10 ספרים שילמדו אותך איך לנהל את הזמן שלך נכון

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

למד כיצד לתעדף, להתגבר על דחיינות ולהוסיף סדר לתהליך היצירתי שלך.

אין מתכון אחד שמתאים לכולם לפרודוקטיביות. לכולנו יש סדרי עדיפויות שונים בעבודה ובשיעורים, את המוזרויות שלנו של מקצבים צירקדיים ומנטליות ייחודית. לכן, מה שעובד עבור אחד לא יכול לעבוד עבור אחר.

אספנו ספרי ניהול זמן פופולריים שמראים לך גישות תכנון שונות. חלקם מכילים עצות מעשיות על משמעת עצמית, אחרים מציעים להתחיל להירגע ולהבין מדוע אין לך זמן לעשות את כל מה שרצית לעשות.

1. "איך לעשות סדר בדברים. אמנות הפרודוקטיביות ללא מתח, דיוויד אלן

אחד הספרים המפורסמים בעולם בנושא ניהול זמן ויעילות אישית, תורגם ל-30 שפות. הוא נכתב על ידי דיוויד אלן, יועץ פרודוקטיביות שחב הרבה מהפופולריות שלו למתודולוגיית ה-Getting Things Done שלו. זה מתואר בספר זה.

המהות של GTD היא לפנות את המשאבים שאנו מוציאים על שינון העניינים הנוכחיים. לשם כך צריך לתכנן הכל מראש ואיך צריך לתכנן פעם אחת, ויש להעביר את המשימות עצמן למדיום חיצוני. הספר יצא לאור בשנת 2001, ולכן מוזכרים תיקיות וקלסרים יחד עם תוכנה. היום, היינו אומרים שהמדיה האלקטרונית מחליפה בביטחון את מתכנני הנייר (אם כי עבור אנשים מסוימים, למשל, יומן תבליט בכתב יד מתאים).

בניהול זרימת עבודה, אלן מזהה חמישה שלבים עיקריים: איסוף, עיבוד, ארגון, סקירה ופעולה. אתה יכול לפרק כל דבר לפי תכנית זו: אקטואליה, פרויקטים, אחריות, תוכניות לשנים הבאות, סיכויים אישיים וחיים שלמים. המפתח הוא להתחיל עם רשימת משימות ולסיים עם מערכת פשוטה לביצוע הפעולות הדרושות.

2. "אל תדחה את זה מחר", טימותי פיצ'יל

לסבול מדוע איננו מתמודדים עם משימות דחופות דורש כל כך הרבה אנרגיה שזה יהיה די והותר כדי להשלים אותן. יתרה מכך, התיאבון מגיע עם אכילה, ועיכובים בעבודה. בעוד שחשיבה על איך אתה לא רוצה לעשות את זה רק מבזבזת משאבים ומביאה רגשות לא נעימים. העיקר שאז עוד צריך ללכת לעניינים - רק מותשים כבר ובתנאים של חוסר זמן.

טימותי פיצ'יל, פרופסור לפסיכולוגיה באוניברסיטת קרלטון, לומד דחיינות מאז 1995. לדעתו, דחייה למחר היא אחד ההרגלים הרעים, שמבוססים על מניעים תת-מודעים. אז אתה יכול לזרוק את זה. הספר של פיצ'יל אומר לך בדיוק איך לעשות זאת. אבל ראשית עלינו להודות שאף אחד, מלבד עצמנו, לא מונע מאיתנו לעקוב אחר התוכניות שלנו ולהשלים את כל הדברים בזמן.

3. "ניהול זמן" מאת בריאן טרייסי

בריאן טרייסי הוא דובר מוטיבציה קנדי-אמריקאי ומחבר של ספרי עזרה עצמית רבים. בניהול זמן, הוא מציע 21 טכניקות ספציפיות לניהול זמן, כמו גם איך להתמודד עם הסחות דעת, להתגבר על דחיינות וללמוד להאציל משימות.

הוא מתאר את העקרונות שעל פיהם אתה יכול לבנות ניהול זרימת עבודה. לדוגמה, על פי כלל פארטו, יישום של 20% מנפח המשימות יבטיח 80% מהעבודה. לכן, בכל בוקר, כאשר מתחילים לעשות עסקים, עליכם להעריך מי מהם יאפשר לכם לקבל את התמורה הגדולה ביותר ולהשיג את המטרות החשובות ביותר.

וכדי למקסם את הפרודוקטיביות ולגייס משאבים, טרייסי מייעצת לבוא עם מוטיבציה.למשל, דמיינו שהציעו לכם לצאת לחופשה בתשלום אם ביום אחד תוכלו לעשות את כל הדברים החשובים ביותר שתוכננו לשבוע שלם.

