טיפים למי שעובד מהבית ורוצה להישאר פרודוקטיבי

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

בעבודה מרחוק הכל מצוין, מהאפשרות לישון קצת יותר, לשעות גמישות וסביבה נוחה. רק דבר אחד רע: אתה צריך לעבוד. איך לארגן משרד ביתי ולתכנן את היום כך שעבודה מהבית לא תהפוך לבזבוז זמן, אומר מאט גמל.

אני עובד מהבית למעלה משבע שנים כשכיר, ואני עובד עבור עצמי בערך באותו סכום. לרבים מאיתנו יש הזדמנות לעסוק במקצוע מבלי לצאת מהבית. אני חושב שרבים היו רוצים לוותר על הנסיעות היומיות למשרד.

למעשה, פתיחת מחשב נייד בסלון לא מספיקה לעבודה מהבית. יש הרבה קשיים להתגבר עליהם. במקרים רבים, עבודה מרחוק הופכת למבחן ליכולת שלך לנהל את עצמך. אספר לכם באילו קשיים נתקלתי ואיך הצלחתי להתמודד איתם.

משמעת

הבעיה העיקרית שתצוץ לפניך כשתתחיל לעבוד בבית היא עצמך. אתה צריך להכריח את עצמך להתכוונן להתנהגות. עצם המחשבה על משמעת עבודה מתאדה אם אין משגיח מאחורי הכתף. יש, כמובן, אנשים שלא אכפת להם אם העבודה שלהם נשלטת או לא. אבל זו יכולת פנטסטית, ורובם זקוקים לעזרה.

זה לא יעבוד לקחת חופש כל הזמן מהעבודה בישיבה בבית. אם אתה שכיר, הבוס יבחין בחסרונות שלך או יאלץ אותך לחזור למשרד או לפטר אותך. ואם אתה בעצמך הבוס, אתה תסבול ממגוון סיבות, מבושה על ההתנהגות שלך ועד לקריסת החברה שלך., אתה רק צריך לעבוד. ובשביל זה צריך להציב גבולות.

עצה ברורה: הדרך הקלה ביותר להתכוונן לעבודה היא לאהוב את מה שאתה עושה.

אם תעברו בבית מלא בהסחות דעת, פינוקים וספות נעימות לנמנם, ואז תחשבו שזה הדבר הכי מצחיק, אז סביר להניח שתשיגו תוצאות. אז נסה לאהוב את העסק שלך. זכור שאינך יכול לשכנע את עצמך שאתה אוהב עבודה מחורבן. במקום זאת, צורך שמביא שמחה.

לא כל אחד יכול להרשות לעצמו. לפחות לא לגמרי. גם בפעילות הכי מעניינת יש אחריות משעממת, שגרתית ולא נעימה. כאשר מתמודדים עם היבטים כאלה, המוטיבציה יורדת, ולכן היא נדרשת לגבש את מבנה הפעילות.

זה הכרחי לעשות לוח זמנים. ניתן לסטות ממנו רק במקרים חריגים.

דוגמה ללוח זמנים:

• שב ליד השולחן שלך בשעה 9:00.
• עד 9:30, לעשות עניינים אדמיניסטרטיביים: להסתכל בדואר, לעשות תוכניות.
• עובדים עד 11:00.
• היכנסו לספורט עד השעה 13:00.
• ארוחת צהריים בין השעות 13:00-13:30.
• עובדים עד 18:00.

חלק מהזמן המוקצב לספורט יכול להיות תפוס בעבודה. לוח הזמנים שלך עשוי להיות שונה, העיקר שאתה צריך לדבוק בו.

לאפשר לעצמך לישון יותר מדי כי זה מפריע לכל לוח הזמנים שלך. חשוב גם לקום ולהתלבש. אל תיצמד לספה. אל תדליק את הטלוויזיה. אל תשחק במשחקי וידאו. כמובן, אתה יכול לעשות חריגים, אבל בדרך כלל אתה צריך לעקוב אחר התוכנית. ארוחת בוקר וארוחת צהריים צריכות להימשך לא יותר מ-30-60 דקות.

