9 דברים שהורגים את הפרודוקטיביות שלך

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

המכשולים הנפוצים ביותר בדרך למטרה וכיצד להיפטר מהם.

1. הודעות

חוקרים מאוניברסיטת פלורידה מצאו כי העלות הקשובה של קבלת התראה בטלפון סלולרי שאפילו ההתראות הקטנות ביותר שמציג סמארטפון יכולות להשפיע ברצינות על הביצועים של בעליו.

מדענים טוענים שההתראות מסיטות את דעתם מהעבודה, גם אם לא ראיתם את חלון הדחיפה עצמו, אלא רק שמעת צפצוף של סמארטפון או הרגשת רטט. במהלך הניסויים, אפילו האנשים הממושמעים ביותר שהיתה להם סבלנות לא להוציא את הסמארטפון מהכיס מיד כדי לראות מה קרה, הראו ירידה בתשומת לב.

הסיבה לכך היא שהם היו צריכים לזכור לצפות בהתראה, לכתוב הודעה או לענות לשיחה. זה יוצר עומס נוסף על הזיכרון.

פִּתָרוֹן. הגדר את הטלפון החכם שלך ל'נא לא להפריע' כך שהוא יידלק אוטומטית במהלך שעות העבודה שלך. כך לא תשימו לב להתראות ותמלאו את הראש בשטויות. כשתסיים, תוכל לצפות בכולם בכמות גדולה.

2. הפרעה

בלגן במסמכים, בניירות, קבצים - הן במקום העבודה והן במחשב - מסיח את תשומת הלב ולא מאפשר לנו להתרכז במשימה העומדת בפנינו. זה מאושש על ידי מחקרים על אינטראקציות של מנגנונים מלמעלה למטה ולמטה למעלה בקליפת המוח החזותית של האדם על ידי פסיכולוגים מאוניברסיטת פרינסטון.

עם זאת, לאנשים שונים יש תפיסות שונות לגבי העומס של אומר כן לבלגן. מישהו נהנה משולחן כתיבה נקי ללא רבב, בעוד שאחרים מוצאים את היעדר ניירות מפוזרים משעמם.

פִּתָרוֹן. מצא את רמת הסדר האידיאלית שלך כדי שלא תוסח את דעתך מדברים קטנים. במשרד תצטרכו להביא נוחות עם הידיים, במחשב אפשר לבצע הרבה אוטומטיות.

3. מחניקה

הפרודוקטיביות תלויה גם באיכות האוויר במקום העבודה שלך. זה מאושר על ידי ההשפעה של מבנים ירוקים על תפקוד קוגניטיבי על ידי מדענים מהרווארד, שחקרו את ההשפעות של אוורור ופחמן דו חמצני על היכולות הקוגניטיביות של עובדי משרד.

מחקר אחר, השפעות איכות האוויר בתוך הבית על הביצועים והפרודוקטיביות, מצא מתאם בין איכות אוויר ירודה לירידה בתפוקה במהלך עבודה נפשית. המחניקה מובילה את היתרונות היחסיים של שטח משרדי ירוק מול רזה: שלושה ניסויים בשטח לכאבי ראש וירידה בריכוז.

פִּתָרוֹן. יש כמה טריקים פשוטים שיעזרו לך לשפר את איכות האוויר בתוך הבית:

• פתח חלון בזמן שאתה עובד אם אתה יכול. או להפעיל את המזגן.
• השתמש במטהרי אוויר. זה גם רעיון טוב להקיף את שולחן העבודה שלך בצמחי בית. מחקר: צמחי משרד יכולים להגביר את הפרודוקטיביות ומחקרי מורל מראים שהם משפרים מעט את האוויר ובו בזמן מרימים את מצב הרוח על ידי המראה שלהם.
• אם אתה עובד במקומות ציבוריים כמו בתי קפה, התרחק מעשן סיגריות.
• אין לשרוף נרות וקטורת בזמן העבודה. במהלך חגים, אתה גם לא צריך לעשות את זה: הם גורמים יותר נזק מתועלת נרות וקטורת כמקורות פוטנציאליים לזיהום אוויר פנימי: ניתוח שוק וסקירת ספרות.

