10 הרגלים רעים שהורגים את הפרודוקטיביות שלך

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

תכנון לקוי, מדיה חברתית ותחרות מפוקפקת גוזלים זמן ומפחיתים את הפרודוקטיביות שלך.

1. אתה לא עושה תוכנית עבודה

יש לך רשימה של משימות ואתה הולך להשלים את כולן, אבל אין לך מושג מתי בדיוק. כתוצאה מכך, די קשה להבין את כל היקף העבודה ולחלק נכון את המשימות לפי יום, שבוע, חודש. זה מוביל לעובדה שאתה או שאתה לא עומד בזמנים, או שאתה מתחיל בזריזות מדי ומאבד כוח עד אמצע המרחק.

מה לעשות

השתמש במתכנן נייר או באפליקציות מיוחדות כדי לתכנן את העבודה שלך. היכנסו למשימות שגרתיות שחוזרות על עצמן במשך חודשים מראש ואל תשכחו לתעד את המגיעים.

שימו לב לצפיפות. תנו לעבודה להתפזר באופן שווה על פני התקופות. זה יעזור לך להימנע משחיקה ולעבוד בקצב נוח. וזה גם יאפשר לך להדגים בבירור שאתה עסוק כל הזמן אם מישהו יחליט לתלות בך תיק נוסף.

2. לוח הזמנים שלך צפוף מדי

יש לך הכל מתוכנן ואתה מאושר - אבל רק ביום הראשון. ואז מתברר שלא תמיד ניתן היה להעריך נכון כמה זמן ייקח להשלים את המשימה. בנוסף לכך, מגיעות משימות נוספות מעמיתים ומהנהלה. כתוצאה מכך, יש להשקיע זמן רב בבנייה מחדש של התוכנית מול מועדים בוערים.

מה לעשות

פנה לשאלה בחוכמה. הקדישו יותר זמן למשימה ממה שאתם צריכים כדי לבצע אותה בוודאות. השאר משבצות זמן ריקות למקרים נוספים פתאומיים. זה יפחית את רמות הלחץ שלך, וכתוצאה מכך תוכל לעשות יותר.

3. אתה לא עושה תהליכים אוטומטיים

חלק גדול מעבודתו של האדם המודרני הוא עניין של טכנולוגיה. אם אתה ממשיך לעשות משהו עם הידיים שלך במעורבות מלאה במקום להוציא אותו למיקור חוץ למכונות, אז אתה מבזבז זמן.

מה לעשות

נראה שקל יותר לעשות הכל באופן ידני מאשר להתמודד עם תוכניות חדשות, אלגוריתמים וכו'. זה נכון לגבי משימות חד פעמיות. אבל עם דברים שחוזרים על עצמם, זה שונה. עדיף לבלות את היום ולפנות שעות רבות בעתיד.

לדוגמה, אם העבודה שלך לא קשורה למספרים, אז אתה יכול בקלות לבצע חישובים באופן ידני. אם אנחנו מדברים על מעקב קבוע אחר סטטיסטיקות, נכון יותר יהיה לכתוב את הנוסחאות ב"גיליון האלקטרוני של גוגל". אז תצטרך רק להזין נתונים חדשים ולקבל את התוצאה.

דוגמה נוספת: בדואר שלך נופלים עשרות מכתבים, ולא כולם דחופים. אלה כוללים הודעות חשובות ביותר מלקוחות קבועים, הודעות קצת פחות חשובות מעמיתים וניוזלטרים שעליכם לעיין בהם פעם בשבוע. אם תגדירו מיון בהתאם לשולח, תקבלו שלוש תיקיות בסדרי עדיפויות שונים ולא תצטרכו עוד לעבור על כל רשימת ההתכתבויות כדי למצוא את המכתב הרצוי.

4. דעתך מוסחת על ידי רוצחי זמן

בדיקת רשתות חברתיות וקריאת צ'אטים במסרונים מיידיים זה המקרה כשהחלטתי לעשות הפסקה של 5 דקות, אבל בסופו של דבר הוסח דעתי למשך שעה. לוקח להם זמן בלי להביא שום דבר בתמורה. ובסופו של דבר אתה מאחר בכל מקום.

מה לעשות

אם העבודה שלך לא קשורה לרשתות חברתיות ולשליחים, אז שום דבר חשוב לך לא קורה שם. אז תן לעצמך פרק זמן מוגבל שאתה נותן להם.

כבה את כל ההתראות, למעט התראות בצ'אטים בעבודה. גם אם אתה סלע ולא פותח את הרשת החברתית מיד אחרי שהטלפון מצפצף, אתה עדיין נותן חלק מתשומת הלב שלך לחשוב מי כתב מה.

בקרוב יתברר שיש יותר זמן, ורמת הלחץ ירדה, כי עכשיו אתה לא רותח מאה פעמים ביום כי מישהו טועה באינטרנט.

