מה זה ריבוי משימות מבחינה מדעית ומה לעשות עם זה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

המילה "ריבוי משימות" שימשה לראשונה בשנות ה-60 בתעשיית עיבוד הנתונים. הוא תיאר את היכולת של מחשב לעבד משימות מרובות בו-זמנית. אבל אז התחילו להחיל את המונח הזה על אנשים.

בעיבוד נתונים, ריבוי משימות אינו ביצוע של מספר פעולות במקביל. רק שבמצב הזה, יותר ממשימה אחת מעובדת בו-זמנית. במקרה זה, משימה אחת מעובדת ישירות, בעוד השנייה ממתינה לתורה. העברת ה-CPU ממשימה אחת לאחרת נקראת החלפת הקשר, והאשליה של ביצוע מקביל מתרחשת כאשר יש מתגים תכופים.

ריבוי משימות הוא רק אשליה. במציאות, אנחנו פשוט עוברים מפעילות אחת לאחרת שוב ושוב.

המוח שלנו פשוט לא יכול לעבד יותר משתי משימות מורכבות בו-זמנית. זה התגלה על ידי מדענים מהמכון הלאומי לחקר בריאות ורפואה (INSERM) בפריז.

במהלך הניסוי, הם ביקשו מהמשתתפים לעשות שני דברים בו-זמנית ועקבו אחר פעילות המוח שלהם באמצעות הדמיית תהודה מגנטית פונקציונלית. התברר שכאשר שתי משימות מבוצעות בו זמנית, המוח "מתפצל": שני אזורים (שתי אונות קדמיות) מופעלים ייצוג מחולק של מטרות במקביל באונות הפרונטליות האנושיות. …

לאחר מכן ביקשו המדענים מהמשתתפים לבצע שלוש משימות בו-זמנית. במקרה זה, המשתתפים שכחו כל הזמן מאחת משלוש המשימות והיו בעלי סיכוי גבוה יותר לטעות. מסתבר שלמרות שאנחנו יכולים לעבור בין שתי משימות בלי בעיות, אנחנו כבר לא יכולים לעשות יותר משימות (פשוט כי יש לנו רק שתי אונות קדמיות).

עלות החלפה מתמדת

אנו עוברים ממשימה אחת לאחרת בשל הפונקציות הביצועיות של המוח. הם שולטים בתהליכי חשיבה וקובעים כיצד, מתי ובאיזה רצף מבצעים משימות.

בקרת הביצוע מתבצעת בשני שלבים.

• שינוי מטרה - ההחלטה לעשות לא אחת, אלא עניין אחר.
• הפעלת תפקיד חדש - מעבר מחוקי המשימה הקודמת לחוקי המשימה החדשה.

מעבר בין משימות יכול לקחת רק כמה עשיריות השנייה, אבל הזמן הזה מצטבר בהדרגה, במיוחד אם אתה מחליף לעתים קרובות. למעשה, אנחנו עובדים לאט יותר.

כמובן שלפעמים זה בכלל לא משנה: למשל כשאנחנו מנקים בו זמנית וצופים בטלוויזיה. אבל במצבים שבהם הבטיחות חשובה, כמו נהיגה, אפילו שברירי שנייה אלה יכולים להיות מכריעים.

חסרונות של ריבוי משימות

ריבוי משימות מוריד את הפרודוקטיביות

כפי שהוזכר לעיל, במצב ריבוי משימות, אנו פשוט עוברים ממשימה אחת לאחרת. בגלל זה אנחנו עובדים לאט יותר, כי בכל פעם אנחנו צריכים לזכור את כל המידע לגבי התיק אליו אנחנו עוברים. יחד עם זאת, המוח שלנו מתעייף יותר מאשר בעבודה מרוכזת על דבר אחד. בנוסף, על ידי מעבר מתמיד מאחד לשני, אנחנו עושים יותר טעויות.