4. עודף קפאין

אנחנו רגילים להשתמש בקפה כממריץ לבעיות בתפוקה ותשומת לב. בוקר, לא ישנת מספיק, אתה צריך להתעודד - מה יכול להיות יותר טוב מכוס קפה חם?

אבל אתה לא צריך להתעלל במשקה הזה. צריכת כמויות גדולות של קפאין מובילה להשפעות שליליות כאלה.השפעת השימוש היומיומי בקפאין על זרימת הדם במוח: כמה קפאין אנחנו יכולים לסבול? כמו הגבלת זרימת הדם למוח, התייבשות, כאבי ראש, הפרעות עיכול ורמות אדרנלין מוגברות, שעלולות אפילו לגרום לרעד בידיים.

פִּתָרוֹן. במתינות, קפאין, לעומת זאת, מועיל למדי. אז נסה להגביל את הצריכה שלך קפאין: כמה זה יותר מדי? עד 400 מ ג ליום זה כארבע כוסות קפה טרי.

כמו כן, השתדלו לא לצרוך משקה זה מיד לאחר היציאה מהמיטה. כך מייעץ ד ר סטיבן מילר מאוניברסיטת בת'סדה למדעי הבריאות. נניח שקמת, לאחר שישנת מספיק, בשבע בבוקר.במקרה זה, הגוף שלך יתחיל לייצר קורטיזול (ההורמון האחראי על האנרגיה - סוג הקפאין הטבעי שלנו) תוך כשעה או שעתיים.

אתה יכול להתחיל לשתות קפה ללא השלכות כאשר רמת הקורטיזול מתחילה לרדת - ב-10 או 11. לא כדאי למלא את עצמך בקפאין מוקדם יותר, כי זה יפתח סבילות אליו בגוף.

5. סביבה מעצבנת

אנשים שאינם מספיק טקטיים יכולים להרחיק אותנו מהעסק בכל רגע, וזה יכול להיות קשה מאוד להתרכז שוב. הבוס שלך פתאום קורא לך להיכנס למשרד שלו. עובד מרוחק שולח לך פתק דרך Slack. עמית מתיישב לידו ושואל: "יש לך דקה?" מטבע הדברים, לא יכול להיות שאלה של מצב זרימה כלשהו בתנאים כאלה.

פִּתָרוֹן. כדי למנוע בעיות מסוג זה, נסה את הטקטיקה הבאה:

• הודע לעמיתיך לעבודה שאתה מעדיף שלא יפריעו לך בכל זמן נתון. הודע להם כשאתה עסוק ואל תדאג אם אתה מאחר בתשובה.
• הפוך מידע לזמין לציבור. לרוב דעתנו מוסחת כדי לגלות משהו, אז פרסם את המידע הזה מראש. לדוגמה, אם אשתך מתקשרת אליך כל הזמן לעבודה כדי לברר מה לקנות בסופר, ערכו איתה רשימה קולקטיבית של מצרכים באיזה מנהל משימות, ולא תצטרכו להתקשר שוב.
• עבודה אסינכרונית. אתה לא צריך להיות בקשר עם הקולגות שלך כל דקה. אל תדאג אם תיבת הדואר הנכנס או המסנג'ר שלך מלאים בהודעות - תוכל להשיב להן מאוחר יותר, במהלך ההפסקה. רוב הבעיות אינן דחופות מספיק כדי להתערער ולרוץ לפתור אותן כעת.

6. ביישנות

לפעמים אנחנו מתביישים לשאול שאלות שנראות לנו מטופשות. זה מוביל לקיפאון בעסקים: אנחנו מנסים להבין דברים בעצמנו ולבזבז זמן, במקום לשאול עמיתים בעלי ידע רב יותר.

