איך לארגן את חייך ב-10 צעדים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

טיפים למי שרוצה יותר שקט וסדר.

בנה את המערכת שלך

1. הכניסו הרגלים טובים לשגרה שלכם

הרגלים קובעים את מעשינו. אנו עושים את הפעולות הללו באינרציה, גם אם הן אינן מועילות. תחשוב מה אתה רגיל לעשות.

מנהגים טובים	הרגלים רעים
לישון 8 שעות	לישון 5 שעות
קרא לפני השינה במשך שעה	לבלות את כל הערב בתוכניות טלוויזיה וברשתות חברתיות
הכן מזון לשימוש עתידי ביום ראשון	אכל מזון מהיר באופן קבוע
קח זמן להתרועע עם אנשים אהובים	לבודד את עצמך מתקשורת
קבע גבול בין העבודה לשאר החיים	עובדים עד לשחיקה

נתח על אילו מהפעילויות הללו מועילות, על אילו מהן עדיף לוותר, ואילו הרגלים לפתח כדי להתקדם לעבר המטרות שלך. כדי לחזק הרגל חדש, היה ברור מדוע אתה צריך אותו. זה יקל על ההיצמדות אליו.

לאחר מכן צור שגרת יומיום המבוססת עליהם. לדוגמה, בצע תרגילים בבוקר כדי להיות בכושר טוב. כמה שעות לפני השינה, אל תסתכל בטלפון כדי לישון טוב יותר. בסופי שבוע, הקפידו למצוא זמן לתקשורת עם אהובים או תחביבים כדי להיטען מחדש ברגשות חיוביים. הכל תלוי בצרכים שלך. העיקר שעם לוח זמנים כזה קל יותר להתגבר על חוסר מוטיבציה, עצלות והסחות דעת מיותרות.

2. תכנן

החיים, כמובן, בלתי צפויים, אבל קצת תכנון לא מזיק. בעזרתו תארגן את עניינך ותחסוך מעצמך דאגות מיותרות. כדי לעשות זאת, אתה צריך לוח שנה וכל מנהל משימות.

קח זמן לתזמן את הפעילויות היומיות והשבועיות שלך והוסף אותן ליומן שלך. נניח שאתה צריך להציג מצגת בעוד כמה ימים. סימנת את זה בלוח השנה שלך. כעת חשבו מה צריך לעשות בזמן שנותר ורשמו את השלבים במנהל המשימות. הוא יזכיר לך אותם כשצריך.

הנה עוד כמה עצות מועילות:

• רשום דברים קטנים כמו כביסה וניקיון, אחרת הם יגרמו לכדור שלג.
• הקדישו שעה לתכנון השבוע הקרוב. למשל, שישי בלילה או שני בבוקר.
• אפשר יותר זמן למשימות. בדרך כלל אנחנו מרגישים שאנחנו יכולים לעשות את זה במהירות, ולעתים קרובות זה גורם לחפיפות.
• אל תנסה להכניס כמה שיותר מכל דבר ללוח השנה שלך. זכרו, הנקודה היא לא להיות עסוק כל הזמן, אלא לחיות חיים נטולי מתח.

3. שקול את הנטיות שלך

וודאו שארגון החיים וההרגלים לא יהפכו לאלימות כלפי עצמכם. "אני צריך לקום בחמש בבוקר כל יום", "אני צריך לעבור לצמחונות", "לא אראה יותר סרטים" - קשה מאוד לעמוד בזה אם אתה ינשוף שעובד הכי טוב בסביבה חצות ואי אפשר לחיות בלי סטייק טוב וסרטים עוזרים לך להירגע. היו מציאותיים וקחו בחשבון את הנטיות שלכם.

זה יהיה שימושי בכל התחומים. לדוגמה:

• שונאת גיהוץ - קנו דברים מחומרים שאינם מתקמטים.
• אם אתה לא אוהב ללכת לחדר כושר, נסה ספורט קבוצתי.
• אל תהנה לקרוא - האזינו לפודקאסטים חינוכיים או צפו בסרטים דוקומנטריים.

