10 צעדים לחיים משמעותיים ופרודוקטיביים על פי מערכת ה-Agile Result

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

גישה גמישה ומתחשבת לאפקטיביות אישית שאוהבי רשימה יעריכו במיוחד.

ניתן לתרגם את הביטוי באנגלית Agile Result כ"תוצאה גמישה" או "ביצועים גמישים". מערכת האפקטיביות האישית בשם זה הומצאה על ידי The 12 Practices of Agile Results / Start It Up על ידי JD Meier, מנהל מיקרוסופט, בלוגר ומחבר ספרים.

לדבריו, Agile Result עוזר להיות פתוח לשינוי, לשפר, לממש את הפוטנציאל ולהשיג יעדים. הליבה של המערכת מורכבת מכמה טכניקות ועקרונות שעליכם להכניס לחייכם בהדרגה ולתרגל כל הזמן.

1. כלל השלוש

זהו תרגול הליבה שעליו בנויה כל מערכת ה-Agile Result. כלל השלוש עוזר לך לקבוע את החשוב ביותר, לנשל כל מיותר ומשני, להשקיע בחוכמה את זמנך ולעקוב בקלות אחר התוצאות.

המהות פשוטה:

• הגדירו שלוש משימות או יעדים עיקריים - ליום, לשבוע, לחודש, לשנה.
• רשום אותם ביומן שלך וזכור אותם כהנחיות.
• להקדיש קודם כל זמן לעניינים האלה, ורק אחר כך לכל השאר.

מאיר מייעץ ליישם את כלל השלוש בכל תחומי החיים. הולכים ללמוד קורסי תכנות? זהה שלוש מטרות שאתה רוצה להשיג כתוצאה מהאימון, או שלוש מיומנויות שאתה צריך לפתח. הולכים לאימון? ערכו רשימה של לפחות שלושה תרגילים שאתם מתכננים לעשות. קראת ספר טוב? רשום שלושה רעיונות מרכזיים.

2. הכנה להרהור השבוע והשישי

ביום שני, המחבר של Agile Result מציע להגדיר שלוש יעדים עיקריים להשגה עד יום שישי בערב. ובכלל, חשבו איך תרצו להעביר את השבוע הקרוב, מה לעשות, במה להתמקד.

וביום שישי בערב, כדאי להסתכל אחורה ולציין בכנות מה עבד ומה לא. ניתן ליישם את כלל השלוש גם במקרה זה: סמן שלושה מקרים שעשיתם טוב, ושלושה שעדיין כדאי לעבוד עליהם.

ניתן ליישם גישה דומה בכל מסגרת זמן: יום, חודש, שנה, תוכנית חמש שנים וכן הלאה.

3. שליטה בתחומי חיים שונים

מאיר מדגישה כי חשוב לשאוף לכך שאף תחום חשוב לכם לא "יצנח", ולהשקיע זמן ומאמץ שווה בכל אחד מהם. הוא ממליץ להכין רשימה של תחומי החיים העיקריים: עבודה והתפתחות מקצועית, משפחה, בית, טיפול עצמי, תחביבים ויצירתיות, תקשורת עם חברים ובני משפחה וכדומה.

לאחר מכן, בכל קטגוריה, עליך לרשום את המשימות שאתה צריך להתמודד. מאייר מכנה אותם נקודות חמות - אזורים חמים.

לאחר מכן, נותר לבדוק באופן קבוע את הרשימות הללו ולבדוק אם פספסתם משהו חשוב, "לכבות" נקודות חמות ולציין את ההתקדמות בכל פריט.

4. טיימבוקסינג

טכניקה זו עוזרת לך לעשות דברים מהר יותר, להילחם בסחבת ולעקוב אחר לאן הולך הזמן. הנה איך לשלוט בזה.

