2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
2015 הייתה שנה פורייה באופן בלתי צפוי עבורי. היו כל כך הרבה שינויים חיוביים השנה שלא התרחשו בשש השנים האחרונות.
נתחיל מזה שיש לי מספיק רצון לצמיחה והתפתחות. הבעיה היא שבטבעי אני יותר חולם ומתכנן מאשר עושה וחורש. קל לי יותר להתפעל מרעיונות חדשים ולתכנן בלי סוף מאשר ליישם אותם. לכן, התנועה כלפי מעלה הייתה קשה ואיטית.
12 שבועות בשנה
אבל בסוף 2014, הספר "12 שבועות בשנה. איך לעשות יותר ב-12 שבועות ממה שאחרים עושים ב-12 חודשים." כותרת מאוד רועשת גורמת לספקנות שלי לצעוק לא פחות חזק. אבל אם ספר עוסק בנושא מעניין ועל משהו חדש, אז למה לא לקרוא אותו? לפחות כמה עמודים ראשונים.
ורק מהעמודים הראשונים הללו, המחברים החלו להפיג את הספקנות באמצעות טיעונים מנומקים, מחקר ושכל ישר. התיאוריה נכונה ספקולטיבית, יפה ומעוררת השראה. אבל המבחן הטוב ביותר עבור כל תיאוריה הוא התרגול, שבו ניגשתי מיד.
האם עשיתי יותר ב-12 שבועות ממה שאחרים עושים ב-12 חודשים? קשה לי לומר. אני אגיד דבר אחד בוודאות: עכשיו בעוד 12 שבועות אני עושה יותר ממה שעשיתי ב-12 חודשים קודם לכן! ובשבילי זה בא בהפתעה, כי לא האמנתי שדבר כזה אפשרי.
אני אגיד מיד שזו לא מערכת תכנון רבעונית. זו דרך חשיבה אחרת ואפילו – במידה מסוימת – כלים חדשים. "12 שבועות בשנה" מאפשר לך לשנות את דרך החשיבה וללמוד כיצד לפעול נכון. המערכת עוזרת לך להתמקד באותן שיטות הנחוצות להשגת תוצאות גבוהות.
במסגרת המאמר לא ניתן לתאר את המערכת עצמה ואת הסיבות ליעילותה. לכן, אני ממליץ לך לקרוא את הספר (אפשר) או להשתתף בסמינר מקוון חינם, שיתקיים כחלק מההדרכה המקוונת "" בפלטפורמת SmartProgress.
מתודולוגיית GTD: שום מקום בלעדיה
לכן, כדי לא לסמן זמן, ישנה מערכת של "12 שבועות בשנה" ("12 שבועות שנה"). וכדי שהזרם האינסופי של המחשבות, הרעיונות, המשימות והפרויקטים הנכנסים לא ישגע אותך, אתה צריך מתודולוגיה כדי להגביר את האפקטיביות האישית של GTD. הרי לא משנה כמה אנחנו תכליתיים ועצמאיים, אף אחד עדיין לא ביטל את השגרה. כפי שהתברר, שתי מערכות הארגון העצמי הללו משולבות בצורה הרמונית מאוד ומשלימות זו את זו.
GTD עוזר לנו להיות עם ראש פנוי ליצירתיות ובו בזמן לא לפספס שום דבר, ומונע מאיתנו מעבודות עומס, פנצ'רים ולחץ. "שנה של 12 שבועות" - לא לאבד מיקוד ומסירות. כדי להרכיב את הכל, לבנות, לא להתבלבל ולקבל גישה מהירה, אני משתמש במארגן המחשב MyLifeOrganized.
MLO: איסוף וארגון
אם אינך מכיר את המארגן הזה או שאין לך מושג איך לעבוד איתו, קרא את המאמרים על ו. כאן אדבר על אלגוריתם עיבוד המשימות.
הכל מתחיל בפשטות: מגיעים אלינו רעיונות ומחשבות, משימות, פרויקטים מופיעים והולכים לסל. בזמן הנכון אנו מפרקים את הסל, מקבלים החלטות, בונים, מחלקים הקשרים, מפיצים לפרויקטים.
אנו עוסקים בשגרה על פי החוקים הקלאסיים (דיוויד אלן), אך עבור הסימביוזה של GTD ו"שנת 12 השבועות" יש צורך ליצור תיקייה והקשר מיוחד. בואו נקרא להם בפשטות - 12. כל הפרויקטים והמטלות ל"שנת 12 שבועות" נופלים לתיקייה. אנחנו צריכים את ההקשר כדי ליצור כרטיסיות ותצוגות. צריכים להיות חמישה מהם.