זה יחסוך לך זמן ומאמץ שתצטרך לבזבז כדי לאלץ את עצמך לעשות דברים שאתה שונא.

4. שאפו לסדירות, לא אידיאלי

לעתים קרובות אנו מעריכים יותר מדי ציפיות על בסיס של הכל או כלום. ובלי להצדיק אותם, אנחנו נוטשים לחלוטין את מה שהתחלנו. כדי שזה לא יקרה שוב, הזכירו לעצמכם את היתרונות של התקדמות הדרגתית. עדיף כל הזמן לעשות משהו ולהתפתח לאט לאט מאשר לא לעשות כלום מחשש לא להגיע לאידיאל. הצעד הראשון לעשות זאת הוא הכנת תוכניות מציאותיות שמתאימות לחיים שלך. לדוגמה:

תוכניות מציאותיות	תוכניות לא מציאותיות
התאמן שלוש פעמים בשבוע	להתעמל כל יום
צפו בתוכניות טלוויזיה לא יותר מחמש שעות בשבוע	תפסיק לראות תוכניות טלוויזיה
לאכול מחוץ לבית מקסימום פעם בשבוע	לעולם אל תאכל בבית קפה
חסוך 30% מההכנסה שלך	חסוך 80% מההכנסה שלך
הליכה עם ילדים בפארק שלוש פעמים בשבוע	לטייל עם ילדים בפארק כל יום

תוכניות לא מציאותיות מובילות בהכרח לאכזבה ובושה ששום דבר לא מסתדר. לכן, שאפו להתקדמות הדרגתית ולמטרות ריאליות.

5. חפש איזון

האיזון הוא שסובל כאשר אנו שואפים לעשות הכל מחדש. לדוגמה, במקום ללכת לישון, אנחנו מתיישבים בעבודה. במקום להירגע, אנחנו מבלים את כל סוף השבוע בהכנות לבחינה. זה הגיוני בטווח הקצר, אבל אם תמשיך כך, יהיו השלכות שליליות: לחץ, שחיקה, אדישות. נסו לחשוב על יציבות בטווח הארוך.

• אל תתעייף על ידי הישארות מאוחרת בעבודה כל הזמן.
• אל תזניח פעילות גופנית. זה טוב לבריאות וגם למצב הרוח.
• נסה לעשות מדיטציה, לרשום יומן או לפתח תחושת הכרת תודה.
• התחבר למשפחה וחברים.
• לבלות זמן עם עצמך.
• לישון מספיק.

קחו כמה הפסקות במהלך היום כדי פשוט לנשום ולהירגע, ואל תשכחו לקחת חופשה. קח הפסקה מהעבודה לפחות כמה פעמים בשנה. טעינה זו תעזור לך להרגיש טוב יותר ולהיות יעיל יותר בכל התחומים.

6. תעדוף

כדי למצוא זמן למה שחשוב, אתה צריך להגיד לא למשהו אחר. תחשוב מה הכי חשוב לך. לאחר מכן, יהיה קל יותר לבנות את היום. לדוגמה:

עדיפות	לֹא חָשׁוּב
מה מקרב אותך למטרה	מה מסיח את הדעת מהמטרות
הכל ב"אזור הגאונות" שלך (תחום הכישרונות והכישורים)	כל מה שאפשר להאציל
מה עושה אותך שמח	מה מרגיז אותך או שלא אכפת לך
משימות בעדיפות גבוהה	משימות בעדיפות נמוכה
הזדמנויות צמיחה ולמידה	הזדמנויות שכבר נתקלת בהן

7. להיפטר מדברים מיותרים ולפשט תהליכים

הפרעה בחיים קשורה לרוב ליותר מדי דברים, מעשים ומחשבות. לכן, כשמארגנים אותו, זכרו: פחות זה יותר.

