כלל 1-3-5 לרשימות מטלות: איך להספיק יותר?

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

רשימות מטלות מתגעגעות לעתים קרובות פשוט כי יש יותר מדי רשימות מטלות. כשאתה מכין רשימה, אתה לא חושב על איך לעשות את הכל, ואתה לא מתכנן מה צריך לעשות קודם. כלל 1-3-5 עוזר לתקן את הטעויות הללו כך שרשימת המטלות שלך באמת שימושית.

המהות של מערכת 1-3-5 פשוטה ביותר: ברשימת המטלות אתם מתכננים עסק אחד חשוב ורציני ביותר, שלושה בינוניים וחמישה קטנים. בסך הכל, ברשימת המטלות שלך יהיו 9 דברים לעשות מדי יום - לא יותר מדי, אבל כשחושבים על כך שארבעה מהם חשובים מאוד, הפרודוקטיביות עולה בצורה ניכרת.

למה המערכת הזו עובדת?

בכל יום, בתעדוף המשימות שלך, אתה מבין בבירור מה צריך לעשות קודם ומה יכול לחכות. כמובן שרשימת המטלות שלך יכולה להיות גמישה - אם יש לך פגישה חשובה, תוכל לבטל מטלה בינונית אחת ושתי מטלות קטנות כדי להתכונן אליה.

תשע משימות ספציפיות, מסווגות לפי דחיפות, עוזרות להקל על התחושה שאינך עושה דבר. ביצוע כל יום במשימה חשובה, תפנה בהדרגה את ה"חסימות", אם קיימות, ואם לא, תגדיל את התפוקה שלך.

טיפ: תמיד סמנו ברשימת המטלות מה כבר עשיתם, ותכננו למחר דבר אחד או שניים שצריך לעשות בכל מקרה.

אם תסתכל על ההישגים שלך וידיעה שאתה לא יכול להסתדר בלי קצת עבודה היום, תקבל את הגישה הנכונה להיום.