22 דרכים קלות לעשות דברים מהר יותר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

יש הרבה מאמרים באינטרנט שמספרים לך על דרכים קסומות להגביר את הפרודוקטיביות שלך. אבל לא כולם באמת עובדים. במאמר זה, תמצאו רשימה של טיפים מוכחים שאושרו על ידי עשרות אלפי משתמשי Quora, שירות שיתוף הידע האגדי. בלי קסם, רק להתאמן.

1. קבעו מה הכי חשוב לכם והקדישו תשומת לב מיוחדת לנושא זה. אחרת, 80% ממה שאתה עושה היום לא ייתן לך שום תוצאה בטווח הארוך. ללא מטרה מוגדרת, זה יישאר עבודה חסרת תועלת.

2. שינה, אוכל ופעילות גופנית יכול לעזור לך לשלש את התוצאות שלך מכיוון שהם מגבירים את המיקוד, המוטיבציה והאנרגיה.

3. הכלל של שתי דקות. אם אתה יכול לבצע פעולה תוך שתי דקות (לדוגמה, להשיב לדוא ל או לפנות שולחן), אז עשה זאת כעת. אם תחליטו לדחות את העניין הזה למועד מאוחר יותר, אז ראשית, זה ייקח לכם יותר זמן, ושנית, אין ערובה שתעשו זאת בכלל.

4. כלל חמש הדקות. דרך מצוינת להילחם בסחבת היא שתציבו למטרה שלכם לא לפתור את "האתגר הענק הזה", אלא פשוט להקדיש לו את חמש הדקות הבאות מזמנכם. העיקר כאן זה להתחיל, אבל אז לא תשימו לב איך תגיעו לסוף.

5. שלטון סיינפלד. אם אתה רוצה להיות הכי טוב במשהו, אז תרגל אותו כל יום. כולל חג המולד, חג הפסחא ויום הדין. אין חריגים.

6. עבדו על ההרגלים שלכם. הרגלים טובים נותנים לכל אחד בונוס ענק בהשגת מטרותיו.

7. אל תסתמך על הזיכרון. אתה לא תוכל לשמור הכל בראש שלך, גם אם אתה גאון. רשום הערות בפנקס, ערוך רשימות מטלות, תזמון בטלפון שלך, וכן הלאה וכן הלאה.

8. השתמש בכלים רבים שאתה באמת צריך. כיום יש מבחר עצום של תוכניות מתחרות, שירותים וגאדג'טים. מצא את הפתרונות הנוחים ביותר למשימות שלך ותוותר על כל השאר.

9. משמעת היא הכל שלנו. המקום הטוב ביותר להתחיל הוא בשני דברים: תכנון היום שלך בכל בוקר וכתיבת דוח קצר בכל ערב. זה יעזור לך לתעדף דברים נכון, לחתוך משימות חסרות תועלת ולעשות בדיוק מה שחשוב.

10. פומודורו. זוהי טכניקת פרודוקטיביות מיוחדת שמציעה לחלק את יום העבודה שלך לנתחים של 25 דקות של עבודה פרודוקטיבית עם הפסקות של 5 דקות. אתה יודע.

11. תמיד ללבוש אוזניות. יחד עם זאת, אין צורך להאזין כל הזמן למוזיקה, זה רק ייתן לך סיבה לא להגיב לקריאות של אחרים.

12. תפסיקו כל הזמן לבדוק את הדואר שלכם. אל תתחיל את היום בקריאה או סיום של האימייל שלך. נסו לעשות זאת לא יותר משלוש פעמים ביום, למשל בשעה 11:00, 14:00 ו-17:00. וזכור, תיבת הדואר הנכנס שלך אינה רשימת מטלות. נסו לאפס את תוכנו על ידי העברת התיקים שצריך לפתור למתזמן, קבצים למאגר והתכתבויות אישיות לארכיון.

13. דימו לשיחות טלפון. מי אמר שתמיד צריך להיות בקשר? נתק את הטלפון שלך כשאתה עסוק וחבר אותו בזמן מסוים. מי שצריך - הוא יתקשר בחזרה, מי שלא צריך - הוא לא יוכל להסיח את דעתך.

14. משימות קטנות בקבוצה. כמו בדיקת אימייל, שיחות טלפון, פייסבוק וכו'.

15. כלל MI3. קיצור זה מייצג את שלוש המשימות החשובות ביותר ומשמעות הדבר היא שכל יום אתה צריך להתחיל בביצוע שלוש המשימות החשובות ביותר, ולתכנן את השאר תוך כדי.

16. כוח הרצון מוגבל. נסו לקבל החלטות חשובות בבוקר, ולהאציל את כל השאר, שהם משניים וזרים.

17. הכי נחוץ. תמיד שאל את עצמך מה הדבר הכי חזק שאתה יכול לעשות עכשיו. לאחר מכן השתמש בכלל מספר 4.

18. אל תבזבזו זמן במרדף אחר מצוינות. אל תבריש את המוצר שלך ללא הגבלת זמן. כמו שאומרים בעולם הסטארטאפים, "אם אתה אפילו לא קצת מתבייש במוצר שלך, אז הוצאת אותו מאוחר מדי".

19. לחץ יכול לחולל פלאים. השתמש בתגמולים או במחויבות חברתית כדי לעורר. הפחד מעונש או הרצון לשבח עוזרים לחולל ניסים, ובזמן הקצר ביותר.

20. תכנן דחיינות. לפעמים לא לעשות כלום ולהשתטות יכול לתת למוח שלך דחיפה אנרגטית. חשוב לשמור על תהליכים אלו בשליטה.

21. מחק. תגיד לא. התעלם מזה. לשבור תוכניות של אנשים אחרים. נסה לבנות את חייך בהתאם לתוכנית שלך, במקום להתאים היטב ללוחות הזמנים של העבודה של הקולגות שלך.

22. אוזלת יד מזויפת. זו רק דרך דיפלומטית ליישם את הכלל הקודם.

זה הכל. אנו מקווים שההנחיות הללו יעזרו לך להיות פרודוקטיבי יותר ולנהל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר. ואל תשכחו לחלוק את דעתכם איתנו בתגובות.