איך לבנות Scrum יעיל עם Trello

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

מוקדש לכל מי שרוצה לעבוד בצורה פרודוקטיבית עם צוות ויחד עם זאת אוהב לחסוך כסף.

הצוות גדל. יש עוד משימות, אבל היעילות יורדת. בעבר שלחו משימות לטלגרם, עכשיו זה לא עובד - התחיל בלבול. מכיוון שאנו צריכים בקרה ותמונה ברורה של הפרויקטים, הטמענו את מערכת Scrum. עבור אלו שנמצאים בטנק, Scrum היא מתודולוגיה לניהול פרויקטים הבנויה על עקרונות ניהול זמן.

במאמר זה נשתף דרך לתכנן עם Trello. אבל קודם כל, בואו נדבר על הדרך שלנו.

מאיפה התחלנו

המשימה העיקרית הייתה להגדיר עבודה מושלמת על פרויקטים כדי למזער שיבושים במועדים ולתקן את הבעיה עם "טלפון שבור".

בתחילת דרכנו, בחרנו Yandex. Tracker.

Yandex מציעה מסנג'ר משלה "Yamb" עבור משתמשי Tracker, שנראה היה תכונה מעניינת למדי. אבל הייתה בעיה: המסנג'ר לא נטען או הותקן בחלק מהמחשבים. בטראקר לא יכולנו לעקוב באופן מלא אחר תהליך העבודה על הפרויקט ושלביו. שלושה חודשים לאחר מכן, Yandex ביקשה תשלום חודשי וכיבתה עבורנו את השירות.

ואתה חייב לעבוד!

אפשרות נייר

זו האופציה שבה היינו פשוט מלכלכים את קיר המשרד במדבקות.

מינוסים:

• בשביל זה נוציא הרבה מדבקות שיתקלפו וילכו לאיבוד.
• לכל אחד יש כתב יד אחר, הקיר יתלכלך.
• חלק מהעובדים שלנו עובדים מרחוק ולא יוכלו לצפות במשימות על הקיר במשרד.

אפשרויות אלקטרוניות

חיפשנו שירות שיענה על כל הצרכים שלנו. המבחר קטן.

1. מחנה בסיס

למרבה הצער, לשירות אין שום קשר ל-Scrum.

סוכנויות ואולפנים אוהבים את Basecamp, אבל זה לא עבד עבור המערכת שלנו. השירות הוא באנגלית, זה מבלבל.

2. אסנה

שירות טוב, חשבנו שנעצור בזה. אבל הם דרשו תשלום עבור שימוש בפונקציות שימושיות. האופציה הזו לא התאימה לנו, אנחנו קמצנים.

השירות מגניב, יש לו מערכת אנליטיקה, המתאימה ל-Scrum. אבל לא אהבנו את הממשק. רציתי ליצור לוח כמו צוות Piebald Piper מסדרת הטלוויזיה של עמק הסיליקון.

3. טרלו

החלטנו לקחת טרלו. הכרנו אותו, אבל הגיע הרעיון להקים את Scrum דרך לוחות וקלפים. הפונקציות הבסיסיות הן חינמיות - זה חשוב, אנחנו מרושעים, זכרו.;)

בנוסף, מצאנו יישומון נוסף ב-Chrome עבור תרשימי Gantt. זוהי תכונה סופר מגניבה למנהלים.

החיסרון הוא שאתה לא רואה את האחראי על הפרויקט. אבל מנהלים אחראים על הפרויקט, תפקידים רשומים בטרלו, בעוד שאנו מכירים אותם ממבט.

בקיצור, זו הייתה האופציה המתאימה לנו ביותר.

איך הגדרנו את Scrum

החלטנו שניצור לוחות בנפרד לכל פרויקט.

בתוך כל לוח פרויקט, המנהל יוצר את העמודות הבאות:

• "כללי" - הוא מכיל את כל המשימות לפרויקט.
• To Do - משימות לספרינט אותן אנו מעבירים מהטור הכללי (ספרינט - יום עבודה אחד).
• בתהליך - משימות שהתחילו על ידי המבצע.
• On Review - סקירת ביצוע הפרויקט.
• מחויב - עיבוד הערות.
• בדיקה - משימות שנמצאות בבדיקה.
• בוצע - ביצוע משימות.

שמנו תוויות לכל משימה.

החלטנו על צבע לכל קטגוריה. כתום מתייחס לכל המשימות הקשורות למעצבים, אדום מתייחס למתכנתים וכן הלאה.

בתהליך ההטמעה אנו מעבירים את המשימה מעמודה לעמודה. הודות לכך, אנו רואים את העבודה על הפרויקט. כל מנהל יכול לפתוח פרויקט ולהתעמק בכל התהליכים.

התקשורת בנושאי עבודה הועברה ל-Slack. בעזרת בוט בשם רובי, שעוקב אחר ההתקדמות, אנחנו מדברים בבוקר ובערב רשימה של כל המשימות שאנחנו עובדים עליהן. הבוט אוסף מידע על ידי שאילת שאלות פשוטות: "מה אתה הולך לעשות?", "מה התוכניות שלך?", "האם אתה מרוצה מהכל?"

כללנו את פונקציית מעקב הזמן. רובי שואל את השאלה "באיזה שעה הגעת / עזבת היום?" והעובד כותב את שעת הגעתו / עזיבתו.

מה למדנו

• Scrum אנלוגי עם פתקים דביקים וקיר פגום הוא לא רעיון טוב במיוחד.
• יש לאסוף את כל המשימות במקום אחד.
• לחברה חייב להיות שליח פנימי יחיד.
• הכל צריך להיות ברור.

נשמח אם המקרה שלנו יעזור לך להבין את Scrum. לא אכפת לנו, עשה כמו שאנחנו עושים.;)