תוכן עניינים:
- 1. טקסט אוטומטי
- 2. תיקון אוטומטי
- 3. אפשרויות הדבק
- 4. מחיקת סגנון
- 5. שיתוף פעולה בזמן אמת
- 6. תבניות
- 7. נספח
- 8. פורמט טבלה מותאם אישית
- 9. הדפס בכל מקום
2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
גם אם אתה עובד ב-MS Word במשך זמן רב ומחשיב את עצמך כמומחה, אתה תמיד יכול להיות אפילו יותר פרודוקטיבי.
אולי אתה כבר מכיר כמה מהטכניקות. אבל לעתים קרובות מתברר שגם אנשי מקצוע אמיתיים מגיעים רחוק ואינם יודעים הרבה טריקים שימושיים.
1. טקסט אוטומטי
אתה יכול להשתמש בתכונה זו כדי להזין במהירות מילים וביטויים בשימוש תכוף, ולחסוך לך זמן רב. אתה יכול לחלוק את העצה הזו עם עמיתים ולהפוך את החיים לקלים יותר גם עבורם.
אתה רק צריך לכתוב את הטקסט (או ליצור גרפיקה) שאתה משתמש בו לעתים קרובות במסמכים, ולעצב אותו במידת הצורך. לאחר מכן בחר את הטקסט והקש Alt + F3. תן שם קצר (לדוגמה, קיצור) ושמור. בעתיד, במקום את כל הביטוי, הקלד את השם שבחרת והקש F3. הטקסט או התמונה השמורים יופיעו אוטומטית במסמך.
2. תיקון אוטומטי
טקסט אוטומטי יקטין את הזמן המושקע בכתיבת טקסט חוזר, אך לא יפתור את בעיית שגיאות הקלדה ושגיאות. תיקון אוטומטי מתקן כמה באגים נפוצים. Word עושה זאת בעצמו תוך כדי הקלדה. ואפילו יותר טוב, אם אתה בעצמך מוסיף את המילים האלה שלעתים קרובות יש בהן שגיאות הקלדה.
לדוגמה, אתה יודע שתמיד חסר לך ה-t במילה "סוכנות". פתח העדפות (קובץ ← אפשרויות ← איות ← אפשרויות תיקון אוטומטי בגרסאות 2010, 2013, 2016) ומלא את מה שברצונך להחליף. בפעם הבאה שתכתוב "סוכנות" ללא "t" וורד תתקן את השגיאה עצמה. באותו מקום, ניתן להוסיף או להסיר את ההחלפה של מרכאות-כפות במרכאות-עצי חג המולד, מקף עם מקף em וכו'.
3. אפשרויות הדבק
בעת הדבקת טקסט מהאינטרנט או מקבצים אחרים, עליך לעצב אותו כך שיתאים לסגנון המסמך שלך. כמובן, אתה יכול לבחור באפשרות "טקסט בלבד" בכל פעם, אבל אתה כנראה תשכח מזה לעתים קרובות. במקרה כזה, אתה יכול להפוך הדבקה לא מעוצבת לאפשרות ברירת המחדל.
עבור אל "קובץ" → "אפשרויות" → "מתקדם" → "העתק, גזור והדבק" ובחר באפשרות "שמור טקסט בלבד" בפריט "הדבק מתוכנות אחרות". כעת, בכל מסמך שאתה עובד עליו, העתקת תוכן מקבצים או דפי אינטרנט תעצב אותו כך שיתאים לטקסט שלך.
4. מחיקת סגנון
דרך נוספת להסיר עיצוב טקסט היא באמצעות ניהול סגנונות. בחר את התוכן הרצוי והקש Ctrl + רווח, או בחר רגיל בכרטיסייה בית בקבוצת סגנונות.
5. שיתוף פעולה בזמן אמת
Office Online הוצג ב-Office 365 2013. גרסת 2016 מציעה אפילו יותר תכונות כמו שיתוף פעולה בזמן אמת. כנראה שרוב המשתמשים מכירים את העיקרון הזה מ-Google Docs.
שמור את המסמך ב-OneDrive או SharePoint Online. לחץ על שתף ובחר עם מי אתה רוצה לעבוד על הקובץ הזה. שלח הזמנה למחבר שותף כדי שהאנשים שנבחרו יוכלו להצטרף אליך. כל מי שיש לו גישה למסמך יראה מי מבצע אילו שינויים. אז העבודה על פרויקטים תהיה הרבה יותר יעילה: אף אחד לא יצטרך לחכות לתשובות עם עריכות ומידע חדש בדואר.