1. פנה מקום פיזי:

• מיין את הבגדים שלך באופן קבוע ופטר אותם מיותרים. ליתר פשטות, לכו על ארון קפסולות.
• נקה את אזור העבודה שלך כדי למנוע הסחות דעת.
• צמצם את כמות החפצים בבית. מה שאתה כבר לא משתמש, מוכר, תורם לצדקה או מיחזור.

2. נקה את המרחב הדיגיטלי:

• בדוק את היומן שלך באופן קבוע ודלג על אירועים לא חשובים.
• סדר את מנהל המשימות: שמור את מה שעשית בארכיון, מחק את מה ששינית את דעתך לגביו.
• נקה את שולחן העבודה של המחשב שלך ואל תבלבל אותו.

3. נקה את המרחב המנטלי:

• רשום רעיונות ומחשבות חשובים כדי להרחיק אותם מהראש שלך.
• אל תדחו שיחות קשות כדי לא להתבודד בטינה ובחוסר שביעות רצון.
• כאשר אתה עצבני או אובססיבי למחשבות מסוימות, עשה מדיטציה או צא לטיול.

8. עקוב אחר ההתקדמות שלך

זה יראה לך מה עובד ומה לא. תוכל להשקיע יותר זמן בדברים שעוזרים לך להתקדם לעבר המטרות שלך, ולהיפטר מדברים שלא מביאים תוצאות. להלן כמה גישות:

• עדכון שבועי. העריכו את השבוע האחרון ואת ההתקדמות שלכם, הסר כל מיותר מרשימת המשימות.
• מערכת (יעדים ותוצאות מפתח, או OKR). זה עוזר לגבש באופן קונקרטי את כל היעדים ולפקח על יישומם.

9. אוטומציה של משימות

הרגלים הופכים את קבלת ההחלטות לאוטומטית, וטכנולוגיה יכולה להפוך משימות שחוזרות על עצמן לאוטומטיות. זה יחסוך לך זמן ומאמץ.

חשבו אילו משימות חוזרות ונשנות יש לכם שאפליקציה, אתר או מכשיר יכולים לעשות עבורכם. לדוגמה:

• מימון אישי: תשלום חשבונות, תשלומים חוזרים, השקעות.
• תפקיד: משלוח מכתבים.
• בית: ניקוי הרצפה עם שואב אבק רובוטי.

10. ניסוי

להיות מאורגן לא שולל את הספונטניות ולא אומר שצריך לוותר על כל דבר חדש. קורה שמשהו מפסיק לעבוד או שאתה פשוט משתעמם. זה הזמן המושלם לנער את העניינים ולהתנסות. לדוגמה:

• חפש פרויקטים חדשים (או משרות חדשות).
• נסה אימון או ספורט חדש.
• מצא תחביב חדש.
• לפגוש אנשים חדשים.
• נסה שיטה חדשה לפרודוקטיביות.

ניסויים יוסיפו צבע לחיים ויעזרו לצאת מתקופות של סטגנציה.

החל את מערכת הכללים הזו על תחומי חיים שונים

עֲבוֹדָה

1. להיפטר מהעודפים. כאשר השולחן עמוס בניירות ובספלי קפה, יכול להיות קשה יותר להתרכז. כשיש בלגן בדואר ובמנהל המשימות, לא ברור מה לעשות הלאה. כדי למנוע את זה, השאירו זמן לניקוי באופן קבוע:

• לפני היציאה, הסר כל מיותר מהטבלה, סגור כרטיסיות ותוכניות מיותרות במחשב. אז תתחיל את היום הבא עם לוח נקי.
• הקדישו מספר משבצות זמן בהן תמיין את הדואר שלך.
• בסופו של יום, הקדישו 10 דקות לכתוב את רשימת המטלות שלכם למחר. כך תדעו בדיוק מה לעשות בבוקר.