כמובן, אין שום דבר רע בגוגל קודם ואז להתחיל לעבוד. אך אם חקירת הבעיה התעכבה, אל תהססו להתקשר לעמיתים לעזרה.

פִּתָרוֹן. יועצת הקריירה ג'ניפר ווינטר המציאה את כלל שלושת השלבים:

אם לא הצלחתי להבין את הבעיה לאחר שניסיתי לפחות שלושה פתרונות לבד, הגיע הזמן להודות שאני צריך עזרה.

אתה לא צריך להמציא את הגלגל מחדש. אם מישהו במשרד נתקל בבעיה שלך בעבר, בדוק איתו. זה יחסוך זמן.

7. פרפקציוניזם

חתירה למצוינות יכולה להיות אחד החסמים הגדולים ביותר להיות פרודוקטיבי. צ'רלי הררי, מנכ"ל H3 & Co, על האופן שבו פרפקציוניזם מעכב את הפרודוקטיביות:

ביום הראשון שלי בעבודה האמיתית הראשונה שלי כעורך דין שזה עתה טבע במשרד עורכי דין יוקרתי, ניגשתי ללוח סיעור מוחות במשרדי וראיתי עליו כיתוב "מקווה": "הגהה עד שעיניך מדממות". קיבלנו הנחיה כי עבודתו של כל עורך דין מייצגת את כל המשרד. אם נשלח מסמך או מייל עם שגיאות, נסכן את החברה ונסכן את אמון הלקוחות.

החשש מפישוק הוביל את הררי לקרוא שוב את המיילים שלו לפחות 10 פעמים לפני ששלח אותם, מחשש ששגיאת הקלדה תסיים את הקריירה שלו. מטבע הדברים, הוא התחיל לעשות פחות מעמיתיו. מאוחר יותר, הוא נאלץ לשרש את הפרפקציוניזם בעצמו במשך זמן רב.

פִּתָרוֹן.במקום לנסות לעשות הכל "מושלם", נסו לעשות "מספיק טוב". אם אתם מרגישים שאתם טובעים בפרטים, קחו הפסקה מהמשימה וקח הפסקה כדי להסתכל על פרי הלידה בעין רעננה. אין צורך לבזבז זמן בשאיפה לאידיאל בלתי מושג.

8. חוסר מנוחה

לא משנה כמה אתה נלהב מהעסק שלך, אתה לא רובוט. ואם לא נחים מדי פעם, אי אפשר להימנע משחיקה, לא משנה כמה פשוטה ומעניינת העבודה.

פִּתָרוֹן.הקפידו לקחת הפסקות. סטיות קצרות משפרות במידה ניכרת את המיקוד, חוקרים מגלים, לפי חוקרים מאוניברסיטת אילינוי באורבנה-שמפיין.

טכניקת פומודורו עוזרת להחליף עבודה ומנוחה ביעילות. נסה את זה ויהיה לך קל יותר להתמקד במשימות שלך.

9. חוסר שליטה לאורך זמן

הבעיה האחרונה אך החשובה ביותר המשפיעה על הפרודוקטיביות שלך היא חוסר שליטה לאורך זמן. אתה עובד יותר מדי זמן על משימות לא חשובות וכתוצאה מכך אין לך זמן להשלים משימות קשות באמת. אתה שופט לא נכון את העיתוי. או להתמכר לדחיינות כשאתה צריך להיות כמה שיותר אסוף.

פִּתָרוֹן.כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך, למד כיצד אתה עובד. עקוב אחר אילו משימות אתה מחליק ואילו קלות עבורך. זה ידרוש אפליקציות למעקב אחר זמן ומנהלי משימות.

קבע באיזו שעה ביום אתה הכי פרודוקטיבי והתמודד אז עם המשימות הקשות ביותר. תכנן את היום שלך וקבע מועדים. רק על ידי שליטה בזמן העבודה, תוכל לעמוד בקצב של הכל בזמן.