6. תבניות
אתה יכול למצוא ולהוריד מספר עצום של תבניות באינטרנט. אתה יכול להתחיל איתם ולערוך לפי הצורך - הרבה יותר מהר מאשר לבנות מחדש את הפרויקט.
7. נספח
באפליקציית הסלולר לאנדרואיד ו-iOS, תוכלו ליצור ולערוך מסמכים מהסמארטפון או הטאבלט שלכם ולצפות בקבצים מאחסון הענן. עדיף להשתמש באפליקציית Word מאשר עורכים ניידים אחרים: כך תוכל להיות בטוח באותו עיצוב ותמיד תהיה לך גישה לגרסה העדכנית ביותר של המסמך - בתוכנת שולחן עבודה, בגרסת הדפדפן של Word, בסמארטפון או טאבלט.
כדי לעבוד, עליך להיכנס לחשבון שלך. אם יש לך או לארגון שלך מנוי ל-Office 365, אינך צריך לשלם שום דבר באפליקציה.
8. פורמט טבלה מותאם אישית
אם אתה מרבה לעצב טבלאות לפי טעמך, אתה יכול להפחית את כמות העבודה. צור סגנון והוסף אותו לקבוצת סגנונות טבלה.לאחר מכן, בקבוצה זו, לחץ לחיצה ימנית על הסגנון הרצוי והפוך אותו לפורמט ברירת המחדל.
9. הדפס בכל מקום
זה אולי נראה מוזר לחלק, אבל רוב משתמשי Word משתמשים בחצים במקלדת כאשר הם צריכים להזיז את הסמן ולהתחיל לכתוב במקום חדש במסמך. אבל זה יכול להיעשות הרבה יותר מהר - בלחיצה כפולה. פתח גיליון ריק ולחץ פעמיים בכל מקום כדי להתחיל להקליד שם.
כעת אתה מוכן להיות פרודוקטיבי ככל האפשר ב-Word!
מוּמלָץ:
25 פריצות לחיים שיעזרו לך לנקות מהר יותר ובתדירות נמוכה יותר
איך לנקות במהירות מבלי לדחות? עם העצות האלה, ניקוי ושטיפה יפסיקו להיראות כמו נטל, כי יהיה קל יותר להתמודד איתם
8 סוגי כפיפות בטן שיעזרו לך להיות רזה יותר, מהר יותר ולהקל על כאבי גב
סקוואטים עם משקולת ועם משקולות, עם סרט וספסל - נספר לכם איזו אפשרות מתאימה לכם בהתאם למאפיינים הפיזיולוגיים שלכם
טיפים למכורים לעבודה: ללמוד לעבוד בצורה רגועה יותר, אך יעילה יותר
מכורי עבודה לוקחים על עצמם יותר מדי אחריות, עובדים יותר מדי ונשרפים. הדבר הכי עצוב הוא שזה לא מוצדק ולא מועיל לא לקריירה של המכור לעבודה ולא לחברה שלו. מדוע עבודתו של "גיבור על וורקוהוליק" לרוב אינה יעילה וכיצד להגדיל את הפרודוקטיביות על ידי עבודה מדודה ורגועה, קראו להלן.
15 קיצורי מקשים שיעזרו לך לעבוד מהר יותר ב-Gmail
ניתוח דואר היא עדיין אחת המשימות שגוזלות זמן רב וחסרות תודה. לכן, לעתים קרובות אנו כותבים על כאלה שונים המאפשרים לך לבצע את זה מהר יותר. אבל אל תשכח את הפונקציות המובנות בלקוח הדואר. היום אנחנו רוצים להזכיר לכם כמה מקשי קיצור שימושיים של Gmail שיעזרו לכם להפוך לאלוף הטיפול בדואר.
למה לעבוד טוב יותר לא אומר לעבוד קשה יותר
חמישה טיפים למי שרוצה לצמוח מקצועית ובמקביל לחסוך זמן ואנרגיה להשגת מטרות אישיות. מינוף מערכת Bullet Journal, קיצור פגישות, הצבת מגבלות על משימות – שמענו הרבה טיפים לניהול זמן. אבל עם הרצון לעמוד בקצב, האם אנחנו לא מאבדים את התמונה הגדולה יותר?