5 סיבות מדוע מחברת נייר נוחה יותר ממתכננים אלקטרוניים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אנחנו ב-Lifehacker העלנו שוב ושוב את הנושא של בחירת הכלי המושלם לתזמון משימות. זה יכול להיות רשימות משימות, רשימות קניות ועבודה על פרויקטים וזרמי משימות קטנים עבור מספר משתמשים. אבל יש לפחות 5 סיבות לכך שאף אפליקציה - לא נייד או שולחן עבודה - יכולה להחליף את ההערות שלך על נייר רגיל.

במשך שלוש שנים אני מתנסה ברציפות עם רשימות שונות, מעקבי מטלות ומערכות ניהול פרויקטים. ניסיתי מערכות ואפליקציות כמו Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - ולא הייתי מרוצה לחלוטין מאף אחת מהן. וזה למה:

1. סנכרון

מחברת נייר פשוטה לא צריכה להסתנכרן עם שום דבר. ניתן לפתוח כל עמוד, לרשום הערות ארוכות או קצרות, להוסיף סימניות או תמונות - אין הגבלות. יש לסנכרן את האפליקציות לנייד ושולחן העבודה בצורה כזו או אחרת. לעתים קרובות תצטרך אינטרנט או חיבור עזר כדי לסנכרן.

למה לעשות הרבה תנועות מיותרות, לזכור סיסמאות, ליצור חיבורים או להמתין לסנכרון / להעלות / להוריד?

2. אם האינטרנט נעלם - כל העולם יחכה (למעשה, לא)

הנקודה לגבי הסנכרון זורמת בצורה חלקה לצורך בגישה לאינטרנט (במיוחד כשמדובר במערכת להגדרת משימות, ניהול אנשי קשר, משימות ועסקאות). המחברת "חמה ואנלוגית", היא לא תדרוש מכם דבר מלבד עט או עיפרון ומחשבות, משימות, תצפיות ופרטי התקשרות משלכם שהגדרתם על הנייר. אתה לא יכול לענות לאדם בשיחת טלפון ולהגיד "אתה יודע, אין לי אינטרנט כבר חצי יום, אז אני לא אגיד לך כמה שלבים יש בעסקה הקודמת שלנו".

אנחנו כל כך רגילים לעובדה שהאינטרנט נמצא בכל מקום ותמיד, שכאשר הוא נעדר פתאום, העבודה שלנו קופאת. אבל זה לא צריך להיות כך.

גיבוי רשימות של משימות ופרויקטים חשובים עם ערכים במחברת נייר רגילה חסך לי הרבה זמן ועצבים בחצי השנה האחרונה.

3. חוצה פלטפורמות

בואו נדמיין שאתם משתמשים באובונטו, OS X, אנדרואיד, iOS בו-זמנית - ואתם צריכים לקוח מקורי עבור כל המערכות הללו. אתה צודק: זה כמעט לא קורה, אלא אם יש לנו יישום אינטרנט מולנו. לנייר בכריכה קשה עם דפים מרופדים או ריקים אין את החיסרון הזה. ה"מכשיר" במקרה הזה הוא עט או עיפרון, והפלטפורמה היא המוח, הזיכרון ותהליכי החשיבה שלך.

4. שינוי מערכת הפעלה / מערכת בקרה / פרויקט / חברה

כשעזבתי פרויקט אינטרנט אחד ועברתי לאחר, נאלצתי לשנות את מערכת השליטה במשימות ויצירת רשימות, כי בפרויקט החדש הצוות השתמש בגישות ובטכניקות שונות לחלוטין. וכשהיו יותר מחמישה פרויקטים, ובכל אחד מהם הגדרת המשימות, התכנון והניהול נראו אחרת ושלטו בכל מה שקרה בצורה אחרת - היו לי 2 אפשרויות: או לבלבל את המחשב הנייד שלי בהמון אפליקציות וחשבונות, שבהם הייתי מבולבל כל הזמן; או להפקיד 80% מהתכנון והרשימות המהירות על הנייר. בחרתי באפשרות השנייה - ואני לא מתחרט.

מחברת עם לוח שנה, שנבדקת וממולאת באופן קבוע, לוקחת רק 15 דקות ביום - וחוסכת לך שעתיים של עצבים וזמן.

5. ממשק המשתמש של החלומות שלך

והאחרון ברשימה, אבל ברור שלא האחרון עבורי באופן אישי, ועבור רבים מהקוראים של Lifehacker, הוא ממשק המשתמש.

אם במחברת אתה חופשי לצייר סכמות כלשהן בעצמך, ליצור סימניות, קטלוגים, רשימות, להשתמש בכל פורמט תאריך, קיצורים ושיטתיות של נתונים על נייר - אז בכל יישום (שולחן עבודה, אינטרנט או נייד - לא העיקר) אתה נידונים להשתלב במסגרת שהמפתח המציא עבורך.

במחצית מהמקרים, הרעיון של המפתח לגבי השימושיות, האינטואיטיביות ומהירות האינטראקציה עומדים בסתירה מהותית לרעיון האישי שלך. האם אתה מוכן להשקיע זמן וכסף בחיפוש אחר ממשק חלומותיך לתכנון משימות והגדרת משימות? לא הייתי מוכן, ולכן, בסוף החורף, קניתי מחברת נייר, שבה אני משתמש בצורה מושלמת עד היום. אני ממליץ לך לשים לב יותר לתכנון נייר. מחברת רגילה מעניקה לך יותר גמישות ומקום לרעיונות ולמבנה המחשבות שלך מכל אפליקציה או מערכת אלקטרונית.

למרבה הצער (או למרבה המזל - תלוי איך מסתכלים על זה), יש עדיין מקום למכשירים אנלוגיים בעולם הזה: זה מוכח על ידי מחברת:)