והמדע מצא מזמן אמצעי תחבורה מהירים בהרבה. רוצים לדעת איך להגיע במהירות להצלחה ולא לשרוף את כל הזמן בו זמנית?

1. להפסיק לעבוד שעות נוספות

האם אתה יודע מתי יום העבודה בן שמונה שעות ושבוע העבודה בן חמישה ימים ניצחו סוף סוף? כאשר, בתחילת המאה הקודמת, הנרי פורד, כתוצאה מניסויים במפעליו, הוכיח בבירור שדווקא עם לוח זמנים כזה מושגת פריון עבודה מקסימלי.

ככל שתעבוד יותר, כך תהיה פחות יעיל ופרודוקטיבי בטווח הקצר והארוך.

במשימה, הקבוצה שהשתמשה בשבוע העבודה של 60 שעות הראתה ירידה כזו בתפוקה שהיא פיגרה אחרי הקבוצה בלוח הזמנים הרגיל של 40 שעות בניסוי בן החודשיים. חישוב אובדן פרודוקטיביות עקב שעות נוספות באמצעות תרשימים שפורסמו - עובדה או בדיה

זה מוסבר על ידי סט שלם של השפעות שיש לעבודה יתר על הגוף שלנו. אלה הם מצב רוח רע, חשיבה אינרטית, ירידה בתגובה, פגיעה בזיכרון וכו'. במאבק נגד תופעות שליליות אלו, יש חשיבות מיוחדת לדפוס השינה הנכון. אם בפעם הבאה אתה תוהה למה אתה שוב נכשל היום והכל נופל לך מהידיים, זה רק בגלל שאתה אחד מאותם 70% מהאנשים שבאופן כרוני לא ישנים מספיק.

לכן, השגרה היומית המסורתית, המחולקת למחזורי עבודה ומנוחה של שמונה שעות, הומצאה מסיבה כלשהי … יש לו בסיס שהוכח על ידי פרקטיקה ומדע, כך שאין שום תירוץ לניתוק ארוך במקום העבודה.

2. אל תגיד כן לעתים קרובות מדי

לפי עקרון פארטו, 20% מהמאמץ מייצר 80% מהתוצאות, בעוד ש-20% מהתוצאות צורכות 80% מהמאמץ. במקום לעבוד קשה יותר ויותר, עלינו קודם כל להתמקד במאמץ שנותן לנו 80% מהתוצאות, ולוותר על השאר. יהיה לנו יותר זמן להתמקד במשימות החשובות ביותר. עלינו להפסיק לקבל משימות שאינן מביאות לנו דבר מלבד כאבי ראש ובזבוז זמן.

ההבדל בין אנשים מצליחים למצליחים ביותר הוא שהאחרונים כמעט תמיד אומרים לא. וורן באפט

כלומר, השאלה העיקרית שעומדת בפניכם לא צריכה להיות "מאיפה אני יכול לקבל כל כך הרבה זמן לעשות הכל?" "מה עוד אני יכול למחוק כדי לעבוד על העיקר?".

3. תפסיק לעשות הכל בעצמך. תסמוך על אנשים

מגוחך לחשוב שהמפקד הכי טוב הוא זה שמנופף הכי טוב בצבר, יורה בתותח וצועד על רחבת המסדרים. בעל רשת מסעדות רחוק מלהיות תמיד מסוגל לבשל את המנות הטובות ביותר, ובעל הוצאה לאור מסוגל לכתוב פרוזה גאונית או אפילו רק עמוד טקסט ללא שגיאות.

היתרון העיקרי של כל אלה ושל אלפי אנשים מצליחים אחרים הוא שהם לא שואפים לעשות הכל בעצמם ויותר טוב מכל אחד אחר.במקום זאת, הם מוצאים במיומנות אנשים שהם מקצוענים אמיתיים בתחומם ומשתמשים בהם.

אנחנו לא יכולים לעשות הכל בעצמנו, ואם ננסה, נגיע במהירות לתקרת היכולות שלנו. הרבה יותר טוב ללמוד איך להאציל את המשימות שלך לאנשים אחרים כדי שתוכל להתמקד במשימות החשובות ביותר. במקום לבזבז את זמנכם, נסו למצוא מומחים שיוכלו לעשות את העבודה טוב יותר ומהיר מכם.

