8 סימנים לכך שיש לך בעיות בניהול זמן

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

עומס תמידי, חוסר זמן לתחביבים ושאר פעמוני אזעקה שאי אפשר להתעלם מהם.

1. באוצר המילים שלך חסרה המילה "לא"

וורן באפט אמר פעם: ההבדל בין אנשים מצליחים לאנשים מצליחים באמת הוא שהאחרונים מסרבים כמעט לכל דבר. זה לא כל כך קל, אם אתה לא רגיל לזה אתה מפחד להעליב מישהו או להחמיץ הזדמנות טובה. אבל אם אתה כל הזמן מסכים להכל, לעולם לא יהיה לך זמן לעניינים שלך.

נסה קודם כל להגיד לא לדברים האלה:

• משימות הניתנות לאוטומטיות ולהאצלה;
• מעשים שאינם עולים בקנה אחד עם הערכים שלך;
• הסחות דעת (הודעות, מדיה חברתית, פגישות תכופות);
• הרגלים חסרי תועלת שלוקחים זמן (צפייה בתוכניות טלוויזיה).

2. אתה כל הזמן ממהר

יוצאים לריצה כל בוקר? האם אתה ממהר מפגישה אחת לאחרת, לא נותן לעצמך הפסקה? מנסה להשלים את כל המשימות ברשימה שלך לאותו יום בישיבה אחת? כל אלה הם סימנים לתכנון לקוי. יתרה מכך, אורח חיים מלחיץ כזה עלול להזיק לבריאות.

נסו לקום קצת יותר מוקדם כדי שתוכלו להתכונן ברוגע לעבודה. השאר קצת זמן בין פגישות ופעילויות כדי שתוכל לנשום. קח הפסקות למנוחה ואתחול מחדש. אם נראה לכם שכל זה בלתי אפשרי, הגיע הזמן לשקול מחדש ברצינות את סדרי העדיפויות שלכם.

3. אתה מחפש פתרון אחד

כל הזמן צצים שירותים וטכניקות חדשות שמבטיחות לפתור את כל בעיות ניהול הזמן שלנו ולהחזיר לנו את השליטה בחיינו. הייתי רוצה להאמין שהחידוש הבא יהפוך לתרופה אוניברסלית, אבל זה לא קורה. קודם כל, כי היוצרים מפתחים אותם לצרכים שלהם, והם שונים עבור כל אחד.

כמו כן, לאנשים יש סגנונות עבודה שונים, ביוריתמים וגורמים מניעים. נסו להבין מה בדיוק עומד מאחורי הבעיה שלכם לאורך זמן, וחפשו כלי ספציפי לפתור אותה. למשל, אם אתם מתקשים בתכנון, אין טעם להוריד אפליקציית ריכוז.

4. אתה נחשב לא אמין

לא פעם מזכירים לכם שאתם מפספסים מועדים, שוכחים מהסכמים ולא עומדים במילה שלכם. אולי הם אפילו נמנעים מלעבוד איתך. אל תמהר להאשים את הקולגות שלך. הבינו שזהו אות לכך שאתם לא מצליחים בניהול זמן.

הבינו מדוע המועדים שלכם תמיד בוערים. אולי אתה צריך להשקיע יותר זמן במשימות, ללמוד להתמודד עם דחיינות, או למיקור חוץ חלק מהאחריות שלך למישהו אחר.

לפני שאתם מסתפקים במשהו, חשבו היטב אם יש לכם מספיק זמן בשבילו. נסה להיות יותר מציאותי לגבי כמה דקות או שעות ייקח לעשות משהו. למשל, אם יש לכם פגישה בשתיים, אל תקבעו תור בשלוש וחצי, בתקווה לסיים מוקדם.

5. היומן שלך תמיד עמוס

תסתכל על זה טוב. האם יש לך חלון בין המשימות או שהן חופפות? יש לך זמן לעצמך באופן אישי? אם אתה רואה שלוח הזמנים שלך עמוס מדי, נסה לנקות אותו.

בעת קביעת פגישות ופגישות, הקדישו עבורם 10-15 דקות נוספות למקרה שמשהו ייגרר. קבע הפסקות מראש כאשר אתה לא עונה להודעות וחושב על עבודה. שקול אם אתה יכול לוותר על מה שכבר לא מתאים לחיים שלך. ואל תסכים לכל בקשה לזמנך, תעריך זאת.

6. אורח החיים שלך מזיק לבריאות שלך

מרגישים עייפים ולחוצים כל הזמן? האם התחלת לאכול ג'אנק פוד לעתים קרובות יותר? שמתם לב שאין זמן לספורט ולבילוי בכלל? כל אלו הם סימני אזהרה לכך שבריאותכם בסכנה. כמובן, הסיבות יכולות להיות שונות, אבל תזמון גרוע הוא אחת הנפוצות ביותר.

לדוגמה, אתה לא ישנה מספיק כי אתה עסוק בענייני עבודה עד שעות הלילה המאוחרות. אכל מזון מהיר כי אין לך זמן לבשל אוכל רגיל. אתה זז קצת כי אתה עסוק מדי בעסקים. אבל הבריאות תמיד צריכה להיות במקום הראשון. בלעדיו, אתה לא יכול להצליח בתחומים אחרים. אז נסה לשנות את אורח החיים שלך כדי לטפל טוב יותר בעצמך.

7. אתה פחות ופחות עושה את מה שאתה אוהב

חשבו על הפעם האחרונה שביליתם זמן רגוע עם אנשים אהובים, קראתם ספר, עשיתם את התחביב שלכם, או סתם הסתכלתם מהחלון וריאתם בעננים. אם זה קשה, אולי אתה לא נותן לעצמך זמן.

אבל הפעילויות האהובות עליך חשובות לא פחות כמו שינה, תזונה ופעילות גופנית. הם עוזרים להפיג מתח ולהיות פרודוקטיביים יותר בעבודה. אז במקום לחצות אותם מלוח הזמנים, נסו לוותר על משהו אחר ולהקדיש להם זמן.

8. לעתים קרובות אתה עובד עד מאוחר

זהו אחד הסימנים הברורים ביותר לכך שמשהו השתבש בתזמון. כמובן שישנם מקרים בהם יש צורך לדחות, למשל, להתמודד עם ההשלכות של מצב בלתי צפוי או להשיק מוצר חדש לשוק בזמן. אבל זה לא אמור לקרות על בסיס קבוע.

לדברי מדענים, מיחזור יכול ממש להרוג את הקשר בין שעות עבודה ארוכות מדווחות להיסטוריה של שבץ מוחי בקבוצת CONSTANCES. וחוץ מזה, זה עדיין מביא מעט תוצאות. כאשר אנשים עובדים יותר מ-50 שעות בשבוע, הפרודוקטיביות שלהם יורדת. הקשר בין שעות עבודה לפריון, כך שהזמן הנוסף המושקע במשימות מתבזבז למעשה.

תאמן את עצמך לא לעבוד יתר על המידה. זה יעזור לכל אותה עצה ברורה, אך לא פחות יעילה: תעדוף ולא לבזבז זמן על דברים קטנים, למד לומר "לא" כדי לא לקחת על עצמך יותר מדי, ואפשר לעצמך לנוח כדי להתאושש ולהיות. יעיל יותר בשעות העבודה.