• חלקו את יום העבודה למרווחי זמן שווים. לדוגמה, 30, 45 או 60 דקות, תלוי כמה זמן אתה יכול להתמקד במשימה ולעבוד ביעילות בלי לעצור.
• קח פסק זמן להפסקות. בכל בלוק זמן צריך להיות 5 עד 15 דקות מנוחה. השאירו כמה הפסקות של 20-60 דקות בין רחוב לבלוק - לארוחת צהריים, הליכה, הרפיה וכוח עליון אפשרי.
• ערכו רשימה של משימות לאותו יום. ספור כמה בלוקים זמן ייקח כדי להשלים כל אחד מהם.
• הפעל את הטיימר. נסו לעמוד בזמן שקבעתם לעצמכם.
• צמצם את משך זמן בלוקים. אם אתה רואה שאתה יכול לעשות את זה מהר יותר, קצר את הקטעים, למשל, ל-20-25 דקות.

5. שבוע חזק

כל הדברים מחולקים על תנאי לדברים לא נעימים, שמרגיזים ומורידים כוחות, ונעימים, שמעוררים השראה, עוזרים להרגיש טוב יותר ונותנים אנרגיה להישגים חדשים. JD Meier קורא להם חלשים וחזקים, בהתאמה. והוא קורא לא יותר מ-20% מהמקרים החלשים ביומן שלך, ולא פחות מ-80% מהמקרים החזקים.

עדיף גם לבצע משימות לא נעימות בתחילת היום או השבוע. כך תיפטרו מהדברים הקשים ביותר ותוכלו לעשות את כל השאר בשלווה. אותה טכניקה בניהול זמן קלאסי נקראת "לאכול צפרדע".

6. תעדוף

יש צורך בתעדוף על מנת לדלל את היומן ולמצוא בו משימות כאלו שאינן שוות תשומת לב - זמנית או כללית. ניתן לעשות זאת בשלושה שלבים:

• הצג רשימות מטלות עם משימות יומיות, שבועיות וחודשיות או נקודות חמות בתחומי חיים שונים.
• חלק את כל המשימות לשלוש קטגוריות: חייב, צריך ויכול.
• החליטו מה לעשות עם כל משימה, בהתאם לסטטוס שלה: בצעו אותה מיד, קבעו אותה ליום מסוים, דחו אותה ללא הגבלת זמן, האצל אותה או מחק אותה מהרשימה.

סביר להניח שבזכות טכניקה זו, רשימת המטלות "תרד במשקל" לפחות מעט ותהיה לה יותר משמעות וספציפיות.

ספרינט של 7.330 ימים

מאיר ממליצה להקדיש כל חודש להרגל מסוים, למיומנות או לתחום שלם בחיים, לתת לדברים האלה כמה שיותר זמן ולהעמיד אותם בראש סדר העדיפויות. במהותו, זה דומה לסוג של מרתון אישי, אם כי המחבר מכנה את התרגול הזה ספרינט של 30 יום (30 יום ספרינט) או ספרינט פיתוח חודשי (ספריינט לשיפור חודשי).

בכל מקרה, בזכות השיטה הזו אפשר יהיה לשאוב כמה מיומנויות, ללמוד דברים חדשים ולהיות יותר מאורגנים. אתה יכול לארגן ספרינט באופן הבא.

• בתחילת החודש, בחר מה אתה רוצה לעשות. למשל להתחיל להתאמן, לרענן את הפנים בבית, להעלות את רמת הידע של שפה זרה, לחזק קשרים עם בן/בת זוג או ילדים, לסדר ארכיון תמונות משפחתיות, לאסוף מידע כיצד ליצור ולקדם את האתר שלך, וכן בקרוב. זה חייב להיות משהו חשוב לך או פשוט מהנה.
• וודאו שבעוד חודש תוכלו להגיע לתוצאות קטנות לפחות. אפשר בהחלט ללמוד להבין טוב יותר סרטים ותכניות טלוויזיה באנגלית בתקופה זו, אבל פתיחת עסק משלך, כתיבת ספר או עבודת גמר, או שיפוץ מוחלט של בית זה לא בדיוק. אתה מסתכן בכך שלא תעמוד במשימה ותרוס לך את מצב הרוח. לכן, עדיף לפצל ספרינט המוקדש לפרויקט רחב היקף לחלקים.
• הקדישו מעט זמן בכל יום למשימה שבחרתם. גם אם זה יהיה רק 10 דקות, העיקר הוא עקביות.
• סיכום בסוף החודש. העריכו את התוצאה אליה הגעתם וחשבו מה עוד צריך לשפר. ואז בחר נושא חדש לספרינט הבא.

