איך להפוך את העבודה לאוטומטית עם הדואר ולא לסבול ממאות הודעות נכנסות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כלים אלה יעזרו לך להתאים אישית את לקוח הדוא ל שלך בצורה נוחה ככל האפשר.

יש יותר מדי אותיות

סטטיסטית, עובד משרד ממוצע מבלה כ-47,000 שעות דוא ל במהלך הקריירה שלו. זה אולי נראה כמו סתם בזבוז זמן מעצבן, אבל במציאות זה הרבה יותר.

אנשים נלחצים מאוד כשהם מתמודדים עם משימות מכריעות לכאורה. כמו למשל תיבת דואר צפופה.

עומס יתר באימייל גורם לך לעתים קרובות להרגיש שיש לך משימה בהישג יד, אבל אין מספיק זמן או משאבים אפילו כדי להתחיל. רק הסתכלות על המסה של נכנסות חדשות עלולה לגרום ללחץ דם גבוה, קצב לב ורמות קורטיזול (הורמון הלחץ).

מה לעשות בנידון

אם אתה משתמש בדוא"ל ב-Outlook, Yahoo, Thunderbird או שירות אחר, ישנם משאבים רבים לאוטומציה של זרימת הדוא"ל שלך. InboxZero, Mailstrom ו-Unified Inbox עובדים עם רוב לקוחות הדוא"ל.

InboxZero

זוהי תוכנית חינמית עבור אנדרואיד, iOS, macOS ו-Windows. לקוחות ניידים זמינים רק במספר מדינות באירופה, אך כולם יכולים להוריד את גרסת המחשב האישי. InboxZero עוזר לך לנהל מיילים חשובים ולהיפטר מאלו שלא חשובים במיוחד. אחת התכונות המדהימות ביותר של פלטפורמה זו היא "מצב מנוחה", המאפשר לך לשלוח אוטומטית לאנשי הקשר שלך אימייל המציין את השעה שבה אתה לא זמין ומתי הם יכולים ליצור איתך קשר בפעם הבאה.

מיילסטרום

שירות זה מאפשר לך לנתח את תוכן תיבת הדואר שלך ולמיין הודעות לפי כל קריטריון. באופן דומה, אתה יכול להגיב מיד לקבוצת מכתבים המאוחדים על ידי נושא משותף, שולח, זמן או פרמטר אחר. משתמשים אוהבים את הפלטפורמה הזו בזכות היכולת לעבוד בו-זמנית עם עשרות או אפילו מאות מיילים.

Mailbird

אנשים רבים משתמשים ביותר מחשבון דוא ל אחד מדי יום. זה יכול להיות עבודה ואימייל אישי, או אפילו שניים או שלושה חשבונות עבודה. הכלי הטוב ביותר לניהול תיבות דואר מרובות בו-זמנית הוא שירות Mailbird עבור Windows. זה מאפשר לך לראות את כל האימיילים שהתקבלו במקום אחד.

הרחבות ומסננים עבור Gmail

אתה יכול להשתמש בהרחבות ומסננים מיוחדים שיכולים לשפר את בקרת הזרימה של מיילים נכנסים. כמה מהטובים ביותר הם SaneBox, Unroll. Me ו-BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox נועד לדרג את המיילים שלך לפי סדר חשיבות. התוסף משאיר את ההודעות הרצויות בתיבת הדואר הנכנס הראשית שלך וממיין את כל תיבות הדואר הנכנס המשניות לתיקיה נפרדת. לאחר השלבים האלה, תקבל אימייל המסביר מה בדיוק הופנה מחדש.

Unroll. Me

למרות שערוריית דליפת נתוני המשתמש, Unroll. Me היא עדיין מערכת ניהול תיבות דואר פופולרית למדי. התכונה העיקרית שלו טמונה באיחוד של כל המנויים שלך לתקציר יומי. קיבוץ זה חוסך זמן ויחד עם זאת אינו מאבד דבר. במידת הצורך, ניתן לבטל את המנוי מדיוור מיותר בקליק אחד.

השהיית תיבת הדואר הנכנס

תוסף זה מאפשר לך להחליט מתי לקבל הודעות ומתי לא. כאשר השהייה מופעלת, תוכל להגדיר תקשורת עם משיבון כך שכל אנשי הקשר שלך יהיו מודעים להפעלת לוח הזמנים של קבלת הדואר. במידת הצורך, תוכל להגדיר את הצגת האותיות בלוח זמנים.

מסננים

אל תשכח את מסנני הספאם של גוגל, המאפשרים לך לבצע אוטומציה של הקצאת קיצורי דרך, אחסון מכתבים בארכיון, מחיקתם, העברה ופעולות נוספות. דרך התפריט הנפתח בשורת החיפוש של Gmail.לאחר לחיצה על החץ המופנה כלפי מטה, תצטרכו לציין את הקריטריונים, לבדוק את דיוקם על ידי חיפוש, ולאחר מכן ללחוץ על הקישור ליצירת מסנן, המוצג בפינה השמאלית התחתונה של אותו תפריט נפתח.

כל אחד מהפתרונות הללו פועל ללא תלות בכלים אחרים, ומאפשר לך לגרוף, לנתח ולמיין בצורה חכמה את חבילות המכתבים הנכנסים. ניתן להשיג יעילות מרבית רק על ידי שילוב של כמה מהשירותים הללו.