תוכן עניינים:
- ריבוי משימות גורם לנו להרגיש טוב יותר
- איך המוח שלנו תופס ריבוי משימות
- פִּתָרוֹן
- שאלה אחרונה: מוזיקה בזמן העבודה
2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
רבים מכם שמעו וקראו שלהיות יעיל לא דורש ריבוי משימות בתהליך, אבל יש מקרים שבהם אפילו בבית אתם עלולים למצוא את עצמכם אוכלים ארוחת ערב מול הטלוויזיה עם המחשב הנייד לידכם. בעבודה עם דואר, אנחנו מנסים לעשות משהו אחר בפייסבוק ובטוויטר, מבלי לשכוח את Google+.
תמונה ©
בתיאוריה, התמקדות במשימה אחת קלה יותר מלהיות מספר תהליכים בראש בבת אחת. אז למה כל כך קשה לנו להתמקד? ליאו ווידריך, מייסד שותף של פרויקט Buffer, מנסה לענות על השאלה הזו.
ריבוי משימות גורם לנו להרגיש טוב יותר
למעשה, כאשר מנסים למצוא תשובה לשאלה זו, מתגלה אמת פשוטה: אנשים שמבצעים ריבוי משימות אינם למעשה פרודוקטיביים יותר, הם פשוט חווים יותר סיפוק רגשי מהעבודה שלהם.
זו המסקנה שהגיעה אליה חוקר בשם Zen Wong בזמן שחקר את נושא ריבוי המשימות. בזמן קריאת ספר, צפייה בטלוויזיה ותקשורת עם חברים לאורך הדרך, יש לנו תחושה של שלמות של כל הדברים המתוכננים וההכרחיים. אנחנו עושים כמה דברים בו זמנית ומרגישים יעילים להפליא בו זמנית.
למרבה הצער, במקרה זה, הרגשות שלנו מנוגדים למציאות. במהלך המחקר, תלמידים שמשתמשים באופן פעיל בריבוי משימות הרגישו טוב יותר, אך הביצועים שלהם היו הרבה יותר גרועים.
בעיה נוספת בריבוי משימות היא היעילות הנתפסת של אדם עם גישה זו. אנחנו רואים אנשים כאלה, ונראה לנו שהם ממש "מנהלים הכל בבת אחת", ואנחנו רוצים להיות כמוהם.
איך המוח שלנו תופס ריבוי משימות
מעניין שהמוח שלנו בכלל לא מסוגל לבצע ריבוי משימות. אכילת אוכל בו זמנית, צ'אט עם 5 אנשים במסנג'ר ושליחת מיילים לא באמת אומר שהמוח יכול להתמקד בכל הפעילויות הללו בבת אחת.
במקום זאת, כל אחד מהתהליכים המבוצעים "חי" בחלק נפרד של המוח, והם אינם מבוצעים בו-זמנית. למעשה, המוח פשוט מתחיל תהליך אחד, בעודו עוצר אחר, והריבוי המשימות שנראה לנו למעשה הוא מעבר תכוף ומהיר.
זה כולל את עבודתו של קליפורד נאס, שהציע שריבוי משימות עוזר לפתח תכונות שימושיות אחרות, כמו מיון מידע, היכולת לעבור במהירות בין משימות ולזכור כמויות גדולות של מידע.
עם זאת, התרגול הראה את ההיפך: ריבוי משימות התמודדו הרבה יותר גרוע עם סינון מידע לא רלוונטי ומעבר בין משימות.
פִּתָרוֹן
בתחילה, ליאו השתמש ב-2 תיבות דואר בו-זמנית, TweetDeck, Facebook וכלי עזר נוסף לשליחת הודעות מיידיות. ניווט מתמיד בין חלונות יישומים כדי לוודא שלא שכחת שום דבר הופך את זרימת העבודה לכאב ראש. כדי לצאת מהמצב הזה, מספיק לבצע 3 שינויים בפעילויות שלך:
- כרטיסיית דפדפן אחת … נסה להגביל את עצמך לכרטיסיית דפדפן אחת פתוחה בלבד. מגבלה זו תאלץ אותך להיות רציני באמת לגבי מיון משימות לפי עדיפות.
