איך להישאר פרודוקטיבי עם לוחות זמנים עבודה לא מוסדרים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

שלוש שיטות פשוטות שיעשו סדר גם בקצב הכי כאוטי של החיים.

הרבה נכתב על ביצועים ופרודוקטיביות. עם זאת, רובם המוחלט של הטיפים נוצרים מתוך מחשבה על יום עבודה מסורתי: הם מיועדים לעובדי משרד שיושבים ליד שולחנם מ-9:00 עד 18:00 חמישה ימים בשבוע.

אבל העובדה היא שרבים מאיתנו לא עובדים על לוח זמנים מובנה - למשל, פרילנסרים ופרילנסרים מרוחקים. ואלה בעבודות במשרה מלאה מסורתית לא תמיד עושים את אותה כמות עבודה באותה שעה בכל שבוע.

אז מה עם מישהו עם לוח זמנים שונה? זה פשוט: צור שגרה משלך שמתאימה להם.

מדוע שגרת יומיום חיונית

המוח פועל בצורה הטובה ביותר במצב יציב

ידוע שאנשים מצליחים רבים עוקבים אחר אותה שגרה ומקיימים את אותם טקסים בכל יום.

מייסון קארי

משטר מסודר הוא כמו מסלול שלאורכו נעים כוחות הנפש של גאון בקצב טוב; הוא מגן עליו מפני העריצות של מצבי רוח משתנים.

"בידיים הנכונות", כותב מייסון קארי בספרו Genius Mode. שגרת היומיום של אנשים גדולים "- שגרת היום היא מנגנון מכויל בדיוק המאפשר לנו לנצל בצורה הטובה ביותר את המשאבים המוגבלים שלנו: קודם כל, את הזמן שאנחנו צריכים הכי הרבה, כמו גם כוח רצון, משמעת עצמית, אופטימיות."

יצירת השגרה היומית הנכונה תעזור לך להגביר את התפוקה שלך באופן דרמטי.

שגרה יומית יעילה יותר מרצון חזק

אנשים רבים מאמינים שלהיות פרודוקטיבי הוא תוצר של רצון חזק. "פשוט שבו ותתעסקו", הם אומרים. כן, כוח רצון יכול לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר, אבל זה משאב מוגבל. אם אתה עובד אך ורק בגלל כוח רצון (וחוץ מהעבודה, המשאב הזה נצרך במקומות רבים - למשל בבית הספר או בחדר הכושר), אז אתה לא יכול להימנע משחיקה ואובדן כוח.

שגרת היומיום היא מניע יציב וקבוע יותר מהרצון, כי היא לא דורשת ממך מאמץ נוסף. יש צורך ברצון כדי לעשות משהו מעבר להישגים הרגילים שלך. ועם שיטת פעולה מבוססת, אתה פשוט הולך לאורך המסולסל, כמו שעון, מבלי להתאמץ יתר על המידה. זה יחסוך לך יותר אנרגיה לעבודה מורכבת ויצירתית באמת.

שגרת יומיום מפחיתה את הצורך בתכנון

כאשר אתה מבצע מערך פעילויות דומה מדי יום, אתה פורק את המוח שלך, ומשחרר אותו מהצורך לתכנן צעדים נוספים. למה להמציא משהו אם כבר יש לך אלגוריתם ניפוי באגים? זה מה שאתה מסיים עם:

• אתה מתעייף פחות בעת קבלת החלטות, ובהתאם, אתה חווה פחות לחץ.
• קל יותר להיכנס למצב של "זרימה", כאשר הביצועים עולים משמעותית.

אם המוח שלך לא נאלץ לקבל החלטות לגבי מה לעשות הלאה, הוא יכול להתמקד בצורה יעילה יותר במה שאתה עושה עכשיו.

