כל מה שאתה צריך לדעת על טכניקת פומודורו

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אחת מטכניקות ניהול הזמן המרכזיות היא טכניקת פומודורו. רבים שמעו עליה בצורה כזו או אחרת, אבל לאף אחד אין הבנה משותפת של מה היא. החלטנו לפרק את הטכניקה הזו לחלקים ויצרנו את המדריך הזה.

למרות העובדה שניהול זמן חווה את שיא הפופולריות שלו, כשכמעט כולם דיברו על זה, ניהול זמן הוא עדיין הדרך היחידה לבנות זרימת עבודה נכונה ולהפריד בינו לבין עניינים אישיים.

למרות שכמעט כולם מכירים את טכניקת הפומודורו, נראה היה לנו שהמטען הכללי של הידע עדיין לא מספיק – מידע על טכניקת ה"עגבנייה" צריך להימצא טיפין טיפין. אספנו במקום אחד את כל מה שאתה צריך לדעת על Pomodoro: היסטוריית היצירה, מטרות, כללים, תשובות לשאלות נפוצות ובחרנו את היישומים והשירותים הטובים ביותר.

להלן נספר את ההיסטוריה של יצירת הטכנולוגיה, מטרותיה העיקריות, תכונותיה, וכן נבחר את הכלים הטובים ביותר עבור כל מערכות ההפעלה: Windows, OS X, iOS, Android ואפילו Windows Phone.

הִיסטוֹרִיָה

בשנות ה-80, לאנשים היו בעיות אחרות, פחות חשבו על ניהול זמן. פרנצ'סקו צ'ירילו, אז סטודנט באוניברסיטה איטלקית, חש מדוכא לאחר שסיים את שנתו הראשונה ועבר בהצלחה את הבחינות שלו. כשחזר הביתה מהאוניברסיטה, המשיך ללמוד ועד מהרה הבין שהוא לא מבין על מה הוא מקדיש את זמנו.

הבחינות החדשות הגיעו מהר ממה שחשב, והתברר שסירילו לא היה מוכן אליהן, למרות שהקדיש זמן רב ללימודים. כשהבין זאת, הוא שאל את השאלה: "האם אני באמת יכול ללמוד לפחות 10 דקות?" מטרה כזו לא מספיקה - היה צורך בשופט אובייקטיבי, וזה היה טיימר מטבח קטן בצורת עגבנייה. כך קיבלה הטכניקה את שמה. מבחן זה היה ההתחלה של פומודורו, ואחרי חודשים של תרגול, מחקר וניסויים, הוא התפתח למה שנדון בהמשך.

למה זה נחוץ

בעידן של הסחת דעת מתמדת, כשהכל נעשה במטרה לפתות ולמשוך את תשומת הלב שלך לעצמך, ניהול הזמן שלך חשוב מאוד. על ידי שימוש בטכניקת פומודורו או בטכניקה חלופית אחרת, אתה מגדיל את הפרודוקטיביות שלך על ידי ביצוע יותר בפחות זמן.

לפי Cirillo, המטרות העיקריות הן כדלקמן:

תמיכה בנחישות להשיג את המטרות של עצמך.
שיפור תהליך העבודה והלמידה.
הגברת יעילות העבודה והלימודים.
פיתוח נחישות לפעול במצבים קשים.

טכניקה היא רק כלי שיעזור לך להשיג זאת. השאר תלוי בך.

המהות של טכניקת פומודורו

למען הפשטות נזכיר רק את תהליך העבודה, אם כי הטכניקה מתאימה גם ללמידה.

מקטעי הזמן שאליהם מחולקת העבודה נקראים בדרך כלל עגבניות. "עגבנייה" אחת נמשכת 30 דקות: 25 דקות עבודה ו-5 דקות מנוחה. כמעט מדי שנה מופיעים מחקרים חדשים שמספרים על היעילות של פרקי זמן אחרים, אבל אנחנו לוקחים את הטכניקה המקורית כבסיס.

לפני הפעלת הטיימר, עליך ליצור רשימה של משימות עבודה. ישנן אפליקציות ושירותים שונים לכך (ניגע בהם בהמשך), אך ניתן להשתמש גם בדף נייר רגיל. נתחיל בזה.

