5 סיבות לקנות מדפסת חדשה למשרד שלך

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

ציוד משרדי גרוע הוא הרבה יותר בעייתי ממה שאתה חושב. Lifehacker וקנון מדברים על איך מדפסות עתיקות הורסות את החיים ולמה לפעמים צריך לרסק אותן עם מחבט בייסבול (או רגל).

מדפסות ישנות לא יודעות הרבה

להחזיק מדפסת במשרד זה פשוט לא הגיוני, כי הוא יודע רק להדפיס. מי רוצה לחפש עוד כסף ומקום לסורק, מכונת צילום ופקס? כעת הוחלפו המדפסות במכשירי MFP - הכל-באחד התקנים רב-תכליתיים. הם מדפיסים, סורקים, מעתיקים ומפקסים, ותופסים מקום מינימלי.

MFP טוב צריך להתעדכן בטכנולוגיה המודרנית ולעשות הכל בצורה הכי נוחה שאפשר, נכון? כעת נפרט את הפונקציות שאתה באמת צריך, ותבדוק אם יש אותן ביחידה המשרדית שלך.

• הדפסה דו צדדית.
• סריקה דו-צדדית.
• הדפס ישירות מהסמארטפון והטאבלט.
• חבר באופן מיידי את הטלפון החכם או הטאבלט שלך באמצעות קוד NFC ו-QR.
• צור סקריפטים עבור קבוצות הפעולות הנפוצות ביותר ולאחר מכן הפעל אותן בלחיצה אחת.
• הגנת PIN מפני הדפסה לא מורשית.

מה עושה מכשיר ההדפסה שלך? אז זה.

מדפסות ישנות יותר איטיות מאוד

הטכנולוגיה לא עומדת במקום. מהנדסים חושבים כל הזמן על משהו שיגרום ל-MFP ומדפסות להידלק מהר יותר, להדפיס מהר יותר, לסרוק מהר יותר - הכל מבלי לוותר על האיכות. אגב, גם איכות ההדפסה משתפרת כל הזמן. התור במדפסת אינו תקין. לא העובדים ולא המנהל אוהבים את המצב הזה, כי המועדים בוערים והעבודה משתלמת.

נניח שאיש המשרד הישן שלך מפיק בקושי 6 דפים בדקה. סדרת Canon MFP MF630 המיועדת לעסקים קטנים מדפיסה 18 עמודים בו זמנית.

סדרת ה-SMB MF730 המתקדמת יותר של Canon מהירה אפילו יותר ב-27 עמודים לדקה!

כולם מחפשים דרכים לייעל איכשהו תהליכים עסקיים. במקרה זה, הזמן המושקע בחלק חשוב בשגרת היומיום מצטמצם פי 3-5, וזה, אתה מבין, די טוב.

מדפסות ישנות עושות רעש

רעש מזיק לבריאות, לריכוז ולביצועים. זה ברור גם ללא התייחסות למחקר. המוח האנושי יכול להסתגל ולא להבחין ברקע, אבל הפגיעה עדיין קיימת. כבר יש יותר מדי מקורות של צלילים מיותרים במשרד. למה לאנוס את האוזניים שלך עם עוד המצאה מזמזמת של השטן? מכשירי MFP מודרניים פועלים בשקט, וזה טוב לבריאות שלך.

מדפסות ישנות יותר הן מורכבות

בתיאוריה, מדפסת היא לא מכשיר כל כך מורכב. בפועל, להבנת מטרת כל הכפתורים הללו, ניתן לתת תואר אקדמי. כך קרה שממשקי הציוד המשרדי תמיד סבלו מסיבוכים לא מובנים ומיותרים, אבל בשנים האחרונות המצב, למרבה המזל, השתנה לטובה.

במקום חבורה של כפתורים ומתגים, MFP מודרני מציע מסך מגע אחד בלבד, כמו בסמארטפון או בטאבלט. כל אחד יכול לשלוט בזה, והרצאות ארוכות על הכשרת כוח אדם חדש באמנות הסודית של ניהול העיתונות יהפכו לנחלת העבר ויישכחו כמו סיוט.

מדפסות ישנות יותר יקרות

החיים מלמדים אותנו לנמק כך: "חדש יקר יותר, משומש זול יותר." עם MFPs ומדפסות, הכל שונה, כי המכשיר עצמו הוא זול, אבל התדלוק לאחר מכן עולה אגורה יפה. החוכמה היא שעצם המהנדסים שמשפרים את מהירות ההדפסה עובדים גם על הכלכלה. והם עושים את זה טוב. מכשירי MFP מודרניים משתמשים בפחות טונר, ולכן כסף. עלות הדפסת גיליון אחד מופחתת.

ברצינות. אבל מה עם המדפסת הישנה?

לנקום בו על כל הכאב והסבל שנגרמו! בחברות מערביות מתקדמות יש נוהג של יצירת מה שנקרא חדרי לחץ. אם עובד חש בגישה של "זעם משרדי", הוא הולך לחדר מיוחד ומשמיד את הציוד המשרדי המפוזר מעליו. אגב, הפריט הכי אהוב ברכיבות כאלה הוא בדיוק המדפסת הישנה.:)

שימו לב: לאחר קניית MFP של Canon, תערוכת ההצלפות הבאה לא תופיע ברשותכם בקרוב. מצד שני, טכנולוגיה טובה בוודאי תחסוך לעובדים שלך זמן וטרחה, מה שאומר שלא סביר שיהיה צורך בחדר לחץ.

למידע נוסף על מכשירי MFP של Canon →