"אין דקה להפסיד!" עמדות פרודוקטיביות שלא עובדות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

רשימות מטלות אינן כל כך שימושיות, העומס היצירתי רק מפריע, ולוחות זמנים של עבודה מודרניים אינם הגיוניים.

1. עומס יצירתי עוזר לעבוד

זה הטיעון העיקרי של אנשים שאוהבים לפזר מסמכים, גאדג'טים ודברים אחרים על שולחן העבודה או לשים את כל הניירות בערימה אחת. עם זאת, מדענים מצאו אינטראקציות של מנגנונים מלמעלה למטה ולמטה למעלה בקליפת המוח החזותית האנושית שכאוס על השולחן מפחית את יכולתו של אדם להתרכז ולעבד מידע.

זה באמת מהיר יותר לתפוס מסמך מערימה בהישג יד מאשר לקום וללכת למגירה. אבל במוקדם או במאוחר, ההפרעה מגיעה לקנה מידה כזה עד שקשה מאוד להבין אותה. עוד יותר קשה להיפטר ממנו: הארגון ידרוש הרבה זמן ומאמץ.

2. אין דקה להפסיד

חלק מהמנהלים והעובדים מאמינים שיומו של אדם פרודוקטיבי צריך להיות מלא בפעילויות מועילות, וכל שנייה של עיכוב פירושה הפסדים לעסק. למעשה, הרעיון של עבודה מתמדת ללא הפסקה פוגע בכולם. בגלל זה, מצבם הבריאותי של העובדים מידרדר, והעבודה נעשית הרבה יותר לאט. פרודוקטיביות אמיתית דורשת גמישות.

מחקרים מראים שסטות קצרות משפרות במידה ניכרת את המיקוד, חוקרים מגלים שהפסקות קצרות במהלך משימה מגדילות משמעותית את יכולתו של אדם לעבודה לטווח ארוך. עדיף לנוח כמה דקות מאשר לנסות לסיים את העבודה בכוח כמה שיותר מהר לרעת בריאותכם ואיכות התוצאות.

3. כדי להתגבר על קשיים גדולים, מספיק כוח רצון

תארו לעצמכם שקיבלתם משימה קשה שחסרים לכם את הכישורים לה. אתה אוסף את כל הרצון שלך לאגרוף, משכנע את עצמך שהכל יסתדר, ויוצא לעבודה. אחרי כמה שעות של עבודה, כשכל המועדים עברו מזמן, מקבלים תוצאה גרועה.

הסיבה לכך היא שכוח רצון לבדו אינו מספיק כדי לפתור בעיה מורכבת. לא ניתן להחליף ידע ומיומנויות בהתמדה. אם אתה צריך לעשות עבודה שאתה לא מתאים לה, ספר לצוות ההנהלה שלך. אם החברה מעוניינת באיכות, לא בכמות של תוצאות, אז היא תפתור את הבעיה הזו.

4. לוח זמנים עבודה מודרני הוא אופטימלי

לוח הזמנים הקלאסי ברוב החברות הוא שמונה שעות עבודה עם הפסקת צהריים. זהו תקן המשמש כמעט בכל מקום. עם זאת, לוח זמנים כזה אינו הגיוני בעולם המודרני.

ראשית, אף אחד לא עובד שמונה שעות ביום. מחושב: אנשים ממוצעים מבלים כמה שעות פרודוקטיביות ביום עבודה? רק 2 שעות, 23 דקות… ישירות על שאלות עבודה לא יותר משלוש שעות. בשאר הזמן, הם דוחים או יוצרים מראית עין של צירים כדי לא לקבל משימות נוספות.

שנית, לפי מחקר אחר, The Rule of 52 and 17: It's Random, But it Ups Your Productivity, האנשים הפרודוקטיביים ביותר לא עובדים במשך כמה שעות בכל פעם. הם מחליפים כ-50 דקות עבודה עם 15-20 דקות מנוחה. לקיחת הפסקות מאפשרת לך להסיח את דעתך כך שתוכל להסתכל על המשימה בפרספקטיבה רעננה ולא להישרף.

5. רשימות משימות הן ערובה לפרודוקטיביות

אנשים רבים אוהבים רשימות מטלות. זה הגיוני: אם תכתוב מה בדיוק אתה צריך להשיג, אז לא תשכח שום דבר חשוב ולא תעבוד יותר מדי.

אבל במציאות, רשימות משימות בפני עצמן יכולות רק לעתים רחוקות לשפר את הפרודוקטיביות. לקבלת תוצאות טובות, יש להשתמש בהם יחד עם מועדים. מדענים טוענים שהדדליין גרם לי לעשות את זה שאם אדם יודע כמה זמן מוקצב לו למשימה, אז הוא עובד מהר יותר.