קבע זמני מנוחה והפסקה ספציפיים. למשל, לטיול אחר הצהריים. אתה צריך להבין את ההבדל בין הפסקה מתוכננת לבין ההחלטה לשחק 15 דקות בפלייסטיישן. מנוחה חיונית וטובה לבריאותך, ומשחק ומשחק הם דרך מסוכנת, אלא אם כן יש לך כוח רצון מפלדה לעמוד בקלות בפיתוי של לא לעבוד.

הסחות דעת

לוח הזמנים עוזר לך להתחיל טוב, ואנשים רבים יכולים להיות פרודוקטיביים מוקדם ביום.אבל יש קושי שני: אם אתה לא מפריע לעצמך, אז אחרים יפריעו לך.

משרה משתלמת יותר היא למי שעבודתו אינה קשורה לתקשורת, קשורה לזמן. אני יכול לעשות מצגות, להעתיק מסמכים ולנהל כספים באופן עקבי מבלי להסתנכרן עם אחרים. לפיכך, אני מקצה זמן לעבודה אדמיניסטרטיבית בתחילת יום העבודה. זה אולי אחד המקורות החזקים ביותר לריכוז שלי. אם העבודה שלך מאפשרת, בדוק את ההודעות בזמן שנקבע בהחלט.

כבה התראות והתראות במחשב העבודה שלך, תן להודעות לחכות עד שיגיע זמנן.

בנוסף, מעבר בין תהליכים יכול גם להרוס את הפרודוקטיביות. אז אם מישהו צריך אותך או שאתה צריך מישהו בדחיפות, כדאי שתתקשר. כמובן ששיחות טלפון הן לא שיטת התקשורת הטובה ביותר, אבל כך לפחות תדעו שהקשר התקיים.

לפעמים דברים תלויים בהודעות ומיילים שטפטפו לאט לתיבת הדואר הנכנס שלך. רובם חסרי תועלת לחלוטין או יכולים לחכות עד שיגיע זמנם. אבל זה קשה לארגן. אבל כשתצליח, היתרונות יהיו הרבה יותר גדולים ממה שאתה יכול לדמיין.

מיילים והודעות הם, כמובן, רק הסחת דעת אחת. הסבירו לאנשים, בלי שום פינוק, מאילו סיבות אפשר להסיח את דעתכם, וממה לא.

הרשימה השחורה של תיבות הפטפטת ובטל את המנוי לשירותים שמפציצים אותך בהודעות.

נתק את צלצול הטלפון. זה יעזור לחסל את כל החומרים המגרים החיצוניים, אבל עדיין יהיו כאלה שאתה מחפש בעצמך. כדי להתמודד איתם, השתמש באפליקציות כגון.

זוהי אפליקציית Mac חינמית שחוסמת גישה לרשימת האתרים למשך פרק זמן מוגדר. זו רק מתנת שמים. אתה יכול לסגור:

• הרשתות החברתיות טוויטר, פייסבוק, אפ.נט, גוגל וכל יריד ההבל הזה יחד עם אפליקציות;
• דיוור וחדשות;
• קניות באינטרנט.

השתמש באפליקציה לפחות שעתיים ביום. כאשר הידיים שלך יושטות להפעיל את טוויטר, החיבור לשירות לא יתרחש. ומיד תזכור במה אתה צריך להתמקד. SelfControl עוזר לך להתרכז בעבודה אם אין לך קפדנות בהתנהגות שלך.

מִקצוֹעִיוּת

בצוות קל לנו יותר לווסת את התנהגותנו בהתאם לדעת הקהל. ציפיות ושיפוטים מאלצים אנשים לדבוק בנורמות חברתיות. זה חשוב יותר מאי פעם בעבודה, במיוחד אם המשכורת שלך תלויה בפעולות של עובדים אחרים.

דברים שונים בבית, כי בטווח הקצר אתה יכול לעשות מה שאתה רוצה. אבל זה מוביל לאסון. חשוב לטפח מקצועיות או אפילו גאווה מקצועית. אין צורך ללבוש עניבה, אבל צריך להתכוונן לקצב עבודה ולהתאמץ להשלים משימות.

זוכרים את ההערה על התלבשות בבוקר? פיג'מה נוחות, כמובן, אבל כשאתה עובד הן מפריעות להערכה העצמית. תתלבשי בכל מה שנוח לך, אבל בבגדים ליום בחוץ. לקום, להתקלח, להתלבש, לאכול ארוחת בוקר ולהניח שאתה בעבודה. יתרה מכך, זה נכון.