4. "עשה פחות. איך להיפטר מהרצון לקבל הכל בזמן", פרגוס אוקונל

פרגוס אוקונל מציע להפסיד בקרב כדי לנצח במלחמה, ולהודות שאי אפשר לשנות הכל. קבלת עובדה זו, באופן פרדוקסלי, משחררת ונותנת הזדמנויות חדשות.

על ידי הקדשת זמן לעצמך, כגון להישאר ער עד מאוחר בעבודה, בסופו של דבר תצבור יותר אנרגיה ויצירתיות. זה ידרוש ממך למחוק דברים מרשימת המטלות שלך. אבל הבעיה היא שבדרך כלל אנשים מלכתחילה מסירים ממנו את מה שהם באמת רוצים ואוהבים לעשות. אז האיזון בין העבודה לחיים האישיים אובד. כדי לשחזר אותו, המחבר ממליץ ללמוד לעשות פחות.

כללי התזמון הכלולים בספר יעזרו לכם לדרג משימות לפי סדר חשיבות ולהבין באיזה סדר להמשיך איתן.

5. "צב מהיר. לא לעשות כדרך להשיג את המטרה", דיאנה רנר, סטיבן ד'סוזה

ספר נוסף עם כותרת פרדוקסלי, שמחבריו מציעים לוותר על פעולות קפדניות וללמוד כיצד להיכנס למצב של זרימה. בנוסף לעצות מעשיות על הקצאת זמן, יש רצון להבין מבחינה פילוסופית את עצם מושג הפעילות. אז "צב מהיר" מתאים למי שחשוב מאוד לא רק לדעת איך לעשות משהו, אלא גם להבין למה ולמה. המחברים בטוחים שאחד לא קיים בלי השני.

זה לא אומר שעבודה זו עוסקת בניהול זמן ככזה. במקום זאת, מדובר בהגדרת יעדים ובדרכים יעילות להשגת תוצאות. עם זאת, לאחר ששולטים בשיטת המחבר לא לעשות ולמדנו להיות כאן ועכשיו, אפשר להתמודד עם משימות שגרתיות הרבה יותר בהצלחה. נכון, אתה צריך להיות מוכן שבדרך הזו תצטרך להתמודד עם עיוותים ורגשות קוגניטיביים שמונעים ממך לחשוב בבהירות. "עזוב את דעתך בשקט וזה יעבוד עבורך ואיתך", מייעצים המחברים.

6. "ספר הזמן האבוד" מאת לורה ונדרקם

חשיבה מתמדת על חיסכון בזמן היא לא הדרך לניהול זמן יעיל, אלא נוירוזה, אומרת לורה ונדרקם. על ידי הוצאת אנרגיה על זה, אנו מונעים מעצמנו להתרכז בדברים החשובים באמת. במקום לדאוג, אתה צריך לתת אנרגיה לפעילויות שמביאות רגשות חיוביים. כדי לקבוע סדרי עדיפויות, המחבר ממליץ לגבש את יכולות המפתח שלך - תחומי היישום שלהן ויהיו הדברים שאתה עושה הכי טוב ושכדאי לשים לב אליהם תחילה.

אחד הנושאים הרוחביים של ספר הזמן האבוד הוא שילוב עבודה ומשפחה, כך שהוא יהיה שימושי במיוחד עבור אמהות עובדות. ללורה עצמה יש בן, אז הנושא קרוב אליה. עם זאת, היא לא מנסה להופיע בתור הגורו של חיים מאושרים ואינה מצמצמת הכל לניסיון שלה. ונדרקם הוא בעיקר עיתונאי, ולכן הספר מבוסס ברובו על ראיונות עם אנשים מצליחים שונים - כאלה שהצליחו לסדר את החיים בהתאם לרצונותיהם, מבלי שיהיו להם תהילה ועושר.

7. "הזמנה מלאה. תוכנית שבועית להתמודדות עם כאוס בעבודה, בבית ובראש שלך", רגינה לידס

רגינה לידס מציעה שיטה מקיפה שניתן ליישם על כל דבר. המהות שלה היא כדלקמן: אם פעם חיסלת את הכאוס בחפציך ובמסמכים שלך, אתה רגיל לבצע פעולות מסוימות בסדר מסוים ולמדת להעביר את המחשבות שלך במהירות ובבהירות לאחרים, הכל ייקח הרבה פחות זמן. ולספר יש תוכנית פעולה שנתית שתעזור לך להשיג מטרות אלו ועוד רבות אחרות.