ריבוי משימות מקשה על הריכוז

כאשר ריבוי משימות הופך להרגל, זה הופך להיות קשה מאוד להתמקד בדבר אחד. בדרך כלל, המוח שלנו מתעלם מכמה אותות נכנסים על מנת להפחית את העומס ולהקדיש את כל האנרגיה לפתרון בעיה אחת. אבל כשהתרגל לריבוי משימות, הוא מתחיל להתבלבל ולא תמיד יכול לקבוע איזה מידע חשוב וממה להתעלם.

ריבוי משימות הורג את כוח הרצון

במצב ריבוי משימות, תשומת הלב שלנו מפוזרת, וקבלת ההחלטות והחשיבה הביקורתית מאטות. המוח מתעייף מהר יותר, מה שמשפיע על כוח הרצון.

לכן, יש אפקט של כדור שלג: בגלל ירידה בכוח הרצון, אנחנו לא יכולים לעשות כלום ולהרגיש אומלל, ורגשות שליליים מונעים מאיתנו עוד יותר את המוטיבציה.

איך להחזיר את יכולת הריכוז

1. עשו את הדבר הכי חשוב בבוקר

בערב הכינו רשימת מטלות ליום המחרת ועשו את הדבר החשוב ביותר בשעות הראשונות של היום. אז אתה לא צריך לחשוב על העניין החשוב הזה כל היום ולדאוג אם תגיע בזמן לכל דבר.

2. הסר את כל הסחות הדעת מעצמך

לדוגמה, אם אתה בדרך כלל מוסחת מהטלפון שלך, כבה אותו עד שתסיים. אם אתה מבלה הרבה זמן במדיה חברתית או בסרטוני YouTube מצחיקים, חסום אתרים אלה.

3. לחשוב אסטרטגית

בדרך כלל אנחנו מבלבלים בין עניינים חשובים לבין דחופים. לכן, נראה לנו שצריך לעשות הכל כמה שיותר מהר ולהיות בזמן כמה שאפשר.

על ידי חשיבה אסטרטגית ותכנון קדימה, תתחילו להבין הרבה יותר ברור מה חשוב לכם. ולדעת מה חשוב במיוחד בזמן כזה או אחר, ולהתמקד בו באופן מלא, תעשה הרבה יותר מאשר אם תרסס על כמה דברים בבת אחת.

4. תנוח קצת

קח הפסקה מהעבודה או מכל פעילות אחרת לזמן מה. לדוגמה, השתמשו בטכניקת פומודורו להפסקות קצרות בזמן העבודה, והקפידו לקחת לפחות יום חופש אחד בשבוע. כדי להתאושש ולהירגע, נסו תרגילי נשימה או מדיטציה, ואל תשכחו מהדרך החשובה ביותר למנוחה – שינה.

כיצד להפחית את הצורך בריבוי משימות בעבודה

1. התחל תמיד בהכנה

אם תיקח על עצמך פרויקט חדש ללא המידע הדרוש ותוכנית ברורה, אתה יכול להיתקע באמצע הדרך. זה קורה לעתים קרובות, במיוחד כשאנחנו, מבלי להשלים דבר אחד, לוקחים על עצמנו את הדבר הבא.

2. צמצם את מספר הפרויקטים הפתוחים

אל תתחיל פעילויות חדשות עד שתסיים את הקודמות.

3. לפתח מערכת עדיפויות

כל אחד מחברי הצוות חייב להיות ברור לגבי תפקידו בשלב זה או אחר. לכן, תמיד תעדוף ונסה להגדיר את המשימה העיקרית שלך לכל יום או שבוע.

סוף כל סוף

אין שום דבר רע בריבוי משימות כאשר הכרחי לחלוטין. אבל אם זה מתחיל להתפשט לכל תחומי החיים שלך, שאל את עצמך: "האם ריבוי משימות כל כך שימושי בתחום הזה? מה יקרה אם אני נוקט בגישה ההפוכה ואתמקד בדבר אחד?"

נסה את הטיפים למעלה כדי לצאת ממלכודת ריבוי המשימות.