הנקודה הבאה היא יחס מצפוני לעסקים. הבית שלך הוא המשרד שלך, מה שאומר שאתה לא יכול להיות מרושל בדברים הבאים:

• גיבויים … אתה צריך מערכת אמינה. יש צורך להפוך את התהליך לאוטומטי בבית ולספק גיבויים מרחוק. "הכלב אכל לי שיעורי בית" - התירוץ הזה לא עובד יותר. גיבוי עולה אגורה והוא בהחלט זול יותר מניסיון לשחזר נתונים לאחר מקרה חירום.
• בִּטָחוֹן … הגן על ה-Wi-Fi הביתי שלך באמצעות סיסמה (אם כבר עשית זאת, אז בדוק אותה), נתח סיסמאות ואל תעשה בהן שימוש חוזר. שימו מנעול על דלת המשרד והרחיקו ילדים. התקנת אזעקת אש. סגור את הדלת לדירה. תחשוב על זה.
• ארגונומיה … ריהוט שימנע פציעה ממתח מתמיד לעולם לא יכול להיחשב יקר מדי.השווה: כמה מאות או אפילו אלפי דולרים כנגד כאב מתמיד למשך שארית חייך, הוצאות עכשיו או המשך תשלום עבור טיפול מאוחר יותר. צור סביבת עבודה באופן מיידי. גם אם אתם עובדים בבית רק יום אחד בשבוע, זו כבר סיבה מספקת לרכישת ריהוט ארגונומי.

שליטה בטריטוריה שלך. כשאתם במשרד, כמעט אף אחד לא בא אליכם לפטפט על כוס תה, ובבית זה צריך להיות בדיוק אותו הדבר. אתה האחראי הבלעדי אם העבודה שלך תוביל להצלחה.

הפרדת מטלות עבודה ומשק בית

כל האמור לעיל נשמע קשה, זה צריך להיות. אתה צריך להתרכז בעסקים. אבל לא פעם קורה שאנשים שעובדים במשרה מלאה מהבית מקדישים יותר מדי זמן למקצוע. גם זה שגוי.

חשוב להבחין בין עבודה ומטלות בית במישור הפסיכולוגי והפיזי. יש להקצות מקום מיוחד לעבודה.

אל תשב על הספה עם המחשב הנייד שלך. במידת האפשר, הימנע מלהציב את המחשב בחדר משותף. דעתך תוסח על ידי בני המשפחה וממטלות הבית, זה יעצבן את המשפחה שלך ויפריע לך.

עדיף לייחד נפרד (חלק מהחדר, נישה, פינה, גרם מדרגות, מוסך…) ולעבוד רק שם. עצבו את המקום הזה איך שתרצו והבהירו שזה לא חלק מהבית - זה המשרד שלכם. כשאתה שם, אתה במצב תקין. גם זה ישא פרי.

למשרד הביתי שלך לא אמורה להיות פונקציה אחרת מלבד עסק: לא אמורה להיות שם מיטה מתקפלת, שולחן אוכל או מכונת כביסה. יותר מדי מפריע לפרודוקטיביות.

שקט נפשי

שיעורי בית מביאים לרוב. אם אתה לא מתקשר עם אנשים, אתה מסתכן בהשתגעות קצת. אני מבלה 50% מחיי בעבודה לבד. מישהו אולי יגיד שאני כבר מוזר, אבל זה קצת שונה.

אז עצות:

• אל תיפטר מרעשים וקולות. אני פותח את החלון המוביל לפארק כדי לשמוע שהחיים שם בעיצומם. ילדים, כלבים, אנשים הולכים. אני כמעט תמיד עובד בליווי מוזיקלי. אפילו רדיו שרץ ברקע עוזר להתמודד עם תחושות הבידוד.
• במידת האפשר, מצא סביבה חברתית להיכנס אליה מדי פעם. רשתות חברתיות אינן אחת מאלה: הן מסיטות את דעתן יותר מדי מהעבודה. אבל אתה יכול, למשל, ליצור צ'אט על מי שאתה סומך עליו. וגם אם רוב הזמן יהיה שם שקט, תמיד אפשר לשאול אנשים קרובים שאלה.
• ואל תשכחו מטיולי יום. יש להם השפעה טיפולית ללא קשר למזג האוויר.