קח פיסת נייר וכותרת אותה "משימות להיום". בהתחשב בסדרי העדיפויות (מהחשובים לפחות חשובים), ערכו רשימה של כל המשימות להיום. לאחר מכן, הגדר טיימר ל-25 דקות והתחיל לעבוד.

כאשר הטיימר מצלצל, יש לך מנוחה של 5 דקות. בשלב זה לא רצוי לעסוק בענייני עבודה ועדיף להירגע ולהסיח את דעתו מהעבודה. לאחר 5 דקות, עליך לחזור למשימה ולהמשיך בביצועה. כל פלח "עגבנייה" חייב להיות מסומן בצלב לפני המשימה שאתה מבצע. לאחר ארבע מתיחות, קחו הפסקה ארוכה - 15 עד 30 דקות. לאחר שסיימת לעבוד על משימה, מחקו אותה מהרשימה והתחל את המשימה הבאה.

שמירה על רשימת משימות הכרחית לשליטה עצמית ולמעקב אחר האפקטיביות שלך.לדוגמה, לאחר שעבר שבוע, אתה יכול לראות כמה "עגבניות" הוצאו על משימה מסוימת. כמובן, בהכפלת מספר הקטעים ב-25 דקות, תקבלו יחידות מדידה נפוצות יותר מאשר "עגבניות" - דקות.

התמודדות עם הסחות דעת

למרות שטכניקת פומודורו נועדה להילחם בהסחות דעת, הן עדיין מופיעות בתהליך. אם התקופה של 25 הדקות עדיין לא הסתיימה, ואתם לא יכולים שלא להיות מוסחים, שימו אפוסטרופ "' "על הגיליון שבו אתם רושמים את הצלבים. לאחר מכן, הוסף את הפעילות החדשה לרשימת המשימות שלך ונסה לסיים את המשימה עליה עבדת קודם לכן.

בגרסה הרשמית של הטכניקה אין את זה, אבל רבים ממליצים לך לדרג את החשיבות של הסחת דעת בסולם של עשר נקודות, כאשר 10 נקודות היא המשימה בעלת החשיבות המקסימלית, ונקודה אחת היא משימה שלא שווה את תשומת הלב שלך כרגע. Cirillo מתעקש שכל הסחת דעת יכולה לחכות עד שהטיימר יפוג, שאסור להשהות אותו לעולם. אם אתה לא יכול לחכות, אתה צריך לכבות את הטיימר, לעשות מה שאתה צריך לעשות ולחזור לעבודה שוב על ידי הפעלת הטיימר מההתחלה.

אם דעתך עדיין מוסחת, שים מקף "-" לפני המשימה שלא הסתיימה. על ידי הערכתם בעתיד, תוכל להבין באילו משימות היית הכי פחות פרודוקטיבי.

הערכה שלאחר מכן

לאחר שימוש בטכניקת פומודורו במשך מספר ימים, תוכל להעריך כמה "עגבניות" יש לך עבור כל יום. לדוגמה, יום עבודה סטנדרטי בן שמונה שעות שווה ל-14 חלקי עגבניות. כשעורכים רשימת משימות לאותו יום, מעריכים מראש לאילו משימות להקצות יותר זמן, לאיזה - פחות, ואילו צריך לתזמן למחר.

עם הזמן, ניתן לחלק את חלקי העבודה למספר חלקים, להשאיר 3-5 דקות בתחילת הקטע ללימוד העבודה שנעשתה קודם, ו-3-5 דקות בסוף לסקור מה עשית כעת. ניתוח זה אינו מצריך שינוי משך הפומודורו. אם הניתוח קשה לך, דחה אותו לעתיד. זה אומר שעדיין לא שלטת ביסודות הטכנולוגיה.

אפליקציות ושירותים

בואו ניגע בדבר המעניין ביותר. אספנו את מיטב פתרונות ה"עגבנייה" לכל המכשירים הפופולריים.

חלונות

1. Keep Focused הוא טיימר פשוט עבור Pomodoro.

2. - מכוער, אבל חינם טיימר ומנהל משימות.