2. אל תשכח את העבודה העמוקה. לעתים קרובות מדי אנחנו נופלים במלכודת של עניינים דחופים שלא משאירים לנו זמן לפעילות רצינית וממוקדת. אבל היא זו שעוזרת להתקדם לעבר המטרה. הקדישו כמה שעות של עבודה מעמיקה על המשימות החשובות ביותר, ואז בצעו ברוגע דברים אחרים.

3. שואפים להגיע לאיזון בין עבודה לבין מטרות אישיות. גם אם אתה אוהב את מה שאתה עושה ורוצה להשתפר במקצוע, אתה עדיין צריך מנוחה כדי שלא תתרחש שחיקה:

• עזוב את העבודה בזמן, הישאר רק במקרה חירום.
• בסופי שבוע, התנתקו ממשימות העבודה ובילו זמן עם אנשים אהובים.
• לאחר העבודה, השתדלו לא להשיב להודעות מעמיתים ואל תסתכלו בצ'אטים בעבודה.
• הקפידו לצאת לחופשה מספר פעמים בשנה.

בַּיִת

1. קבע שגרה של הרגלים טובים. לדוגמה:

• תסדר את המיטה שלך ברגע שאתה קם.
• בערב יש לשטוף את כל הכלים כדי שלא יישארו בכיור עד למחרת.
• החזר כל פריט למקומו לאחר השימוש.
• בצע ניקוי גדול פעם בחודש.

לאירועים חוזרים, השתמש במנהל משימות או בלוח שנה. הגדר תזכורות עבור מטלות הבית שיבוצעו בכל יום, שבוע, חודש ועוד.

2. להיפטר מדברים מיותרים. בדוק את המזון במקרר ובארונות המטבח באופן קבוע. השתמש תחילה באלה שפג תוקפם בקרוב והשליך את המקולקלים. תנו בגדים, גאדג'טים, כלים, ספרים וצעצועים לילדים שכבר אינכם משתמשים בהם.

בריאות וספורט

1. שים את הבריאות בראש סדר העדיפויות שלך. אל תוותרו על אימונים ותזונה נכונה כשיש לכם הרבה דברים לעשות ולדאוג. פעילות גופנית ומזון בריא יגרמו לך להרגיש טוב יותר ומאושר יותר בטווח הארוך.

הקדישו כמה שעות בסופי שבוע להכנת ארוחות בריאות לשבוע. תזמן את האימונים שלך והתייחס אליהם כאל פגישות חשובות עם עצמך שלא ניתן לבטל.

2. שקול את הנטיות שלך. אל תכריח את עצמך לעקוב בעיוורון אחר הכללים של תזונה אופנתית או מערכת אימונים, הקשיבי לגוף שלך. אין ספק שיש מאכלים בריאים ותרגילים שיביאו לכם הנאה, לא סבל. אז חפש את הגישה שלך. לדוגמה:

• אם אתה לא אוהב להתאמן בחדר כושר, נסה לטייל. זה יגרום לך לנוע וליהנות מהאוויר הצח בו זמנית.
• אל תכריחו את עצמכם לאכול אוכל דיאטטי חסר טעם, חפשו אלטרנטיבות בריאות וטעימות למאכלים האהובים עליכם.
• אם אינכם יכולים להתאמן בבוקר, הוסיפו מתיחות קצרות של פעילות גופנית לאורך היום.

3. אל תשאף לשלמות. נסו לאכול את כלל 80/20. אכלו בריא 80% מהזמן, ו-20% הנותרים אוכלים משהו טעים אבל לא ממש בריא. בעת פעילות גופנית, אל תנסה תמיד לעשות את המיטב ולהתאמן כל יום. תן לעצמך קצת מנוחה. לדוגמה:

• יום שני - אימון כוח, 60 דקות.
• יום שלישי - ריצה, 45 דקות.
• יום רביעי - מנוחה.
• יום חמישי - יוגה, 60 דקות.
• יום שישי - מנוחה.
• שבת - סיור רגלי, שעתיים.
• יום ראשון - מנוחה.