דיאטה, פעילות גופנית, כתיבת יומן עבודה, יצירת לוח חלומות (לוחות ויזואליזציה עם מטרות), מיומנויות ניהול זמן וגיבוש הרגלים ומשטר טובים הם הכלים שילמדו את הקורא להיות מאורגן ויסייעו להביס את הכאוס שמסביב. כדי שכל זה לא ייראה משעמם מדי ולא ידמה לאימון עצמי, יש מקום במערכת לדרכים לרצות את עצמך, שיהוו פרס על מאמציך.

8. "המיתוס של ריבוי משימות: מה זה מוביל לעשות הכל", דייב קרנשו

היכולת לקחת על עצמו כמה דברים במקביל נחשבת לסגולה של אדם מצליח עוד מימי גיא יוליוס קיסר. דייב קרנשו, בעזרת מקרים ספציפיים, חושף את המיתוס הזה ומוכיח שבמרדף אחר כל הארנבות בבת אחת, פשוט תשבור את המועד. במקום לנסות לעשות הכל בו-זמנית, המחבר מייעץ לך ללמוד כיצד לעבור בין משימות. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא על ידי אימון תשומת הלב שלך.

הספר יהיה שימושי למי שרוצה לשנות את הרגלי העבודה שלו או פשוט לבדוק אם ריבוי משימות הוא באמת טוב כמו שאומרים עליו.

9. "אל תעשה את זה. ניהול זמן לאנשים יצירתיים", דונלד רוס

עבודה יצירתית קשורה בדרך כלל להשראה. ומקובל לחכות להשראה, כמו ים של מזג אוויר. עם זאת, ניתן להפעיל אותו אם תלמד להתמקד ולהיכנס למצב של זרימה.

בעיה פופולרית נוספת עבור עובדים יצירתיים היא שפע הרעיונות והפרויקטים שקיימים רק בדמיון. אנשים כאלה מסוגלים להגדיר לעצמם את המשימות המעניינות ביותר, אך לרוב אין מספיק זמן ואנרגיה להשלמתן.

בספרו, דונלד רוט מדבר על איך להשיג ריכוז וללמוד להפריד באופן מושכל בין דברים בעלי חשיבות עיקרית מאלה שחשובים פחות. הוא מציע לא לעשות רשימת מטלות, אלא ללכת מההפך - להתחיל לוותר על כמה שאיפות כדי להתרכז בדבר הכי חשוב. זה עוזר לעבור בשלווה ממשימה אחת לאחרת, מבלי לרחף מעליהן ולא להיכנס לפאניקה בגלל רוחב האפשרויות. לדברי המחבר, השיטה שלו מאפשרת לשלב בהצלחה בין יצירתיות ומשמעת עצמית.

10. "מוזה ומפלצת. איך לארגן עבודה יצירתית", יאנה פרנק

ספר נוסף על ניהול יצירתי מאת האמנית והבלוגרית יאנה פרנק. מוזה והמפלצת מספרת כיצד היצירתיות (המוזה) משלימה עם הסדר (מפלצת שלפי הדעה הכללית מפחידה את כל האנשים היצירתיים). הספר מומלץ לכל מי שעבודתו כרוכה בטיסת דמיון: מעצבים, אמנים, עיתונאים, מובילים בתחומי יצירה.

לדברי יאנה פרנק, כאוס וחופש הם דברים שונים לגמרי. אם חופש הוא תנאי הכרחי לביטוי עצמי יצירתי, אז הכאוס חונק את הביטוי העצמי הזה, ולא משאיר לו מקום ומשאבים. אז הגיע הזמן להתחיל לעסקים ולייעל את זרימות העבודה שלך. אגב, בנוסף לחלק העיוני, הספר מכיל 150 עמודים של היומן, המסומנים לפי שיטת המחבר.

את הסעיף הזה אנחנו עושים ביחד עם שירות הזמנת מוניות סיטימוביל. לקוראי Lifehacker, יש הנחה של 10% על חמשת הנסיעות הראשונות באמצעות קוד ההטבה של CITYHAKER *.

* המבצע תקף במוסקבה, אזור מוסקבה, ירוסלב רק בהזמנה דרך אפליקציה סלולרית. מארגן - City-Mobile LLC. מיקום - 117997, מוסקבה, st. אדריכל Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. משך הפעולה הוא מ-7.03.2019 עד 31.12.2019. פרטים על מארגן הפעולה, על כללי התנהלותה, ניתן למצוא באתר המארגן בכתובת.