3. - טיימר שעובד בצורה בלתי מורגשת בשורת המשימות בתחתית.

4. - אולי אחד הטיימרים הטובים ביותר עבור Windows 7.

OS X

1. - טיימר נהדר עם סטטיסטיקות.

2. ביצים - לא מעודכן הרבה זמן, אבל טיימר חינם.

3. הוא יישום טוב שבו אתה יכול להגדיר את מרווחי העבודה בעצמך.

דְמוּי אָדָם

1. Clockwork Tomato היא אפליקציית טיימר ווידג'ט לשולחן העבודה שלך.

2. יער - משלב את טכניקת פומודורו וגימיפיקציה.

iOS

1. - טיימר למראה מגניב עם רכישות בתוך האפליקציה. אתה יכול להשתמש בו בלעדיהם.

2. - משלב את טכניקת Pomodoro ו-gamification.

שירותים והרחבות

1. - שירות המשלב טכניקת "עגבנייה", סטטיסטיקה מפורטת ורגעי משחק שונים.

2. עבור Google Chrome.

בונוס: טיימר "עגבנייה" מאיקאה.

שאלות

מה אם המשימה כבר הושלמה והזמן לא נגמר?

לא ניתן לכבות את הטיימר מבעוד מועד. אם לא נשאר לך הרבה זמן, קח על עצמך משימות שאינן ברשימה שלך היום. אתה יכול לתזמן משימות למחרת, לקרוא משהו או לדון בשאלת עבודה.

מה אם אני רוצה לעבוד פחות או יותר?

לפי Cirillo, משך הזמן האופטימלי של ה"עגבנייה" הוא 20–35 דקות. אבל לאחר שליטת הטכניקה, אתה יכול להתנסות ולשנות את המרווחים בהתאם לאופן שבו אתה מעדיף לעבוד.

באיזה טיימר עדיף להשתמש: אמיתי או בצורה של אפליקציה, שירות? מה לגבי רשימת המשימות?

זה לא משנה. ההימור הטוב ביותר שלך הוא לנסות את שניהם: את האפליקציה ואת הטיימר האמיתי. יתרון שאין עוררין על יישומים ושירותים הוא שההגדרות שלהם גמישות יותר. כך גם לגבי רשימת המטלות: אם אינך זקוק לפונקציונליות נוספת, פיסת נייר או מחברת יספיקו.

מה זה לקרוא פחד?

זוהי חרדה הנגרמת מהתחושה שאתה תחת שליטה של טיימר. לרוב, הפחד משיחה חווים אנשים שאינם רגילים למשמעת עצמית. נסה להתגבר על עצמך.

למה אנחנו צריכים את כל האפוסתרופים, הצלבים והמקפים האלה?

לניתוח. על ידי עיון בהערות הללו בעתיד, תוכל לקבוע אילו משימות דרשו ממך סבלנות, אשר עברו ללא הסחת דעת, ואילו היו כל כך לא מעניינות או קשות עד שלא הצלחת לסיים אותן והתחלת לעשות משהו אחר.

האם יש מחקרים התומכים ביעילות הטכניקה?

כן. גם אם לא נוגעים במחקר שערך צ'ירילו עצמו. לדוגמה, פדריקו גובו ומתאו ואקארי מאחורי קבוצת מתכנתים שעובדים עם ובלי טכנולוגיה. היעילות של עבודתם על טכניקת פומודורו הייתה גבוהה יותר. אחר, מאת סטייפלס, הראה את חוסר היעילות של עובדים שעובדים ללא הפסקה מחוץ לשעות הצהריים.

בנוסף, דיוויד נואל, דוקטור לפסיכולוגיה ובלוגר בעל שם, משתמש גם הוא בטכניקה זו. הוא מספר למה.

מה אם אני לא רוצה להשתמש בטכניקת פומודורו ורוצה לנסות משהו אחר?

ל-Lifehacker יש עשרות מאמרים המכסים טכניקות שונות של פרודוקטיביות וניהול זמן. חלופות לרשימות משימות סטנדרטיות. והשקפה חלופית על פרודוקטיביות וטכניקת "עגבניות".