חוק פרקינסון: קיצוץ המועדים שלנו

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אם אתה רוצה לעשות הכל ולעשות יותר, אתה צריך לדעת את החוק הראשון של פרקינסון. ההיסטוריון והעיתונאי הבריטי סיריל נורטון פרקינסון הגה חוק משלו באמצע המאה ה-20. הוא הופיע לראשונה במאמר ב-The Economist ב-1955 ולאחר מכן הפך לבסיס לספר "".

65 שנים חלפו, אבל הרלוונטיות של החוק הזה על עבודה לעולם לא תיעלם, ועל בסיסו זה בהחלט אפשרי לבנות שיטת פרודוקטיביות משלך.

העבודה ממלאת את הזמן המוקצב לה

לפרקינסון הייתה הזכות המלאה להצהיר הצהרות כאלה - במשך זמן מה הוא עבד בשירות המדינה בבריטניה וראה כיצד פועל מנגנון הבירוקרטיה. הם דבקים בעקרון "עבודה קשה יותר, לא טובה יותר".

בניתוח חוק פרקינסון ראשון, מסתבר שאם תתנו לעצמכם שבוע למשימה שניתן לבצע תוך שעתיים, אז היא תסתגל לציפיות ותהיה קשה למלא את השבוע המוקצב.

יציאה: הגדר בדיוק את הזמן שבו תוכל להשלים את המשימה. לא יותר.

יש רעיון אחד לגבי חוק פרקינסון: אם אתה מקפיד על כל משימה, אז אדם ישקיע בה בדיוק את הזמן המוקצב. אם, למשל, ניתנת דקה אחת למשימה, אז זה יהיה מפושט עד כדי כך שניתן לבצע אותה בדקה זו. ואכן כך הוא.

חוק פרקינסון פועל בצורה שלילית רק בגלל שאנשים רגילים לתת לעצמם זמן נוסף למשימות פשוטות. זה נעשה לפעמים רק במקרה כדי ליצור איזשהו חוצץ זמן. אבל לעתים קרובות יותר כי לאנשים אין מושג כמה זמן ייקח משימה זו או אחרת. מדהים כמה מהר אתה באמת יכול לבצע משימות שבדרך כלל לוקח כמה שעות להשלים.

לא כולם יבינו ויקבלו את זה

רוב העובדים הדוחים את הכלל הבלתי כתוב של "עבודה קשה יותר, לא יותר טוב" יודעים שלמרות היעילות הגבוהה, זה לא תמיד רצוי בחברה. הדעה המבוססת אשמה בכל דבר: "ככל שהעבודה נעשית זמן רב יותר, האיכות גבוהה יותר".

למרבה המזל, עובדים יכולים כעת להרשות לעצמם לעבוד מהר יותר מבלי שינזפו על ידי הממונים עליהם. רק שהם יכולים לעשות את העבודה מהר יותר ולהמשיך עם העסק שלהם, ומעסיקים שמברכים על מועדים ארוכים לא יידעו מה הם עושים בכלל.

לאחר ששולטים בעקרון החוק, כדאי לעבור ליישום מעשי. הנה שתי דרכים בהן תוכל להשתמש בחוק פרקינסון בחייך, להכניס את הכל לרשימת המטלות שלך מהר יותר, ופשוט להעמיד פנים שאתה עסוק לשארית היום.

אגב, זה לא משנה אם אתה עובד במשרד או בבית - כל עוד הרעיון של "עבודה קשה יותר, לא יותר טוב" מושרש היטב במוח, אתה יכול להפוך לקורבן שלו, אפילו אם אף אחד לא עוקב אחר העבודה והתוצאות שלך. בואו ניפטר מזה.

לעקוף את השעון

צור רשימת מטלות וקבע דדליין ריאלי, לדעתך, לכל אחד מהם. מוּכָן? עכשיו, קצץ את הזמן שלך בחצי בדיוק. העיקר לתפוס את המועדים שנקבעו כמועדים אמיתיים. תארו לעצמכם שהלקוחות או הבוס הם שקובעים מועדים כאלה ולא ניתן להפר אותם.

אתה יכול להשתמש באיכות אנושית גרידא - אהבה לכל מיני תחרות ותשוקה. שחקו עם עצמכם זמן מה, השלימו משימות כאילו אתם מתחרים ביריב, ותשכחו מהאמונה שעבודה מהירה היא "שטיפה".

זהו מבחן נהדר להבנת הזמן האמיתי להשלמת מטלה. עבור כמה משימות, העיתוי יהיה נכון, עבור אחרים לא, לא משנה כמה תנסה. אבל אל תוותרו ותחזירו להם את המועדים הישנים. נסו להקדיש מעט יותר זמן למשימות אלו. אולי המועד האמיתי ליישום שלהם הוא רק איפשהו באמצע.

אם אתה עובד מול מחשב, הגדר תוכניות טיימר פשוטות כדי לעקוב אחר הזמן עבור משימה מסוימת.זה יהיה שימושי כי זה ויזואלי.

הרס טפילי פרודוקטיביות

לכל אחד יש את טפילי הפרודוקטיביות שלו - דברים שלא מביאים לתוצאות, שלוקחות הרבה זמן. לדוגמה, בדיקת דואר אלקטרוני, קריאת ציבורים ברשתות חברתיות או באתרים מסוימים עם בדיחות.

במקום לבדוק את המייל שלך במשך חצי שעה, הקדישו לכך חמש דקות. אם אתה מוכן לקבוע שיא, השאר שתי דקות לכך. ועד שלא תעשה את כל רשימת המטלות, אל תחשוב אפילו על מדיה חברתית ואתרי בידור.

במקרים טפיליים שגוזלים זמן כאלה, רק 10% מועילים בסופו של דבר, ו-90% הם בזבוז של משאב יקר. לדוגמה, אם אתה מעצב ואתה צריך לקרוא מאמרים באתרים מיוחדים, אז 90% מהזמן יוקדש ללחיצות על קישורים חסרי תועלת לעבודה, שפשוט מעניינים אותך. יהיה לזה זמן אחרי העבודה, אבל עכשיו העיקר למצוא ולקרוא מה מועיל.

בהקצאת מינימום זמן לפעילויות מסוג זה, חשוב לקבוע מה חשוב לכם, ומה בכלל לא. ואל תחשבו שהזמן המקוצר יגרום לכם לפספס משהו חשוב, כי חמש דקות של מיקוד שוות יותר מחצי שעה של גלישה נינוחה ברשת או קריאת דואר.

התנסו עם חוק פרקינסון בכל תחום בחייכם, בין אם בעבודה ובין אם בבית. מצא את המדדים שלך בין "לא מספיק זמן" ל"מינימום נדרש". זכור שהמטרה שלך היא לבצע את העבודה בצורה הטובה ביותר בזמן הקצר ביותר, לא לבצע אותה איכשהו, אלא כמה שיותר מהר.