20 טיפים כיצד לבצע כפליים משימות בשבוע

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

המשפט "זמן זה כסף" היום רלוונטי יותר מתמיד. אנרגיה ופרודוקטיביות עוזרים לך להרוויח יותר כסף. מרגישים שחסר לכם משהו כדי לעבוד ביעילות? המשך לקרוא לקבלת 20 הטיפים שלנו לשיפור הפרודוקטיביות שלך.

התמקד במשימה אחת

פעם אחר פעם, אנו אומרים שעל ידי התמקדות במשימה אחת, תבצע אותה מהר יותר וטוב יותר. המוח שלנו לא עושה ריבוי משימות טוב.

למד להגיד לא

רק היכולת להגיד לא תחסוך לך זמן, בריאות, כסף ותשמח אותך.

תכנן את הפרודוקטיביות שלך

שבוע פורה מתחיל ביום שני בבוקר עם תוכנית פעולה ברורה. אין ספק, יש לך דברים בלתי צפויים לעשות, אבל התוכנית תמיד תשאיר אותך בכושר טוב. אם אתה יודע שאתה נוטה להיות מוסח בעבודה, אז שגרה שבועית היא חיונית.

סיים את שבוע העבודה שלך מוקדם

תכננו את המשימות העיקריות שלכם כך שתוכלו לטפל בהן לפני יום חמישי בערב. ולבלות את יום שישי במשימות האלה שהופיעו באופן בלתי צפוי.

כל בוקר הוא גלולה מרה

התחל כל בוקר עם המשימה שאתה הכי פחות רוצה לעשות. ואז שאר היום יהיה קל ומשמח.

מצא לעצמך צופה

כולנו עובדים הרבה יותר ביעילות אם אנחנו יודעים שמישהו עוקב אחר מהירות ואיכות העבודה שלנו. אם הבוס שלך לא עוקב אחריך מספיק כדי לעורר אותך לעשות דברים נהדרים, דבר עם עמית, שתף אותו ברשימת המטלות שלך לשבוע, ובקש ממנו לתהות מדי פעם איך העסק שלך מתקדם.

שחק את ההשוואה

אל תשווה את עצמך לאחרים, אלא השווה את השיטות שאתה והקולגות המצליחים שלך משתמשים בהן בעבודתך. חפשו רעיונות ופתחו הרגלים טובים על ידי התבוננות באחרים.

השלמה עדיפה על שלמות

חתירה לאידיאל היא דחף אצילי. אבל פרפקציוניזם הוא האויב העיקרי של הפריון, רק העצלות גרועה ממנה. האם אתה בטוח שזה יהיה טוב יותר לעסק שלך אם לא תבצע 100 משימות בשבוע, אלא 15, אלא פשוט מושלם מנקודת המבט שלך? האם השלמות הזו הכרחית?

תתחיל לעבוד מוקדם יותר

ככל שתתחיל לעבוד מוקדם יותר, כך תוכל לעשות זאת יותר. למד לקום מוקדם, לאכול ארוחת בוקר ולהתמודד עם בעיות אישיות לפני תחילת היום. ככל שיש לך פחות בעיות בראש, כך תוכל לעבוד בצורה יעילה יותר.

תכנן זמן להירגעות

עבדו היטב ותנוחו היטב, אך אל תערבבו אחד עם השני. במהלך העבודה, הקדש את עצמך לחלוטין למשימות, ובסופי שבוע, תשכח לחלוטין מהעסקים. אתה והמוח שלך צריכים הפסקה.

הצב שלט 'נא לא להפריע'

צריך להיות לך זמן שבו אף אחד לא יסיח את דעתך. סמן אותו בלוח השנה של העבודה שלך או אפילו תלה שלט 'נא לא להפריע' על הדלת שלך. 99% מהדברים יכולים לחכות עד שתסיים משימה חשובה אחת.

עבודה במרווחים

אף אחד לא יכול להיות פרודוקטיבי כל היום. עבודה במרווחים: 25 דקות לעבודה פעילה, 5 דקות למנוחה. אל תרגישו שלקחת הפסקות תפיל אתכם מקצב העבודה. בסופו של דבר, אתה תעשה יותר ותרגיש טוב יותר.

תהיה חסר רחמים כלפי עצמך

האם ביצעת את המשימה הזו בצורה הכי יעילה שאפשר? שאל את עצמך תמיד את השאלה "האם אני יכול לעשות את זה מהר יותר וטוב יותר?" חפש תמיד אפשרויות, רעיונות ושיטות להגדלת הפרודוקטיביות שלך.

תעשה מה שאתה עושה הכי טוב

אם יש מישהו שיכול לבצע את המשימה טוב ומהיר יותר ממך, האציל אותה. הקדישו יותר זמן לעשות את מה שאתם עושים הכי טוב או מה שאף אחד אחר לא יכול לעשות.

תסתכל אחורה על השבוע האחרון

בסוף כל שבוע, הקדישו זמן לבדיקת ההתקדמות שלכם. חשבו מה יכולתם לעשות טוב יותר, מהיר יותר, מעניין יותר.

כבה התראות

כאשר אתה מרוכז במשימה בעבודה, אל תוסח את דעתך באמצעות הודעות טקסט. כבה הודעות צ'אט ואימייל לנמענים שיכולים לחכות. ברגעים של עבודה פעילה על משימה, שיחות חשובות ביותר אמורות להגיע אליכם.

לדעת לתעדף

תחשוב כמו רופא חירום: מה צריך לעשות עכשיו, בדחיפות? ולהתמקד בו לחלוטין. השאר יכולים לחכות.

הגדר תשלומים אוטומטיים

דעתנו מוסחת ממחשבות עובדות על ידי אלה הנוכחיות: אנחנו צריכים לשלם עבור דירה / הלוואה / אינטרנט. הגדר תשלומים אוטומטיים. אז אתה פורק את הראש מאשפה מיותרת.

צור רשימה של "פעם ביום"

דברים רבים דורשים את תשומת הלב שלך רק פעם ביום. מקסימום שניים. לדוגמה, בדיקת דואר ופיד בפייסבוק. רשום את המטלות האלה. הזכר לעצמך כל הזמן לבצע את משימות הרשימה רק פעם אחת ולא יותר.

אל תרביץ לעצמך לפני הזמן

לוקח זמן לשנות. שאפו למצוינות, עבדו באופן אקטיבי, אך זכרו שלא תוכלו להיות פרודוקטיביים תוך שבוע אחד. אתה צריך קצת זמן.