גְמִישׁוּת

הטיפ האחרון מסכם את האמור לעיל. ההצלחה והפרודוקטיביות חשובות כמובן. אבל אם אתה מייחס להם יותר מדי חשיבות, אז תאבד את כל היתרונות של עבודה מהבית, וצריך להשתמש בהם.

למשל, בשש השנים הראשונות בקושי יצאתי מהמשרד הביתי שלי. יש נהר במרחק של כמה דקות הליכה מהבית שלי, אבל לא מצאתי זמן ללכת אליו. ברגע שמכרים חדשים גילו שאני עובד בשביל עצמי ובבית, התחילו לזרום בדיחות על משחקי וידאו כל היום. אחר כך תמיד היו שאלות לגבי איך אני יכול להכריח את עצמי ללכת לעניינים. לבסוף, אשתי אמרה שהרבה יותר קשה לגרום לי להפסיק לעבוד.

כך או אחרת, תוכלו ליהנות מהיתרון הפנטסטי של החיים המודרניים – עבודה מהבית. זה חלום! זה בסדר ליהנות מהחלום הזה!

היומיים הם רק ההתחלה. זה בסדר לעבוד רק עד שעת הצהריים ביום בו יוצא משחק חדש, או לפעמים ללכת לקולנוע לצהריים. אחרת למה תצטרך שיעורי בית בכלל?

מה עוד יש בבית ולא אפשרי במשרד?

• ממליץ בחום לקנות ולתלות על הקיר לתכנון. אני לא מכיר מקצוע אחד שלא יעזרו לו ההזדמנות לתקן את הרעיונות שלהם על הלוח. אם הוא מגנטי, יהיה נוח לצרף אליו פתקים.במשרד הביתי שלי, יש לוח ענק על הקיר, עליו יצרתי תוכנה, שרטטתי כתבות מגזינים, ועכשיו אני משתמש בו כדי ליצור את מבנה הספר.
• מצא פינת ישיבה. במשרד לא תמיד אפשר לחשוב בשתיקה בחדר ישיבות, אבל בבית אפשר בכל עת לעבור לשולחן אוכל או קפה. אתה לא צריך רק לשבת בסביבה, להשתמש בחלל שאינו עובד כאשר אתה צריך לחשוב על משהו מופשט ומעבר לגבולות ולמסגרות.
• תתחיל לעבוד. אולי יש חדר כושר לא רחוק ממך (או אולי יש אחד ממש במשרד), אבל עבודה מהבית היא הזדמנות מצוינת לעקוב אחר הצורה שלך מבלי לבזבז כסף נוסף וכו'. יש לי אופניים נייחים במשרד הביתי שלי, אני יכול לדווש ולעבוד על MacBook Air, למעשה, זה מה שאני עושה עכשיו. יש לי גם משקולות חופשיות, מוט אופקי ומשטח גומי לשכיבות סמיכה וכפיפות בטן. הפכתי מחוסר מוחלט של ספורט בחיים ל-13-14 שעות פעילות גופנית בשבוע. אני ישן יותר טוב. אני בטוח שהמוח שלי עובד מהר יותר בגלל זה.

אתה תצליח

עבודה מהבית לא מתאימה לכולם, אבל אני בטוח שמשטר כזה מיועד להרבה יותר אנשים ממה שהוא נראה. המפתח הוא לשמור על רמה מסוימת של שליטה עצמית (שקשה להעריך בסביבת עבודה מסורתית), ועדיין ליהנות מהיתרונות ולעצב מחדש את המרחב סביבך ואת החוזקות שלך.

אני חי כך כבר יותר משבע שנים ואני לא יכול לדמיין לחזור לעבודה משרדית. עשיתי וחוויתי חוויות קשות, אבל מצאתי קצב שעוזר לשמור על האיזון בין פרודוקטיביות למנוחה. ואני עדיין שמח שלוקח 30 שניות להגיע לעבודה.

אני בטוח שבעבודה בשביל עצמך אתה יכול לעבוד מהבית. הישאר מציאותי, תכנן את השבוע שלך, שנה פריטים שלא נדבקים כי אתה מכיר את עצמך טוב יותר.

ותזכור שאתה צריך לאהוב את כל זה.