4. הגדר יעדים ועקוב אחר ההתקדמות שלך לקראתם. זה יעזור לשמור על מוטיבציה. למשל, נהלו יומן אימונים, ענדו צמיד כושר, רשמו שיאים אישיים.

לְמַמֵן

1. התחל להגדיר תקציב לחודש. הפחת את ההוצאות החוזרות ואת הסכום לתשלום חובות מההכנסה, השאר חלק להוצאות בלתי צפויות וחיסכון. השתמש באפליקציות כדי שלא תשכח שום דבר ותמיד תדע את מצבך הכלכלי. בדוק את התקציב שלך באופן קבוע כדי לוודא שאתה עומד בו ובצע התאמות במידת הצורך.

2. הפרישו סכום כל חודש. זה יכול ללכת לקרן מילואים או למטרה פיננסית ספציפית. גם אם אתה יכול לחסוך רק מעט, הדמות עדיין תגדל בהדרגה.

3. הגדר יעדים פיננסיים. לדוגמה, לחודש, שנה או חמש שנים. תן להם להיות ספציפיים, למשל, להפחית את ההוצאות על בידור ב-10% או לחסוך 100 אלף רובל בשנה. עקוב אחר ההתקדמות שלך לעבר המטרה שלך והתאם את המסלול במידת הצורך.

4. אוטומציה של תהליכים. אפשר לאפליקציה להעביר כספים לחשבון חיסכון ולשלם אוטומטית את חשבונות החשמל. תחסוך לעצמך עיכובים ודאגות מיותרות.

מערכת יחסים

1. הקדישו זמן לתכנון זמן הפנאי שלכם יחד. ככל שאנו מתבגרים, כך יש יותר דברים לעשות ופחות שעות פנויות להתכנסויות ספונטניות. אז תכננו פגישות עם אנשים שחשובים לכם, ואל תחכו להזדמנות:

• קח אחריות על תיאום פגישה והבהרת כל הפרטים על מנת להקל על אחרים.
• הסכימו עם בן/בת הזוג שלכם לצאת לדייטים באופן קבוע ושימו אותם בלוח השנה שלכם.
• הירשם לניוזלטר אירועים מקומי כדי שתמיד יהיו לך אפשרויות לאן ללכת.
• לפני היציאה לאחר הפגישה, הסכמו זמן ומקום לפעם הבאה.

איך לפשט את התכנון:

• קחו בחשבון את הרגלי האכילה של אנשים אחרים (אולי מישהו אלרגי למזון מסוים, ומישהו לא אוכל בשר).
• הצע מספר אפשרויות עבור התאריך והשעה.
• לאחר שבחרתם מקום, רשמו את הכתובת המדויקת ואת פרטי החניה.
• אם אתה רוצה להיפגש עם חברה גדולה, צור צ'אט נפרד במסנג'ר לדיונים.
• בחרו מקומות המתאימים לילדים אם חבר לא יכול להשאיר את הילד בבית.

2. נסו לארגן פגישות עם אנשים אהובים על בסיס קבוע כדי שלא יתחילו במשפט "לא התראינו מאה שנים".

דמיין מחדש את פורמט האינטראקציה. במקום ארוחות ערב ארוכות, שקשה למצוא להן זמן, נסו לשלב תקשורת בשגרת היום שלכם: לעשות דברים קטנים ביחד, ללכת לאימונים, לבשל, לראות סרטים בבית.

אם אתה והחברים שלך רחוקים אחד מהשני, בצע שיחות וידאו או שיחות טלפון. זה דומה יותר לתקשורת חיה מאשר רק לשוחח במסרים מיידיים, ויחזק יותר את הקשר.

וזכרו, ארגון אינו עניין של עמידה בלוח זמנים. פשוט פעל לפי 10 הכללים שתוארו. בנה את חייך סביבם כך שהם יהיו רגועים ומספקים יותר.