איך העומס משפיע על הפרודוקטיביות ומה לעשות בנידון?

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

הפיזיולוגיה אשמה באהבת האגירה, אבל אפשר להיפטר מדברים מיותרים בכמה צעדים.

שמירה על הסדר היא חלק בלתי נפרד ממחזור העבודה.

קרי גליסון איש עסקים, מאמן עסקי, מומחה לניהול זמן

ספל תה לא גמור, נרתיק למשקפיים, מחברת, עטיפת ממתקים, מטען לטלפון… במהלך היום מצטברים לי על שולחן העבודה הרבה דברים מיותרים. הבוקר מתחיל לא בקפה, אלא בעשיית סדר. אני יודע שאם לא אעשה את זה, היום יירד לטמיון.

במאמר זה, אני אראה לך כיצד העומס משפיע על הפרודוקטיביות שלנו ומה לעשות בנידון.

מאיפה הבלגן?

… הוא הלך כל יום ברחובות הכפר שלו, הביט מתחת לגשרים, מתחת למדרגות וכל מה שנתקל בו: סוליה ישנה, סמרטוט של אישה, מסמר ברזל, חרס חרס - הוא גרר אליו הכל. …

נ. ו. גוגול "נשמות מתות"

כל אחד מאיתנו הוא פליושקין קטן. האנושות איבדה את דרכה: אתה צריך לאהוב אנשים, אבל להשתמש בדברים. אבל אנחנו עושים הכל הפוך.

אנחנו כל כך חרדים מהאובייקטים של העולם החומרי שאנחנו לא שמים לב איך אנחנו מגודלים באשפה. "אל תזרוק את הקופסה הזו: היא עדיין תהיה שימושית!"

כך נולדת אי סדר. האמת היא שהקופסה לעולם לא תחכה לשעתה הטובה ביותר, לא נשתמש בשטויות באיביי, וספר טוב לא ייקרא. אלו דברים מיותרים, אבל המוח לעולם לא יקבל זאת.

חוקרים מאוניברסיטת ייל קבעו למה זה קשה לשחרר את העומס שאותם אזורים במוח אחראים לתהליך של "להתראות" לדברים כמו לכאב פיזי (הג'ירוס הקדמי והאיון). בהתאם לכך, ככל שהפריט הזה או אחר יקר לנו יותר (ככל ששילמנו עליו יותר כסף, הזיכרונות שהוא מעורר בוהקים וכדומה), קשה יותר להיפרד ממנו.

בנוסף, מדענים הוכיחו שמגע פיזי מחמיר את ההתקשרות הרגשית. במילים אחרות, מה שאנחנו נוגעים ומחזיקים בידיים קשה יותר לזרוק (אתם חייבים להודות שהכל הרבה יותר קל עם קבצי מחשב).

זה מוכח על ידי ניסוי פשוט כוח המגע: בדיקה של השפעת משך המגע הפיזי על הערכת שווי של חפצים. אנשים קיבלו כוסות קפה וביקשו להחזיק אותם בידיים לזמן מה. ואז הייתה מכירה פומבית שבה נמכרו אותם ספלים. התברר שככל שהמנה הייתה אצל המשתתף זמן רב יותר, כך הוא היה מוכן לשלם עבורה יותר כסף.

אגב, משווקים ומפרסמים מנצלים את התכונה הזו. בחנויות אלקטרוניקה מציעים לנו בהתמדה להחזיק גאדג'טים בידיים, כי הם יודעים שמגע פיזי יכול לעורר רכישה.

לפיכך, הפרעה נוצרת על ידי שני מאפיינים אנושיים: פיזיולוגיים (החלקים במוח האחראים לכאב מופעלים) ופסיכולוגיים (תחושות מישוש תורמות להתפתחות ההתקשרות לאובייקט). זה מוביל להצטברות של דברים.

איך העומס משפיע על אדם

כאוס על השולחן, החדר או הארון שלך יכול להשפיע לרעה על המיקוד והפרודוקטיביות שלך.

למסקנה זו הגיעו מדענים שמצאו שהעומס הפיזי משפיע לרעה על יכולתך להתמקד, לעבד מידע על ידי מדענים מאוניברסיטת פרינסטון, לימוד הביצועים של אנשים במרחב מאורגן ולא מאורגן. מסתבר שהעומס הורג את תשומת הלב, מה שמוביל בתורו ללחץ וירידה בתפוקה. בדיוק כמו ריבוי משימות משתק את המוח שלנו, העומס משתק את הפרודוקטיביות שלנו.

ראוי לציין שלא רק העומס הפיזי אלא גם הדיגיטלי מפחית את היעילות. חסימה בדואר, 17 לשוניות פתוחות, הרבה אייקונים בשולחן העבודה - כל זה גם מטריד.

לדברי מארק הירסט, מייסד חברת ייעוץ שיווקית ופריון אישי ומחבר ספר על אוריינות דיגיטלית, הכאוס הדיגיטלי משפיע על הפרודוקטיביות באותו אופן כמו העומס בדירות. לפחות, שניהם מובילים לחוסר היכולת:

• עיבוד מידע;
• תזכור את זה;
• לעבור במהירות בין משימות.

זו עוד סיבה לסוף שבוע דיגיטלי.

איך להיפטר מהעומס

אם אתה חושב שהתרופה למחלה הנקראת "הפרעה" היא ניקוי, אתה טועה. ניקיון הוא רק אמצעי זמני. יש צורך לחסל את המקורות המזינים את ההפרעה.

5 שלבים להזמנה

התמודדות עם עומס יצירתי

אם בלגן על שולחן פירושו בלגן בראש שלך, אז מה המשמעות של שולחן ריק?

אלברט איינשטיין

למרות כל העדויות המדעיות, יש אנשים שצריכים בלגן. באופן מפתיע, פריטים מפוזרים באקראי וניירות לא ממוינים יכולים להיות סימן לפעילות מבעבעת.

בדרך כלל אנו מתייחסים לתופעה זו כהפרעה יצירתית. מאמינים שאנשים יצירתיים כל כך נלהבים מהרעיונות שלהם שהם אפילו לא מבחינים בכאוס סביבם.

דוגמה מצוינת היא אלן טיורינג. העומס הפך לאחד מסודות הפרודוקטיביות שלו. שולחנו תמיד היה זרוע בניירות, טיורינג יכול בכל רגע למהר אליו כדי לכתוב על פיסת הנייר הראשונה שהגיעה אליו.