8. הוראות שלב אחר שלב

עדיף להתחיל ליישם רעיונות ורצונות מעניינים כמה שיותר מהר, מבלי לשים את זה על האש האחורית. לשם כך מאיר מציע ליצור תרחישים - הוראות שלב אחר שלב שיהפכו את המשימה לברורה יותר וידחפו אתכם לשלבים הראשונים.

לדוגמה, אתה רוצה ליצור אתר אישי המוקדש לך כמומחה ולשירותים שאתה מספק. אם תרשום ביומן שלך "ליצור אתר", סביר להניח שלא תעשה זאת במשך מספר חודשים. המשימה נראית גדולה וקשה, לא ברור מה לעשות ומאיזה צד לגשת.

אבל אתה יכול, למשל, לפצל את המשימה לרכיבים:

• אסוף מידע על פלטפורמות ובוני אתרים שונים.
• חפש דוגמאות מתאימות לדפי נחיתה.
• קבעו מה נחוץ לאתר - טקסט, תמונות, איורים.
• מצא, במידת הצורך, מומחים שיעזרו - צלם לערוך סשן צילומים, קופירייטר לכתיבת טקסט.
• צייר מבנה משוער של דף נחיתה וכן הלאה.

הרבה יותר קל לגשת למשימות קטנות כאלה. אתה יכול לפחות להעריך באופן גס כמה זמן ייקח כל אחד מהם ולכלול אותם בלוח הזמנים שלך.

זה העיקרון שכדאי לעשות עם כל פרויקט.

9. אוספים

לא ניתן להפוך את כל הרעיונות, המחשבות והתוכניות מיד לתסריטים כדי להתחיל לשחק. אבל זה לא אומר שאסור לעקוב ולתעד אותם. צור רשימות לדברים האלה. הם יעזרו לך למצוא השראה, להרהר במעשיך, ולא לאבד משהו שווה.

אלו יכולות להיות רשימות שונות מאוד:

• ספרים, סרטים, תוכניות טלוויזיה ופודקאסטים שאתה רוצה לקרוא, לצפות ולהאזין להם;
• ציטוטים מעוררי השראה;
• רעיונות לפרויקטים;
• אתרים ושירותים שימושיים;
• מומחים ומומחים שניתן לפנות אליהם בהזדמנות מסוימת;
• מחשבות מעניינות וכן הלאה.

10. חשיבה פיתוח

בתיאור העקרונות של מערכת התוצאות הזריזות שלו, מאייר מצטט את דעתה של הפרופסור לפסיכולוגיה קרול דואק. היא מחשיבה את סי דואק. המשמעות של "מחשבת צמיחה" היא בעצם / הרווארד Business Review שניתן לחלק באופן גס את הגישות שלנו לשני סוגים: אי-שינוי (דפוס חשיבה קבוע) וצמיחה (מחשבה צמיחה).

אנשים עם חשיבה קבועה מאמינים בגורל ומאמינים שההצלחה נקבעת על ידי גורמים שאינם תלויים בהם: גנטיקה, רמת מנת משכל, הכנסת ההורים וכו'. בעלי חשיבה צמיחה מחזיקים בדעה הפוכה: הם בעצמם קובעים איך יחיו ומבינים שאפשר לשנות, אם לא הכל, אז הרבה.

דואק הגיע למסקנה שאנשים עם סוג החשיבה השני משיגים תוצאות טובות יותר ובדרך כלל מפיקים יותר הנאה מהחיים. לכן, אתה צריך לנסות ליצור מנטליות צמיחה בעצמך.

זכרו שאתם בעצמכם אחראים על חייכם, אתם מקבלים החלטות בעצמכם, ואתם יכולים בקלות לפצות על מה שאולי לא קיבלתם: למדו, שפר את הכישורים והיכולות הדרושים, תעבדו על המראה החיצוני שלכם, פיתחו כריזמה וחברותיות, להיות מאורגן יותר.

נסו להתפתח ולהשתפר כל יום. גישה כזו בהחלט תהפוך את החיים למעניינים, משמעותיים ואולי אף יותר מוצלחים.