11 כללים פשוטים ליום עבודה פרודוקטיבי

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

לעתים קרובות עלינו לבצע משימות רבות ושונות ולעמוד בלוחות זמנים קצרים. במקביל, פרילנסרים ועובדים במשרה מלאה העובדים מרחוק, בלוח זמנים גמיש או באמצעות מערכת ROWE משלבים את יום העבודה שלהם עם עניינים אישיים, תחביבים ופנאי. איך להפוך את יום העבודה שלך לפרודוקטיבי? הנה 11 כללים קלים שיעזרו לך לעשות בדיוק את זה.

1. בטל את המנוי מכל הדיוור שאינם קריטיים עבורך. ככל שייכנסו לתיבת הדואר הנכנס שלכם פחות מכתבים, כך תשקיעו פחות מאמץ בסינון הדואר שלכם ודעתכם תוסח פחות ממכתבים, ש-80% מהם לא יועילו לכם כלל.

2. אם המייל אינו דורש תגובה או פעולה ספציפית, פשוט מחק אותו. כלל אפס תיבת הדואר הנכנס (תיבת דואר נכנס ריקה במהלך היום) הוא אחד המניעים הטובים ביותר לעבוד. הדואר האלקטרוני שלך צריך להיות כמו רשימת מטלות, לא מקום לזרוק מידע מיותר או לא רלוונטי.

3. במהלך העבודה, השתמש בתוכנית אחת, ולא בכמה בבת אחת. האם אתה לא משתמש ברשתות חברתיות בעבודה שלך? סגור את הדפדפן שלך עם פייסבוק ורשתות חברתיות אחרות. סיימת לענות למיילים? סגור את לקוח הדואר או את החלון עם ממשק האינטרנט. סגור את הדפדפן כשתסיים לעבוד עם אתרים. סגור את עורך הטקסט על ידי הוספת הצעה מסחרית. תן לתריסר חלונות לא להיתלות ברקע. המרדף אחר ריבוי משימות רק מסיח את דעתך ובסופו של דבר מונע ממך להשלים כל אחת מהמשימות שהתחלת.

4. כבה את כל ההתראות. טיפים קופצים אלה מלוחות שנה, מתכננים, דואר, רשתות חברתיות, צ'אטים רק מסיטים את דעתך מהעסק שלך. עבדו לפחות כמה שעות בשקט דיגיטלי, ואז הגיבו לתגובות ולייקים.

5. חלק את יום העבודה שלך לחלקים קטנים יותר. מרווח העבודה האופטימלי הוא 35-40 דקות. בין המרווחים האלה, עצרו, זזו, שתו קפה, קראו, ישן, שתו מים, הסתכלו מהחלון - עשו הכל. עשה זאת במשך 10-15 דקות וחזור לעבודה.

6. אם אתה תקוע והעבודה שלך לא זזה, התרחק מהמשרד או סביבת העבודה שלך עבור המחשב הנייד שלך. צאו לטיול, שאפו אוויר, חטפו חטיף, עשו מדיטציה, פשוט תקשיבו למוזיקה ותראו את העיר. לחזור לעבודה רק בראש רענן.

7. כבה את הטלוויזיה, הסר כבל, או הגדר טיימר כיבוי אוטומטי כדי שהטלוויזיה שלך תכבה שעה לאחר הצפייה. ישנן עשרות פעילויות שימושיות ומעניינות שמוותרות עליהן רק על ידי בהייה בסט תמונות פרסום ומידע על המסך הגדול.

8. נסו לרשום בקצרה מה אכלתם במהלך היום ואיך הרגשתם לאחר מכן. אולי אינך מודע, אבל מאכלים וארוחות מסוימים עלולים לגרום לך ישנוני, אנרגטי, עצבני, מדוכא, שמח, או לפגוע לחלוטין ביכולת שלך להתרכז. זהה מזונות שגורמים לך לרדום, ישנוני או רדום ולהימנע מצריכתם. כמו כן, שקול מחדש את היחס בין פירות וירקות טריים למזונות אחרים בתזונה היומית שלך.

9. צמצם את מספר החברים והעוקבים ברשתות החברתיות. הסר מחבריך אנשים שמעריכים תקשורת שאיתם אתה מפקפק או לא מבין. זה לא אישי, אבל כדאי להתמקד בחיבור רק למי שיש לו ערך אישי ומקצועי עבורך, ולא לרדוף אחרי מספר החברים והעוקבים.

10. נסו לבצע את העבודה העיקרית בזמן קצר יחסית, כאשר אתם מרגישים שאתם בשיא ההזדמנויות וההשראה. עבור כולם, המצב הזה קורה בשעות שונות של היום, אבל הוא קיים, ויש להשתמש בו.בזמן שיא הפעילות, כבה טלפונים, אל תענה למיילים והודעות, בטל פגישות ומשא ומתן ופשוט תעבוד.

11. השבת את כל ההתראות מכל הרשתות החברתיות. האם באמת כל כך חשוב לך לדעת מי ומתי נרשמת אליך או כמה תגובות נשארו על התמונות שלך? ההתראות האלה לא רק מסיחות את הדעת, אלא גם עושות את תיבת הדואר הנכנס שלך.

וזכרו: להיות עסוק ולהרגיש כמו סנאי בגלגל אינו שווה כלל למושג "עבודה יצרנית". אתה יכול להתנשף ולהישאר ער עד מאוחר בעבודה ועדיין לא להסתדר עם שום דבר. או שאתה יכול לעשות פחות, אבל טוב יותר ויעיל יותר. אפילו כללים פשוטים, אם מקפידים עליהם, יכולים להעניק עלייה משמעותית בפריון תוך מספר ימי עבודה בלבד במצב זה.