הרחבת העסק שלך: מה לעשות כדי לא להתקלקל

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

הגדלת מכירות לא תמיד משתלמת ולעיתים יש להימנע מהעסקת עובדים חדשים.

מי שרוצה להרוויח יותר חשב כנראה להגדיל את העסק שלו: לפתוח נקודת מכירה שנייה או סניף בעיר אחרת, להעסיק עובדים חדשים ולמכור פי מיליון יותר. אבוי, אי אפשר להרחיב חברה בקליק: זה יכול להיות מאוד כואב, עד פשיטת רגל. הרי אם יש בלגן בכספים של העסק, אז אתה תגדיל את הבלגן, ואולי לא תוכל להתמודד עם הרבה בלגן. אנחנו אגיד לך איך להתרחב ולא להשתבש.

עשה ואל תעשה בעת שינוי קנה מידה

1. מהרו

בדרך כלל זה קורה כך: הסתכלתי על מתחרה חזק והחלטתי שאתה רוצה לעשות את אותו הדבר עכשיו. עשיית עסקים בצורה כזו היא מסוכנת מאוד: לאחר פתיחת נקודות מכירה חדשות, החברה בהחלט תתחיל לעבוד בהפסד, כי גם הצמיחה בהכנסות תגדיל את העלויות.

דוגמה טובה היא אני. פעם אני וחברי פתחנו חנות לפנקייק בצ'ליאבינסק. הרווחנו טוב, קניתי לעצמי מרצדס. ואז חשבתי: למה לא לפתוח עוד פנקייקים, כי הכל כל כך טוב.

לא מוקדם יותר מאשר נעשה. לקחנו הלוואות - והיו שש פנקייקים. אבל אף אחד לא הכין תוכנית קנה מידה, אז מהר מאוד הכסף הפסיק להספיק אפילו כדי לשלם לעובדים.

כתוצאה מכך עזבתי את העסק עם חוב של 1.5 מיליון רובל וללא רכב.

2. הרחבת הצוות שלא לצורך

נראה שככל שיש לחברה יותר עובדים, כך היא מרוויחה יותר. זה לא תמיד כך. יזמים רבים שוכרים אנשים, והמצב מיד מחמיר: הרווח לא משלם את העלויות.

זה היה המקרה עם הלקוח שלנו ולדימיר. הוא בנה מרחצאות לבדו והרוויח 200,000 רובל בחודש. החלטתי לעשות קנה מידה: שכרתי עובדים ומנהלים. היו יותר הכנסות, אבל קרן השכר הגדלה אכלה את זה לגמרי.

נקודה חשובה: ככל שהחברה גדולה יותר, כך יש לה יותר תפקידים. אם היה לך איש מכירות אחד, אתה לא יכול פשוט להעסיק ארבעה נוספים. תזדקק לראש מחלקת מכירות, שיהיה בתפקיד למעלה. משרד רחב ידיים צריך מנהל משרד וכן הלאה.

3. לרדוף אחרי ההכנסות

אם אתה שואף רק לצמיחת הכנסות, אתה יכול לפספס את העלייה בעלויות והן בסופו של דבר יאכלו את כל הרווח הנוסף. כמו כן, בשלב מסוים של הגדלת מכירות הצ'ק הממוצע יורד - גם זה צריך לזכור.

הלקוח שלנו דניס הכפיל את מכירות החנות ולא הרוויח דבר. הוא התמקד בכמות הסחורה שנמכרה כדי שכמה שיותר כסף יגיע לקופאית. אבל אם אין לנגד עיניכם דבר מלבד הכנסות, כאוס מתחיל לשלוט בעסקים. המרווח בחנות של דניס ירד בגלל שאיש לא עקב אחריה: הספק יכול להעלות מחירים ודניס לא מודע לכך. הכסף חי בארבעה ארנקים: בחשבון עו ש, במזומן, בחשבונות בקיווי וב-Yandex. כסף - היה קשה לעקוב אחר הרווחים וההוצאות. לא היה לוח תשלומים - לא היה ברור מתי יגיע הכסף ומתי לשלם. בכלל, בלגן מוחלט.

מה אתה צריך לעשות

כדי להגדיל את העסק שלך ולא לפשוט רגל, עליך לבצע שלושה שלבים פשוטים.

1. תכנן לא רק צמיחה בהכנסות, אלא גם עלויות נלוות

חשב כמה ההוצאה תגדל אם תצטרך לייצר יותר סחורה או לספק יותר שירותים. אל תשכחו עלויות לא ברורות: יצירת מקומות עבודה, מסים גבוהים יותר, מקומות העבודה החדשים הדרושים וכו'.

2. חשב את התוצאה הכספית מהעסקת עובדים חדשים

תארו לעצמכם כמה העובד יכניס וכמה יעלה לו להישאר בחברה שלכם.אתה תראה אילו תוצאות עובד חדש צריך להציג כדי שתרוויח, לא תפסיד.

3. גלה את נקודת האיזון

זה הכסף שאתה צריך להרוויח כדי לא להיכנס למינוס. חשבו את כל ההוצאות של החברה והוסיפו להן את הרזרבה - זו תהיה נקודת האיזון.

יש כלי שמאפשר לעשות את כל זה תוך זמן קצר - מודל פיננסי.

איך מודל פיננסי יעזור

המודל הפיננסי עושה דיגיטציה של העסק, כלומר מציג את כל התהליכים העסקיים בשפת המספרים. זה מקל על תכנון התרחבות, העסקת עובדים חדשים, חישוב נקודת איזון והכי חשוב, להבין אם אתה יכול להרחיב בכלל.

1. לתכנן במיומנות

המודל הפיננסי מאגד את כל האינדיקטורים העסקיים המרכזיים ומדגים כיצד השינוי שלהם משפיע על השורה התחתונה. שחקו עם המספרים בטבלה ותראו מה קורה לרווחיות.

2. לשכור ביעילות

המודל הפיננסי יסייע בחישוב התוצאה הכספית מהעסקת עובד או יראה מה יקרה לעסק אם שכרו של העובד יוגדל. זה יראה לכם את התוצאות שצריך להגיע כדי שהחברה לא תהפוך עניה יותר לאחר איוש או שינוי משכורת של מישהו.

3. חשב את נקודת האיזון

באמצעות המודל הפיננסי, יזם יכול להבין אילו מדדים הוא צריך כדי להגיע לנקודת האיזון. הוא יכול לקצץ בהוצאות העסק או להגדיל הכנסות. הפתרונות עשויים להשתנות. העיקר שהתוצאה הכספית מקובלת.

4. גלה אם אתה יכול בכלל לשנות קנה מידה

המודל הפיננסי עוזר לך להבין אם הצמיחה במכירות באמת תשפיע לטובה על החברה, או שאתה צריך להתאפק. ישנם מודלים עסקיים שבאופן עקרוני לא ניתן להרחיב את קנה המידה (וגם ניתן להבין זאת בעזרת מספרים).

אם אתה יזם ואינך משתמש במודל פיננסי, יש צורך לתקן זאת בדחיפות. ללא כלי זה, איננו שומרים רישומי ניהול ולא מייעצים לך. קנה מידה שמח!