כיצד לשמור על פרודוקטיביות עבור אנשים עם לוחות זמנים לא מוסדרים

1. צרו שגרה בחלק הלא-עובד של החיים

העבודה היא לא החלק היחיד בחייך שצריך להיות מאורגן. כל מה שאתה עושה - מאכילה ועד פעילות גופנית - יכול להיות כפוף למשטר. לכל הפחות, כדאי להתחיל ביצירת טקסי בוקר וערב יומיים שיכניסו אותך לאווירה הנכונה.

ג'נסה לאנץ, עורכת HubSpot, ממליצה לעשות את אותו טקס בכל פעם לפני תחילת העבודה, כמו להתקלח.

ג'נסה לאנץ

כאשר אתם עובדים מהבית על בסיס קבוע, כדאי לפתח הרגל מקלחת והתלבשות טוב לפני שאתם מתיישבים ליד המחשב.כך, הייתם אומרים לעצמכם: "יום העבודה התחיל!" וכשאתה לובשת פיג'מה בערב אתה מסמן לעצמך: "יום העבודה נגמר!"

צור שגרת יומיום בת קיימא שתקל על התאמה למשימות עבודה חדשות כשהן מתעוררות. לכן, למשל, הסופרת ברברה בויד מייעצת לנהוג באותה שגרת יומיום ללא קשר לעומס העבודה הנוכחי.

ברברה בויד

אני מנסה לדבוק בשגרה מסוימת, ללא קשר אם יש לי הרבה עבודה או מעט. אני תמיד משתמש בזמן שהוקצב בהחלט לעבודה, וכשאין משימות עבודה, אני יכול להקדיש אותו למטלות הבית או ליצירתיות. אז בלוח הזמנים שלי, זמן מסויים תמיד מסומן כ"עובד" - לא משנה אם אני כותב בתשלום או צובע את המטבח.

2. טכסו את העבודה

חשוב לאנשים עם לוחות זמנים לא סדירים ליצור טקסים סביב העבודה שלהם כדי להפריד אותה מהזמן הפנוי שלהם. פתח אותות שאומרים למוח שלך מתי להתחיל לעבוד ומתי להפסיק.

• צור מקום עבודה. עבוד באותו מקום בבית שלך ואל תעשה שום דבר אחר שם.
• האזינו תמיד לאותה מוזיקה (או רעשי רקע) בזמן העבודה.
• הגדר מסגרת זמן. הפסק לעבוד כשמגיעה שעה מסוימת ביום.

סיירוס אבמונטה

אני סופר עצמאי ויש לי דבר אחד שאני משתמש בו כדי לגרום למוח שלי לעבוד: אוזניות. אני לא יכול לכתוב כלום אם אני לא לובש אותם, גם אם המוזיקה לא מתנגנת. ואני משתמש בהם רק לעתים רחוקות כשאני לא עובד. אז בכל פעם שאני מחבר את האוזניות שלי, המוח שלי יודע שהגיע הזמן לכתוב.

3. היצמד לשגרה שלך

תגלו שהקפדה על שגרת היומיום שלכם תעזור לכם רק להגביר את הפרודוקטיביות אם היא תואמת את המקצבים שלכם. זו הסיבה שלימוד הטקסים וההרגלים של אנשים מפורסמים כמו סטיב ג'ובס או אלברט איינשטיין הוא מעניין, אבל לא שימושי במיוחד בפועל. מה שעבד עבורם בצורה מושלמת לא בהכרח מתאים לך.

קתרינה וולף, ביולוגית ומומחית לכרונוביולוגיה ושינה מאוניברסיטת אוקספורד, אומרת שלשינוי דפוסי השינה אין השפעה חיובית במיוחד על היכולות הקוגניטיביות.

קתרינה וולף

אנשים שנצמדים לקצב השינה הרגיל שלהם מרגישים טוב יותר. הם פרודוקטיביים יותר מאלה שמנסים להתגבר על עצמם.

לכן, אם אתה ינשוף לילה, אין טעם לנסות לקום מהמיטה בארבע בבוקר רק בגלל שטים קוק עושה את זה. אם אתה יכול, התאם את לוח הזמנים למקצבים הצירקדיים שלך.