1. כל הפרויקטים והמשימות של "שנת 12 שבועות"
הכרטיסייה מתבצעת על ידי התמקדות בתיקייה 12 והצמדת תצוגת ברירת המחדל. כל אחד בוחר את מבנה התיקייה לפי הטעם. ארגנתי אותו לפי תחומי חיים: רוחניות, משפחה, פעילות מקצועית, בריאות, התפתחות, חיי היום יום, זוגיות…
2. לא מתוכנן
כמו הקודם, הוא נוצר באמצעות מיקוד, אך מוחל עליו מסנן המסנן את כל המשימות והפרויקטים שעבורם נבחר פרק זמן כלשהו. נפתח בסוף או תחילת "שנה" (כל 12 שבועות) לתכנון "שנה" הבאה. אנו עושים זאת פשוט על ידי ציון הערך "שנה" במאפייני המשימה. כל משימה כזו נעלמת מהכרטיסייה לא מתוכננת ומופיעה בלשונית תוכנית שנתית.
3. תכנית שנתית
הכרטיסייה נוצרת מרשימת המטלות עליה מוחל המסנן: ההקשר הוא 12, המטרה היא "שנה". עוזר לתכנן פעולות לחודש. הכל נעשה בצורה פשוטה כמו במקרה הקודם: למטרות אנו משנים את "שנה" ל"חודש" והמשימה הנעלמת מהכרטיסייה הזו מופיעה בלשונית "תוכנית חודשית".
4. תכנית חודשית
כדי ליצור אותו, השתמש בכרטיסייה הקודמת, ושנה את הערך מ"שנה" ל"חודש" במסנן. אנחנו פותחים את הכרטיסייה פעם בשבוע, בוחרים משימות לשבעת הימים הבאים ומגדירים להן את היעד "שבוע".
5. תכנית שבועית
כרטיסייה זו שונה מהקודמת שוב על ידי סינון לפי המאפיין "יעד". והנה זה - "שבוע". אנחנו מסתכלים על זה כל יום, או אפילו כמה פעמים ביום כדי לקבוע מה לעשות להיום. אנו מסמנים את המשימות שהושלמו.
אולי נראה שזה הכל - תנועות גוף מיותרות שרק מסבכות את השגת יעדי "שנת 12 השבועות". אבל במציאות קשה מאוד לשמור על מיקוד, והנוכחות של גישה מהירה לרשימות ברורות היא שעוזרת לא להסיח את דעתו, לא לבזבז זמן על ניתוח וחיפוש, תוך הימנעות מלחץ מיותר.
אם משהו לא ברור עבורך, שאל שאלות בתגובות והירשם לוובינר. נתראה.
מוּמלָץ:
"אין דקה להפסיד!" עמדות פרודוקטיביות שלא עובדות
רשימות מטלות אינן כל כך שימושיות לפרודוקטיביות, העומס היצירתי מפריע, ולוחות זמנים של עבודה מודרניים אינם הגיוניים
באיזו תקופה בשנה עדיף לקנות נדל"ן בפרברים
רוצים לקנות בית כפרי? האקר לייף יגיד לכם איך לבחור את העונה הנכונה על מנת לחסוך כסף וללמוד את כל המאפיינים של האתר
"GTD אפילו עובד בחלל." ראיון של Lifehacker עם אבי הפרודוקטיביות דיוויד אלן
דיוויד אלן, המחבר של מערכת GTD, אמר ל-Lifehacker מי צריך את המערכת הזו וכיצד היא פועלת
"הרגל אחד בשבוע" - ספר על איך לשנות את עצמך ואת חייך בשנה
Lifehacker מפרסמת קטע על מדיטציה מתוך ספרו של ברט בלומנטל - למי שכבר מזמן רצה לנסות, אבל לא ידע מאיפה להתחיל
סקירה: "12 שבועות בשנה. איך לעשות יותר ב-12 שבועות ממה שאחרים עושים ב-12 חודשים", בריאן מורן, מייקל לנינגטון
רוצה לעשות יותר ולשפר את חייך? יש הוראה מוכנה לכך. לרובנו יש שני חיים: הראשון הוא חיי היומיום שלנו, והשני הוא זה שיכולנו לחיות אחרת לגמרי. כמה זמן בדקתם את התוכנית שלכם לשנה זו וביקרתם מחדש את ההבטחות שהבטחתם לעצמכם בינואר? אני חושב שלכל אחד מאיתנו יש רשימה של דברים שתכננו לשפר בעצמנו, בקריירה שלנו, בחיים האישיים שלנו.