מדוע הפסקות עוזרות לך להספיק יותר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

רשימת מטלות היא אחת הדרכים הנפוצות ביותר לשלוט בשגרת היומיום שלך. עם זאת, לעתים קרובות זה מתברר כלא יעיל. יש פתרון: התחילו לתזמן בקפידה את כל ההפסקות שלכם. ושיטה זו בהחלט תעבוד.

מהי רשימת הפסקות

רשימת מטלות, רשימת מטלות או צ'ק ליסט, איך שלא תקרא לזה, יכולה לפעמים להיות מתסכלת. אחרי הכל, אנחנו כותבים בטור את כל זה, כך נראה, באמת צריך להיעשות. יש כל כך הרבה משימות, מתחילה פאניקה. רשימת בדיקה קלאסית נראית כמו ערימה מבולגנת של מטלות. ואני רוצה להרחיק את העלה הזה, הרחק מהעין.

רשימת המטלות היא בעצם אינסופית. זה יכול להסתיים רק במקרה אחד: אם תמות.

הבעיה היא שאתה מתרכז במספר הדברים שאתה צריך לסיים בזמן היום. מה שאתה לא חושב עליו הוא הפסקות קפה, הליכה או משימות יומיומיות.

אולי כדאי לשים לב לדברים הנעימים האלה?

הפסקות זה טוב. הם נחוצים, הם מגנים עלינו משחיקה, אל תתנו לנו להשתגע. מצד שני, הפסקה יכולה להפוך לפגישת דחיינות. אם אינך יודע כיצד לנהל את הזמן הפנוי שלך, לא תוכל להכריח את עצמך לבצע את המשימות שהוקצו.

באופן כללי, יחד עם רשימת המטלות שלך, התחל להכין רשימה של הפסקות.

עליך לקבוע מספר הפסקות של משך זמן קבוע. אתה יכול להשתמש בהם כאשר אתה הכי צריך אותם. כשההפסקה נגמרת, מחקו אותה מהרשימה. את תוכנית ההפסקה ניתן למקם ליד רשימת המטלות להיום. אז תמיד תהיה לך רשימה פונקציונלית ומובנת של משימות ומשבצות זמן פנויות לנגד עיניך.

למה צריך רשימה נוספת

רשימה לרשימה - זה נשמע קצת מוזר. נראה, מדוע להתאמץ ולעשות זאת? ובכן, קודם כל, רשימות הן פשוט כיף. שנית, יש עוד כמה יתרונות.

מיינדפולנס = מוטיבציה

זוכרים את תחושת האשמה הישנה והטובה? זה מופיע כאשר עשית מעט או כלום.

במקום לתת לאשמה לאכול מעט ממך כל יום, השתמש בה ככלי מוטיבציה.

נטילת רשימת הפסקות עוזרת לך להיות מודע לתדירות שבה דעתך מוסחת מהעבודה ועל מה בדיוק אתה מבלה את הזמן הזה. אתה יכול להשתמש בכל ההפסקות המתוכננות שלך ולא לחצות פריטים מרשימת המטלות שלך: תן לזה להניע אותך לעבוד מהר יותר. מצד שני, אם אתה מגלה שאף אחת מההפסקות המתוכננות לא נוצלה, עצור. עובדה זו אמורה להניע אותך לקחת הפסקה.

כמובן, אתה לא צריך לעשות רשימה. אתה יכול לשמור את כל זה בזיכרון שלך. עם זאת, המידע החזותי שנמצא כל הזמן מול העיניים מרשים הרבה יותר.

על ידי השוואת שתי הרשימות, תקבל הבנה מלאה של איך זרימת העבודה שלך עובדת ועד כמה אתה פעיל היום.

הפסקות מתוזמנות מגדילות את היעילות

כאשר אתה מחליט לקחת הסחת דעת כדי לבדוק את פייסבוק, לצפות בסרטוני יוטיוב או לשחק משחקים, אין מטרה סופית. הפוגה קצרה הופכת לסשן של דחיינות אינסופית. אם כל ההפסקות שלך מתוכננות, אתה יכול לבחור פעילויות ספציפיות שייקחו כמה זמן שאתה מתכוון.

אתה יכול ללכת לפייסבוק, אבל מתכנן להגיב ל-10 התראות, לא יותר. אתה יכול להפעיל משחק מחשב, אבל רק כדי לעבור שלב אחד בלבד. זה טוב שיש לך את הפעילויות האהובות עליך, אבל צריך להגביל אותן כדי להיות פרודוקטיביות יותר.

