איך להתחיל את המצגת שלך: 7 אסטרטגיות מוצלחות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

המשימה שלך היא למשוך מיד את תשומת הלב של הקהל. כמה טריקים יעזרו בזה.

בתחילת דבריך, יש לך רק 60 שניות ללכוד את תשומת הלב של הקהל, לצבור אמון באנשים, לכוון אותם בנושא ולהגדיר אותם להאזנה נוספת. אם תבזבז דקות היכרות יקרות על בדיחות, התנצלויות, פרטים חסרי תועלת, תודה או גמגום לא קוהרנטי, תשומת הלב של הקהל שלך תאבד באופן בלתי הפיך. תהיו יצירתיים עם ההקדמה שלכם. זו משימה קשה לכל דובר, ותצטרכו לעשות חזרות ולתרגל את הפתיחה הקליטה.

1. ספרו סיפור מרתק

סיפור סיפורים היא אחת הטכניקות החזקות ביותר. מאז ילדותם, אנשים נהנים להקשיב וללמוד מסיפורים. גיבורי אגדות, נבלים מסיפורי מדורה או דמויות תיאטרליות שובות אותנו בדיאלוגים, קונפליקטים וגורלות. בעזרתם אנו צוברים ניסיון יומיומי ומקיימים הקבלות לחיינו שלנו. לכן, טכניקה כזו מחזיקה בקלות את תשומת הלב של כל אדם.

באופן אידיאלי, זה צריך להיות סיפור אישי המסביר מדוע אתה מבולבל מהנושא של ההרצאה. אמנם מתאים גם סיפור על אדם אחר שהציבור יכול לזהות. לחלופין, חשפו אגדה, אגדה, חוכמה או אירוע היסטורי.

העניין הוא להקסים את הנוכחים תוך 60-90 שניות ולהעביר את המסר המרכזי של כל הדוח הבא.

עם אילו בעיות נתקלת (או מישהו אחר) בנושא המצגת שלך? איך התגברת עליהם? מי או מה עזר או הפריע לך? אילו מסקנות הוסקו? מה הקהל שלך צריך לקבל ולהרגיש לאחר קריאת הסיפור?

2. שאלו שאלה רטורית

שאלות רטוריות עוזרות לשכנע. אם הם חושבים ומוצגים בצורה הנכונה, הקהל ילך בדרך אליה התכוון הדובר. בעזרתם קל יותר לשכנע את המאזינים לנקודת המבט שלהם.

נסה לעורר את סקרנותם של אנשים עם השאלה שלך ולגרום להם לחשוב על התשובה.

3. השמיעו את הסטטיסטיקה שלכם

הצהרה נועזת המכילה נתונים סטטיסטיים היא אידיאלית לשכנע את הקהל להקשיב להמלצות שלך ולעקוב אחריהם בעתיד. העיקר שהמספרים האלה קשורים ישירות למסר העיקרי של הנאום שלך.

לדוגמה, סגן נשיא המכירות של חברת בריאות אמריקאית מובילה מקדם בהצלחה תוכנת בתי חולים בשיטה זו. היא מתחילה במספרים יבשים אך מרשימים: "טעויות רפואיות הפכו לגורם המוות השלישי בשכיחותו אחרי מחלות לב וסרטן. אנחנו מדברים על 400 אלף מקרים בשנה. זה הרבה יותר ממה שחשבו בעבר. אנחנו רוצים ליצור עולם ללא טעויות רפואיות, ואנחנו צריכים את עזרתכם".

4. השתמשו בציטוט רב עוצמה

רשום את דברי החכמים של אדם מפורסם ששמו יוסיף משקל ואישור לנאום שלך. אבל הציטוט חייב להיות רלוונטי: להיות רלוונטי ורלוונטי לקהל שלך.

דמיינו שאתם משכנעים קבוצה של אנשים להגיע להסכמה, או שאתם מלמדים סדנה לניהול קונפליקטים. בהתחלת משא ומתן, אפשר לצטט את דבריו של מארק טווין: "אם שני אנשים מסכימים על הכל, אין צורך באחד מהם". והמשפט הבא צריך להתאים לאחדות: "למרות שלא כולנו רואים את הדרך לצאת מהבעיה באותה צורה, המאמצים של כולם חשובים ביותר בהגעה להסכם".

5. הצג תמונה מרהיבה

תמונה שווה אלף מילים. אולי יותר. לכן, במידת האפשר, השתמש בתמונות במקום בטקסט. תמונה איכותית תקל על ההבנה, תלכוד את דמיונו של הקהל ותהפוך את המצגת לבלתי נשכחת יותר.

לדוגמה, נשיא חברת ציוד חשמלי נתן השראה למנהליו במיומנות לצמצם עלויות. במקום להראות להם תרשימים, גרפים וטבלאות רגילים, הוא פתח את הפגישה בשאלה די מוזרה: "למה הטיטאניק טבעה?"

כולם הגיבו פה אחד על ההתנגשות בקרחון. ואז ראש החברה הציג תמונה של קרחון על המסך הכללי: החלק העליון שלו נראה מעל המים, אבל חלק גדול ממנו הוסתר מתחת לפני השטח. "אותו הדבר צפוי לחברה שלנו. עלויות נסתרות הן אותה סכנה תת-מימית שתמשוך אותנו לתחתית". המטאפורה החזותית הזו נתנה השראה למנהלים, והצעות החיסכון שלהם חסכו בסופו של דבר מיליוני דולרים.

6. הוסף בהירות

כדי לעשות זאת, השתמש בכמה אביזרים נושאיים. זה מושך את תשומת הלב של הקהל ועוזר להדגיש את הנקודה שלך.

כך למשל, ראש חברת ביטוח גדולה, חובב טניס מושבע, רצה להתחיל את המפגש השנתי בצורה מבריקה ועשה זאת בבעיטת מחבט מרהיבה. כך, הוא הביע את נחישותו, "זכה בנקודה מהתחרות", ריכז את הקבוצה ובסופו של דבר "זכה בגראנד סלאם". במהלך השנים הבאות, כל הדוברים הושוו אליו וליכולתו לשאת נאום מוטיבציה.

תחשוב על איך אתה יכול להשתמש בשעון קיר, תיק צבעוני, צרור גזרים, כדורי ג'אגלינג או קלפים כדי לרתק את המאזינים, להוסיף הומור ולהעביר את המסר שלך.

7. הפעל סרטון קצר

תארו לעצמכם: אתם מתחילים את המצגת שלכם מול מחלקת ההפקה בסרטון בו לקוחות מרוצים נותנים משוב חיובי על המוצר שלכם. או שאתה פותח אירוע התרמה למינים בסכנת הכחדה עם מיני סרט על נמר אמור וצאצאיו.

הסרטון מעורר תגובה רגשית. בניגוד למילים ושקופיות, סרט קצר תופס את הקהל ביתר קלות, מוסיף דרמה ומעביר את המהות של המתרחש מהר יותר.