3 דרכים לפנות זמן לחיים האישיים שלך אם יש לך הרבה עבודה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אנחנו מדברים על הדקויות של האצלה עם הבלוג Beeline Business.

אדם רגיל עובד מ-9 עד 18 עם יומיים חופש ואינו יודע צער. אבל ליזם החיים הרבה יותר קשים: צוללים לעבודה - המשפחה אומללה, מחזירים חיים אישיים - העסק נכנס למינוס. אבל זה קורה גם בצורה אחרת. לדוגמה, ראש תאגיד וירג'ין ריצ'רד ברנסון 5-6 שעות ביום, והמנהל העליון של גוגל יעבוד לא לפני תשע בבוקר ויוצא לא יאוחר מחמש וחצי. כדי להיות מסוגל לעשות את אותו הדבר, עליך לארגן כראוי את התהליכים העסקיים שלך.

האצלת משימות

קבע מה אתה יכול להאציל

רשום מה תחומי האחריות שלך. זה יכול להיות פתרון של סוגיות משפטיות ופיננסיות, ארגון ובקרה של רכישות, ניהול כוח אדם, ניהול תפעולי, תכנון אסטרטגי, חיפוש לקוחות ושותפים. כמה שיותר ספציפי ומפורט, כך ייטב. הרשימה תבהיר למי תוכל להאציל כל משימה. למרות שיהיו נקודות שלא תרצו לתת לאף אחד. למשל, תכנון אסטרטגי וחיפוש שותפים.

ציינו למי תעבירו

קבע את מי ניתן להקצות ספציפית לכל משימה. זה יכול להיות העובד שלך או מומחה צד שלישי - עורך דין, רואה חשבון, מעצב וכדומה. שקול אם הצוות שלך נמצא ברמה הנכונה עבור האחריות החדשה שלך ואם לאנשים יש מספיק זמן. אולי תצטרך לשכור מספר מומחים באופן חד פעמי או חלקי, או מיקור חוץ של חלק מהמשימות?

הגבלת תחומי אחריות

בעת האצלת משימות, הבהירו על מה בדיוק האדם אחראי. הסבירו לאילו תוצאות אתם מצפים ממנו, באילו תהליכים הוא צריך לתמוך, עם מי לתקשר ולמה. כמו כן, על כל עובד להבין אילו החלטות הוא יכול לקבל בעצמו, ואילו רק אתה יכול לקבל. הקפידו לציין מתי והיכן תוכלו להתקשר או לכתוב בנושאים עדכניים על מנת לקבל מענה.

אל תחזור על טעויות של אחרים

• אל תאציל משימות למישהו שאתה מכיר. אדם טוב זה לא מקצוע. אתה צריך מומחים.
• אל תחסכו בעובדים. אם תעסיק מומחים גרועים, לא תהיה מרוצה מהתוצאה.
• אל תעבוד עבור אחרים ואל תחלוק אחריות. אחרת, אין טעם בהאצלה.
• אל תשכח לפקח על העובדים שלך כדי להיות בטוחים בתוצאות ולקדם את הנאמנים והמצליחים ביותר.
• אל תפחדו לפטר אנשים שאינם יכולים לעשות זאת ואל תשאפו להשתפר.
• אין להאציל באופן אקראי. קחו בחשבון את מורכבות המשימות, העסקת עובדים, קבעו מועדים ובונוסים.
• אל תעכב את העברת האחריות. לוקח זמן להבין את העבודה ולעשות אותה ביעילות.
• אל תאציל משימות אסטרטגיות. אתה לבד קובע לאן מועדות פני העסק שלך.

הוא מגזין מקוון לעסקים קטנים ובינוניים. כאן הם כותבים בצורה מובנת על חוקים רוסיים, שיווק ושיטות עסקיות, כמו גם על מכונות קפה במשרד והגנה מפני מקררים חכמים.

אוטומציה של תהליכים ושלוט הכל מרחוק

על מנת להפוך תהליכי עבודה לאוטומטיים, כבר פותחו כלים נגישים ומובנים:

• אפליקציית "Mobile Enterprise Lite" אינה מחמיצה שיחות מלקוחות, ניטור עובדים, פותר מצבי קונפליקט, מנתח עלויות פרסום. אפשרות מצוינת לניהול עסק קטן מסמארטפון מכל מקום בעולם.
• CRM היא מערכת ניהול מכירות. זה יעיל יותר מגיליונות אקסל מכיוון שהוא מאפשר לעקוב אחר הכל בבת אחת: מכירות, יתרות מלאי, הוצאות, שיווק ופרסום, תזרים לקוחות וכו'. מערכות CRM פופולריות הן Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• מערכת חשבונאות וקבלת תשלומים באינטרנט. הם מאפשרים לך לראות מרחוק את תנועת הכסף, להנפיק חשבוניות, לקבל תשלומים, להפיק דוחות ולבדוק עם שירות המס הפדרלי. דוגמאות - "העסק שלי", "אלבה", "שמיים", "פינגורו". יש גם ליין מוצרים מבית "1C" ושירותים להשכרתם, במידה וקנייה יקרה.
• טלפוניה עסקית, פתרונות מייל ומערכות מדיה חברתית.

אם אתה לא מוכן לצעדים דרסטיים

צמצם את המעורבות הישירה שלך בעסק ונסה לעבוד מחוץ למשרד. ואפשרו אותו הדבר לעובדים שלכם - במקביל תחסכו בשכר דירה.

• חשבו כיצד יהיה לכם נוח לאחסן מסמכים ומשאבים אחרים כך שלכל מי שצריך תהיה גישה אליהם.
• בחר כלי לניהול פרויקטים כמו Trello, Asana או Planner Todoist.
• רשום בחוזה את שעות העבודה או את זמן התגובה של העובד המרוחק.
• בעת הגדרת משימות, קבע מועדים ברורים להשלמתן.
• רישום תוצאות עבודת העובדים במערכת ה-CRM.
• תקשר במהירות בשליחים.
• ארח כנסים מקוונים.
• אל תשכח מהדרכת עובדים.
• תגמל את הטוב ביותר.

שימו לב שיש מיתוסים רבים לגבי עבודה מרחוק באינטרנט. למשל, הם מאמינים שקשה לשלוט בשלטים מרחוק, הם לא יעילים, ובאופן כללי הם יכולים לגנוב נתונים סודיים. עם זאת, כל זה ניתן לפתור. אל תעקבו אחרי העובדים, אלא דרשו מהם תוצאות. אפשר להחליף אנשים לא יעילים. אחסן את הנתונים שלך בעננים ארגוניים מאובטחים - הם מאובטחים כמו רשת LAN משרדית.