שתי רשימות הן תחרות הימורים

כשמחצים מקרים מהצ'ק-ליסט זה כמובן משמח, אבל לא מספיק.אין פיוז! בואו נוסיף אלמנט משחק. מחיקת פריטים אחד אחד מהרשימה הראשונה והשנייה, אתה הופך את זה לתחרות קטנה. וכמובן, זה הרבה יותר נחמד כאשר מספר המשימות שהושלמו מעט גבוה יותר ממספר ההפסקות שהושקעו.

דמיינו לעצמכם עימות בין שתי קבוצות, כאשר הפרס העיקרי הוא הפרודוקטיביות הגבוהה שלכם. רק אל תקריב הפרעות כדי לזכות ברשימת המטלות: שמור על איזון, שמור על העצבים.

הפסקות מתוזמנות מונעות שחיקה

אולי אתה לא כל כך מתמהמה. אבל אתה עובד די והותר. אתה בטח יודע ממקור ראשון מהי שחיקה.

כשאדם עובד הרבה, הוא פשוט צריך שמישהו יזכיר לו דברים פשוטים. לדוגמה, לאכול ארוחת צהריים בזמן. תפעיל את העיניים. קחו כמה דקות לטיול.

אותו דבר לגבי הפסקות. והרשימה, שבה הם נמצאים ומתוכננים, בהחלט תעזור להימנע מעבודת יתר.

כיצד ליצור רשימת הפסקות

רשימת המטלות נראית מרשימה ויכולה לגרום לך לעצבן. רשימת ההפסקות תהיה מהנה יותר: יש כל כך הרבה דברים מעניינים לעשות! כתבו בו את הדברים שאתם אוהבים לעשות.

כמה זמן ההפסקה יכולה להימשך

רובנו צריכים בערך 15 דקות כדי לנוח קצת מהעבודה. תן לזה להיות האורך המינימלי של ההפסקה. אתה יכול להגדיל את זה עד חצי שעה או אפילו עד שעה: קח כמה זמן שאתה צריך.

מה לעשות בהפסקה

עשו מה שאתם אוהבים והתאימו את הפעילות לאורך המתוכנן של ההפסקה. לדוגמה, לא תצייר דיוקן תוך 15 דקות, אבל אתה יכול לקרוא פרק מתוך ספר. אבל תוך חצי שעה אתה יכול לעשות תרגילים, לצפות בסדרת סיטקומים, לבשל ארוחת צהריים.

כאשר יש לך רשימה של פעילויות שתרצה לעשות במהלך ההפסקה שלך, כתוב את הפעילויות הללו בעמודה.

שימו לב: אין צורך להגביל את עצמכם בזמן ההפסקה, למשל, הקדישו לעצמכם 15 דקות לקרוא פרק אחד בספר ולא שנייה נוספת.

במקום זאת, מיין את הפעילויות שלך לפי משך ושימו לב כמה זמן הן יימשכו. השלם את כל מה שתכננת, גם אם זה ייקח קצת יותר מהזמן המתוכנן. אם תערכו כל הזמן רשימה של הפסקות, במוקדם או במאוחר תדעו בדיוק כמה דקות תבזבזו בפעילות מסוימת.

ועוד כמה טיפים:

• בזמן שאתה יוצר את רשימת המטלות ורשימת ההפסקות שלך, קח דף נייר חדש כל יום וכתוב אותו שוב. ניתן לעשות זאת באופן אלקטרוני, באפליקציה למשל.
• סמן את העדיפות של המשימה, כגון כוכבים או דגלים.
• הקפד למחוק משימות והפסקות לאחר שתסיים.
• השוו את שתי הרשימות בסופו של יום. הערך כמה עשית והאם קיבלת מספיק מנוחה מהעבודה.

כלים שצריך להיות מודעים אליהם

אתה יכול להכין רשימות על דף נייר פשוט או באופן אלקטרוני. לכן, אתה עשוי למצוא את זה שימושי:

• יישומי רשימת מטלות. יש אלפים כאלה! אם אתה אוהב Wunderlist, Todoist או Asana, פשוט השתמש בתוכנות אלה. בדוק את טרלו. זוהי אחת מאפליקציות ניטור המשימות המפורסמות ביותר. נוח מאוד, מובן, זמין בגרסת הדסקטופ ולסמארטפונים. אבל אין כאן חוקים ברורים, אז תעשה את זה איך שאתה אוהב.
• מחברת נייר. נראה שלא כדאי להסביר: לחלק הרבה יותר נוח לכתוב על נייר. אתה יכול ליצור ריק ולהדפיס כמה עותקים עבור כל יום.

אתה לא באמת צריך כלים מיוחדים כדי להתחיל לתכנן את היום שלך. עם זאת, הם עוזרים להפוך את התהליך למהנה ומעניין יותר.