5. אתה לא יודע לסרב

יש לך מוניטין של אדם קשוב, אז אנשים כל הזמן מגיעים אליך עם בקשות לעזרה, עצות, ללמד ושותים תה ביחד. אבל הסכמתך מועילה למבקרים ולחסרונך, שכן היא גונבת זמן יקר כל כך ומגדילה את כמות העבודה.

מה לעשות

קצת יותר אנוכיות: העריכו את המצב דרך הפריזמה של העיסוק שלכם. אם יש לך קצת זמן פנוי, למה לא לעזור. אם הכל בוער, אז תן עדיפות לענייניך.

6. אתה מתאמן בריבוי משימות

מה שנראה טוב בקורות החיים לא תמיד יעיל בפועל. מעבר בין פעילויות הוא גם עבודה גוזלת זמן. כתוצאה מכך, אתה פותר בעיות הרבה יותר זמן מאשר אם אתה מתמודד איתם ברצף.

מה לעשות

עזוב את כוח העל שלך במקרה חירום. בהיעדר עבודות דחופה, פתרו בעיות בזו אחר זו. אם זה הגיוני, קבץ אותם לקבוצות קרובות במשמעותן.

7. אתה לא מסתפק בפתרונות פשוטים

אפילו משימות שגרתיות אתה מנסה לסובב כדי למצוא מספר אפשרויות לביצוע. שימו לב הרבה לדברים הקטנים, שאפו לשלמות. אבל המשחק לא שווה את המאמץ, והתוצאה היא רק בזבוז זמן.

מה לעשות

כדי לא להגזים בחשיבות העניין, שאלו את עצמכם איזו משמעות תהיה להחלטתכם מחר, בעוד חודש, בעוד שנה. הגישה הפשוטה ביותר תיתן תוצאה מספקת. זה יעזור לך להפסיק לרמות את עצמך.

יש כאן ניואנס. אולי, על ידי בזבוז זמן, אתה מנסה לדחות משימה לא נעימה למועד מאוחר יותר. אם כן, פשוט התחל.

8. אינך מאציל חלק מהעבודה

הביטוי "אם אתה רוצה לעשות משהו טוב, עשה זאת בעצמך" נושם בגאווה. הרעיון שאף אחד לא יכול להחליף אותך מדגדג לך את תחושת החשיבות העצמית, אבל רחוק מאוד מהמציאות. נכון שאתה עושה משהו טוב יותר מאחרים, אבל עמיתים יתמודדו עם הרבה מהמשימות שלך באותה מידה. ואתה תשחרר את עצמך חלק מהזמן.

מה לעשות

אם אתה מרגיש שאתה לא יכול להתמודד עם נפח העבודה, בקש עזרה.

9. לא לומדים מטעויות

לעשות טעויות זה לא נעים, אבל שימושי. זה מצביע על בעיות ועוזר לנו להימנע מהן בעתיד. אם אתה דורך על אותה מגרפה שוב ושוב, אתה צריך לשנות משהו.

מה לעשות

חשוב לפעמים להאט ולחשוב על תוצאות המעשים שלך. משהו הלך טוב, אז כדאי לשים לב לשיטות הפתרון. אם אתה נתקל בבעיה, עדיף למצוא את המקור ולחשוב על מספר אפשרויות לתיקון הבעיה. אז אתה יכול בקלות לצאת מהמצב בפעם הבאה.

10. אתה משווה את עצמך לאחרים

אתה מנסה כמיטב יכולתך, אבל עמיתים לעבודה עושים דברים מהר יותר. ואתה לוקח את הזמן לדאוג שאתה מפגר מאחוריהם.

מה לעשות

זו גישה לא פרודוקטיבית. כל אחד עובד בקצב שלו, אז השוואה עם עמיתים לא תעבוד. יתר על כן, מהירות גבוהה יותר אינה אומרת יעילות רבה יותר.

זה הרבה יותר טוב להשוות את התוצאות שלך עם שלך. הציבו לעצמכם יעדים שאתם רוצים להשיג וחשבו כיצד תוכלו להשתפר.

את הסעיף הזה אנחנו עושים ביחד עם שירות הזמנת מוניות סיטימוביל. לקוראי Lifehacker, יש הנחה של 10% על חמשת הנסיעות הראשונות באמצעות קוד ההטבה של CITYHAKER *.

* המבצע תקף במוסקבה, אזור מוסקבה, ירוסלב רק בהזמנה דרך אפליקציה סלולרית. מארגן: City-Mobile LLC. מיקום: 117997, מוסקבה, st. אדריכל Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. משך הפעולה הוא מ-7.03.2019 עד 31.12.2019. פרטים על מארגן הפעולה, על כללי התנהלותה, ניתן למצוא באתר המארגן בכתובת.