- הנקודה הבאה נובעת מהקודמת וניתן לקרוא לה במילה אחת פשוטה " תִכנוּן". בסוף היום שלך, פשוט נסה לתכנן את הפעילויות שלך ליום הבא. כמובן, לא לכולם יש זרימת עבודה חלקה. לעתים קרובות יש משימות דחופות שלא יכולת לנחש אתמול או אפילו לפני 10 דקות. אף על פי כן, גם כאן ניתן לבצע ניתוח על ידי הקצאת פרק הזמן הממוצע הנדרש לכוח עליון כזה. בנוסף לתכנון שטחי, נסו למצוא מחשבת דרכים לפתור כל משימה מתוכננת. סיעור מוחות כזה תמיד טוב למוח ומאפשר לפתח מראש דרכים לפתרון הבעיות שלפנינו.
- לנוע … נראה, מה הקשר לשינוי העבודות? פשוט מאוד, נסו לתכנן את היום כך שיהיה קשר בין המשימות שבוצעו למיקומכם. "אני אלך לשם ואעשה את זה, ואז אלך לשם ואעשה את זה שם." שוב, גישה זו אינה ישימה עבור כולם, אך שינוי נוף למעשה עוזר לא רק להתמקד במשימות בודדות, אלא גם נותן לך את ההזדמנות להירגע ולהיסח מעט דעת.
שאלה אחרונה: מוזיקה בזמן העבודה
מחלוקת לגבי האזנה למוזיקה בזמן ביצוע משימה מסוימת עדיין רלוונטית. קליפורד נוס אומר את הדברים הבאים:
מוּמלָץ:
מה זה ריבוי משימות מבחינה מדעית ומה לעשות עם זה
המילה "ריבוי משימות" שימשה לראשונה בשנות ה-60 בתעשיית עיבוד הנתונים. אבל אז התחילו להחיל את המונח הזה על אנשים
העלות של ריבוי משימות: כיצד הסחות דעת משפיעות על הפרודוקטיביות
פרופסור גלוריה מארק מאוניברסיטת קליפורניה לומדת ריבוי משימות. היא תגיד לך אם כדאי לעשות כמה משימות בבת אחת, ואם לא, אז למה
ריבוי משימות מול פרודוקטיביות: כיצד להימנע מפגיעה במוח שלך
"אתה כמו יוליוס קיסר - אתה עושה שלושה דברים בבת אחת!" - אנחנו רגילים להעריץ אנשים שעושים הכל בבת אחת. נכון, ריבוי משימות פוגע בנו יותר משזה עוזר. איך הדחף לעבוד על כל הפרויקטים בו זמנית מפריע ואיך לעשות דברים כשאין מספיק זמן לכל דבר, אומר בן סלייטר, מנהל השיווק והמכירות ב-Seed, המקדמת גישה מדעית ל-HR.
איך המוח עובד במצב ריבוי משימות
הפסיכולוגיה הפופולרית אומרת לנו כל הזמן שאחת ההמיספרות המוחיות מפותחת יותר בנו ושזה קובע את ההתנהגות שלנו. עם זאת, זוהי תפיסה מוטעית: המוח הוא שלם אחד. ההמיספרה הימנית והשמאלית מעבירות מידע זה לזה ללא הרף באמצעות קשרים עצביים. ותכונה זו של המוח קשורה ישירות ליכולת שלנו לבצע ריבוי משימות.
למה אנחנו אוהבים ריבוי משימות
רק העצלנים לא שמעו שריבוי משימות פוגע בפרודוקטיביות. האם ניתן להשתמש בפורמט זה של עבודה עם תועלת? התשובה נמצאת במאמר שלנו