4. כבה את הפרפקציוניזם

הרצון לעשות הכל בצורה הטובה ביותר עשוי אפילו לרצות בהתחלה. "איזה עובד אחראי, כמה הוא קשוב לדברים הקטנים, כמה חסר פשרות על חסרונות!" - הקולגות וההנהלה שלך מרוצים.

בדיוק עד שהמועד האחרון למשימה נכשל, ואז השני והשלישי. פרפקציוניזם בולט יכול להפוך לאותם כבלים שלא יאפשרו לך לעשות צעד אחד. שינויים ושיפורים מתמידים לא יאפשרו לך לשים את הנקודה הסופית ולהוביל לבזבוז עצום של הזמן שלך ושל אחרים.

להיפטר ממצב זה קשה, אך אפשרי. פשוט הגדר שעת סיום מדויקת לפרויקט ונסו לשמור אותה. תעשה שלום עם זה השלמות אינה קיימת, והזמן המושקע בחיפוש אחריה לעולם לא יחזור אליך.

5. אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן

במחקר שנערך לאחרונה בשם שימוש בתוכנת אוטומציה כדי להגביר את הפרודוקטיביות והתחרותיות של העסק, חוקרים גילו שככל שתפעילו יותר משימות שחוזרות על עצמכם בעסק שלכם, כך תוכלו להרוויח יותר זמן מאוטומציה שלהן. לכן, עבור קבוצת משתתפים, שעבודתה כללה 70% מתהליכים שחוזרים על עצמם, תוך חודשיים ניתן היה לצמצם את זמן השהייה בשגרה ל-10% בלבד בשל האוטומציה של תהליכים אלו.

לעתים קרובות אנשים מעדיפים לעשות הכל ביד, כי זו נראית להם המשימה הפשוטה והבלתי מתאמצת ביותר. עם זאת, לאורך זמן, המשימות הפשוטות והקטנות הללו מסתכמות לשעות, ימים ושבועות מזמנכם, שפשוט נעלמים אל תוך שאף אחד לא יודע לאן.

לכן, כל יום, לפני שעושים את הדבר המוכר הבא, כמו בדיקה ומיון דואר, עיבוד תמונות, כתיבת דוחות וכדומה, עצרו לשנייה ושאלו את עצמכם: האם יש דרך לעשות זאת אחרת? לדוגמה, אתה יכול להגדיר מסננים למיון דואר, Dropbox או Google+ להעלאת תמונות, ו-IFTTT לאוטומציה של יישומי אינטרנט.

קח את הזמן שלך פעם אחת כדי להפוך תהליכים לאוטומטיים, ובעתיד תוכל להשתמש בו כדי לפתור משימות חשובות ויצירתיות באמת

6. זמן לבטלה

בפילוסופיית הקטר שבה התחיל מאמר זה נחשבת הבטלה לחטא נורא, שמאיים לא רק לעצור את הרכבת, אלא גם להוריד אותה מהפסים. למעשה, זה לא המקרה. כשאנחנו כל הזמן מרוכזים בעסק שלנו, שואפים כל הזמן לעשות יותר ולהגיע בזמן לכל דבר, אז אין זמן לחשוב על בחירת נתיב ועצירה לתדלוק. והגישה הזו מסוכנת הרבה יותר.

כל אדם צריך את ההזדמנות לקחת הפסקה. הסחת דעת מימי עבודה, בטלה והשתטות נראים רק כבזבוז זמן חסר טעם. למעשה, זו דרך טובה לא רק להירגע, אלא גם להסתכל על החיים שלך מבחוץ, לחשוב מחדש על המשימות והדרכים להשיג אותן. לפעמים ההחלטות הכי חשובות לא מגיעות כשאתה מחפש אותן באופן אקטיבי, אלא כשנראה ששכחת מהכל ועוסקת בדברים אחרים לגמרי.

אז אל תשכח לעשות עצירות מדי פעם, לרדת ברכבת הפרודוקטיביות שלך ולטייל באזור. אולי זה המקום שבו תמצא את הדרך הקצרה ביותר להשגת המטרה שלך.