למה להיות עסוק היא צורה חדשה של עצלות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

עוזרת סגנית הנשיא של אינטרקום, מייגן שרידן, מאמינה שאנשים אובססיביים מדי לגבי זמן והקצאה שלו. עד כדי כך שהם מנסים להסתיר את עצלותם. אנו מביאים לידיעתך את המאמר של Meghan בנושא זה.

בניגוד למה שנהוג לחשוב, הזמן אינו מגביל. המכשול להצלחה הוא עצמך.

ניהול זמן וריכוז חשובים, אבל הם בהחלט חייבים להשפיע על ההתקדמות לעבר המטרה. הגורמים המגבילים את מידת ההשפעה הזו לא תמיד ברורים לך או לכל אחד אחר.

לחשוב שהזמן ניצח זו טעות נפוצה. תעסוקה מתמדת היא התוצאה האמיתית של הקרב הזה. וחמור מכך, לעתים קרובות אנו מבלבלים את זה עם הצלחה.

אתה יכול לכתוב מיילים כל היום, לפתור בעיה זו או אחרת, ולהיות "עסוק" ביותר. אבל זו גישה שגויה. אחרי הכל, אתה יכול להיפגש באופן אישי ולפתור את הבעיה תוך 10 דקות. במקרה הראשון, אתה פשוט מבזבז זמן; במקרה השני, אתה משפיע. להעמיס על עצמך עבודה חסרת משמעות זה כמו להתעצל.

למען האמת, עבודה לא אמורה להוביל לעייפות וללחץ. השפעה פירושה הערכה ריאלית של הזדמנויות, קריטריונים וזמן.

נסה לחשוב מחדש על הגישה שלך, למרות העובדה שלכל העולם נאמר: כמה שיותר, יותר טוב. למה לעשות הרבה עבודה תוך זמן קצר אם אתה לא עושה את זה מחלקה ראשונה? לקוחות לא יקבלו את הפריצה שלך רק בגלל ש"היה לך הרבה מה לעשות". חוקי המשחק השתנו. התעסוקה שלך בידיים שלך. החלק הבלתי צפוי של עולמך והשפעתך הוא עצמך.

מהי אם כן יציבות? באופן מוזר, בזמן. הזמן הוא אובייקטיבי: יש 168 שעות בשבוע, לא משנה איך אתה משתמש בהן. חשבו: 7 שעות ביום אתם מבלים על שינה ו-55-60 שעות שבועיות בעבודה. מסתבר שהמנוחה לוקחת הרבה יותר זמן ממה שחשבתם. נהדר, לא?

בואו נסתכל על קטע העבודה. ההשפעה שלך מתפרסת על פני תקופה של 55-60 שעות. ללא קשר לתפקיד ולערך שלך לחברה, אתה חלק ממטרה משותפת, סומכים עליך. באופן גס, אתה סחורה עם אחריות מסוימת, היצע וביקוש מסוימים. אתה כנראה רוצה תוצאות מוצקות ועקביות, והנה כמה דברים שכדאי לזכור.

איכות או כמות? או זה או אחר זו בחירה שתתמודד איתה שוב ושוב. התשובה טמונה בשאלה עצמה. איכות וביצועים לא יכולים להיות סותרים זה את זה. השפעה היא לא אמנות. זה רק איזון בין פעולות לתועלת שלהן. הרי לא היית נלחם בחצי פה.

הדוגמה האהובה עלי להמחשת מצב זה היא כיצד סטארבקס הגיבה לבקשות מתמדות של לקוחות "אנחנו צריכים עוד קפה". הם פיתחו כוס משקה ענקית - טרנטה, 916 מ"ל. הוא גדול ב-55% מכוס רגילה ו-16 מ"ל יותר ממה שהקיבה האנושית יכולה להחזיק בכל פעם. באופן הגיוני, תגובה כל כך מוגזמת ובזבזנית של החברה לבקשות צרכנים היא לא יותר מקריקטורה. אבל זה מה שאנחנו עצמנו עושים כל הזמן. אנחנו "מאריכים" במשימות, מתאמצים יתר על המידה ומבזבזים משאבים על עבודה שכבר נעשתה או שאינה רלוונטית. במקום להפנות את הכוחות למשהו אחר.

אנחנו בטלים, שלא לצורך.

התנהגות זו מביאה לעלויות גבוהות. בטח שמעתם על. זו אפוקליפסה מקצועית אמיתית. לא סביר שתכניס עבודה לא ממוקדת בתוכנית העבודה הטכנולוגית. אז למה לכלול את זה ברשימת המטלות שלך? היו כנים עם עצמכם: מה עליכם לעשות?

תנהל את זמנך

• ערכו שגרה יומיומית כדי להבין ממה היא מורכבת. שתף אותו עם אחרים. קבע את התקופות שבהן תהיה עסוק ולא זמין.
• שמור רשימה של משימות. השתמש עבור אפליקציה, ואחרים.
• עקוב אחר הפעולות שלך כדי להבין היכן אתה באמת מבלה את זמנך. לדוגמה, האפליקציה תשמור ותנתח את סיפור חייך. אתה יכול לאסוף מידע זה במהירות וללא כאבים.
• שאלו את עצמכם, במה תוכלו להשקיע מחצית מזמנכם אך להשיג את אותן התוצאות? לעולם אל תפסיק לשאול את עצמך את השאלה הזו. ולך על זה.
• תכנן בבלוקים כך שהפגישות יתנהלו ברצף. כלול זמן לעבודה בודדת בתוכנית היומית שלך.
• תכנן את לוח הזמנים שלך מבעוד מועד עם ובסביבת אירועים קרובים כגון פגישות, פגישות וכו'. כך שבין האירועים הללו תוכלו לכוון אנרגיה בכוח מיוחד למשימות הנוכחיות. אז תרגיש שאתה באמת משפיע על הצלחתך.

ניהול ריכוז

• התמקד תמיד בדבר אחד בלבד.
• כבה התראות. סגור כרטיסיות ותוכניות שאינך צריך כרגע. כל זה מסיח את הדעת.
• בטל את הצורך לקבל החלטות שאינן חשובות. למשל, מארק צוקרברג בכל האירועים הציבוריים באותה חולצה, כדי לא לבזבז אנרגיה בבחירה מה ללבוש או מה לאכול. נסה ואתה משפיע רק על מה שבאמת חשוב.
• קח על עצמך משימות ניהול מעת לעת, אך אל תפריע למשימות הנוכחיות. עבד את הדואר שלך שעה בבוקר ושעה בערב לפני היציאה מהבית.

נהל את הצוות שלך

• אל תלך לפגישות שבהן נוכחותך אינה נדרשת. תמיד תבדוק אם הם יכולים בלעדייך.
• השתתף בפגישות עבודה ככל שאתה צריך. אתה מוזמן לקום ולהתנצל לעזוב כשמוצה נושא העניין שלך.
• קבע ותשמור על עיתוי הפגישות. לדוגמה, אם ביומן גוגל הקצתם 30 דקות למשא ומתן, לא אמורה להיות דקה נוספת.
• הפסקו את המשא ומתן כשהזמן יסתיים. פגישות עסקיות דורשות מוכנות וקור רוח. אם אפשרת לזה 5 דקות, בן השיח צריך להיפגש.

השפעה לא קיימת בחלל ריק. אם לא אתה, אף אחד לא מממש את הפוטנציאל שלך.

שימוש יעיל בזמן דורש משמעת, התחשבות ושליטה עצמית. עליך להחזיק ולנהל זמן ללא הפוגה. הגן על תשומת הלב שלך בזהירות ועבוד תמיד עם מאה אחוז ריכוז. אל תפחדו לנתק את העומס (לכבד את האנשים שיוצרים אותו). כך גם לגבי האני הפנימי: דעו מתי לשחרר ומתי לנמק עם השאיפות שלכם. תהיה מתון.

נסה את הטיפים האלה במשך שבוע ולאחר מכן נסה שוב. השתמש במה שעובד עבורך, וזכור: ההתנהגות שלך היא תמיד אינדיקטור להשפעה שלך. עשה את הדברים הנכונים מהסיבות הנכונות בזמן הנכון.

אנרגיה וכישרון יכולים להניע אותך רחוק, אבל השפעה וריכוז יהיו איתך לאורך כל המסע.