הכוח של לא: פיתוח חשיבה מינימליסטית

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אנו תופסים כל "לא" כהזדמנות שהוחמצה. או שאנחנו מפחדים לפגוע בסירוב. ואנחנו מעורבים בפרויקטים משעממים, לא חשובים, בינוניים. אם זה קשור אליכם, עכשיו זה הזמן להתחיל לחשוב כמו מינימליסטים – התמקדו רק בדברים הכי חשובים ותלמדו להגיד לא. קודי מקליין, מנכ"ל SupportNinja, מסביר כיצד להשיג זאת.

האם אי פעם פספסת הזדמנויות גדולות כי התחייבת לעשות משהו בינוני?

אולי הסכמת לראות סרט בינוני, ורק אז נקראת לסנובורד באותו היום. או שהתכוונתם להתמסר אך ורק לעבודה עם לקוח אחד במשך ארבעת השבועות הבאים, וכך נאלצתם לסרב להצעה טובה יותר שקיבלתם יום לאחר מכן. כמובן שאתה יכול להפר את הבטחותיך במצבים אלו, אך אם תעשה זאת לעתים קרובות מדי, תישאר במהרה ללא חברים וללא לקוחות.

מה שאתה לא עושה קובע מה אתה יכול לעשות. טים פריס (טים פריס) סופר, נואם אמריקאי

אז מה אתה עושה כשאתה מבין שאמרת כן כשלא צריך? וחשוב מכך, איך קובעים מה להגיד כן במצב נתון?

עבור חלקנו, זה יכול להיות מאוד קשה להגיד לא. אנו תופסים כל "לא" כהזדמנות שהוחמצה. אנו דואגים שנוכל להגיב בדחייה לרעיון, מערכת יחסים או חוויה שעלולים להשפיע על כל חיינו העתידיים. ואנחנו פשוט מפחדים למצוא את עצמנו במצב כזה. ואנחנו מסכימים להכל.

אבל המציאות היא שאי אפשר תמיד להגיד כן. אז בואו נבין איך, מתי ולמה להגיד לא.

"לא" זה עניין של סדר עדיפויות

ההחלטה המרכזית היא לא לתעדף את לוח הזמנים שלך, אלא לעשות לוח זמנים מתוך סדרי העדיפויות שלך. Stephen Covey מומחה עסקי, יועץ לניהול ארגוני, כותב

רוב ההחלטות בחיינו אינן יכולות להתקבל באמצעות המילה "כן" או "לא", אלא "או/או".

כל כן מגיע עם עלות הקשורה אליו. במילים אחרות, כדי לבזבז את הזמן או הכסף שלך על דבר אחד, אתה מפסיד את ההזדמנות לבזבז אותו על משהו אחר.

המילה לא היא בעיית סדר עדיפויות. עם כל "לא", אתה נותן לעצמך זמן להתמקד במשהו שהכי חשוב לך.

בראיון לפורבס עם איש הון סיכון, דובר בכך שאם אומרים לא לעניינים פחות חשובים, אתה יכול לבזבז את הזמן והכסף שלך על דברים שבאמת חשובים לך, לארגון שלך ולעתיד שלך.

לפי עקרון פארטו הידוע, 20% מהמאמצים שלכם נותנים 80% מהתוצאה. אם אתה מוצא את הכוח להגיד לא לעיסוקים ריקים, אתה יכול למקד את המאמצים שלך ביעילות רבה יותר ב-20% שבאמת חשובים.

דרך מהירה וקלה לוודא שאתה מנהל את המשאבים שלך בחוכמה היא לשאול את עצמך, "האם זו באמת הדרך הטובה ביותר לבזבז את הזמן או הכסף שלי?" במאמר, ג'יימס קליר מפרט את הפשרה הזו. לקבוע כמה הזמן שלך שווה יכול להיות מסובך. אבל אותם אנשים שהיו מסוגלים לתעדף מתמקדים בדברים החשובים ביותר לעצמם ומשיגים יותר בחיים.

"כן", "לא" או "מוטל בספק": החליטו באילו פרויקטים כדאי להמשיך

ההבדל בין אנשים מצליחים לאנשים מצליחים מאוד הוא שהאחרונים כמעט תמיד אומרים לא. וורן באפט יזם, משקיע אמריקאי

לא תמיד קל להבין איך להגיב למשימה נתונה.איך מחליטים לאילו פרויקטים להגיד כן, אילו להשהות, ומאילו להיפטר לנצח?

בחברה שלנו, המילה "לא" קשורה לרוב לחוסר יוזמה, חוסר החלטיות, קמצנות. פשוט לא מקובל במדינה שלנו לענות "לא". עכשיו, זו חשיבה מוטעית. אם אתה אומר לא, אתה לא הופך אוטומטית לאדם רע.

סירוב לא אומר שאנחנו מנסים לבודד את עצמנו מכולם. זה לא אומר שאנחנו גרועים יותר בריבוי משימות מאחרים (למעשה, אף אחד לא עובד בזה טוב). זה אומר שקבענו עדיפות לחיים שלנו. אנחנו יודעים מה אנחנו רוצים ואנחנו יודעים איך להשיג זאת בהצלחה.

רעיון זה מומחש בצורה מושלמת על ידי המעבר מעבודה במשרה מלאה לעסק שלך. בהתחלה, אתה יכול לעסוק בעניינים שלך בערבים ובסופי שבוע, תוך השארת העבודה לעצמך. אבל עם הזמן נוצרת סתירה. אי אפשר להרחיב עסק אם אתה לא מוכן להשקיע בו את כל זמנך. לכן, עלינו לקבל החלטה: או לעזוב את העסק כתחביב, או לאבד יציבות ושכר.

זה יהיה נהדר לשמור על העבודה שלך ולהצליח בעסקים. אבל במציאות, אם אתה לא נותן את כל הכוח לדבר אחד, אז אתה נשאר בינוני בשני המקרים.

לפיכך, השאלה נותרה פתוחה: כיצד להחליט באיזו פעילות לבחור ולאיזו מהן לסרב?

ראשית, תחליט מה אתה בהחלט צריך לומר "כן"

לפני שתחליט כיצד להגיב לבקשות של אחרים, חשוב להבין את סדרי העדיפויות שלך. אילו משימות בהחלט ראויות לכן שלך? זה יכול להיות משהו גדול, כמו ההחלטה לעזוב את העבודה שלך כדי לפתוח עסק משלך. אבל זה יכול להיות גם דברים קטנים ומתמשכים שמעבירים את חייך למסלול.

תן לי לתת לך דוגמה אישית. בכל שבת אני משקה את עציצי הבית שלי, מחליפה מים באקווריום, עוברת על הדואר והקבלות, בודקת אילו ספרי עסקים יצאו בשבוע האחרון וכו'. על ידי פירוק מרכיבים כה חשובים בחיי כמו הבית, העבודה והעסק לדברים קטנים וקבועים, אני נפטר מצרות רבות: הפרחים שלי לא מתייבשים, הדגים בריאים ודואר נכנס וחשבוניות לא מצטברים.

הרגלים אלו ועוד כמה עוזרים לי להתמודד עם האקטואליה בחיים ובעסקים בצורה היעילה ביותר. אז יש לי יותר זמן להגיד כן לדברים אחרים. על ידי ביצוע מעת לעת הדברים החשובים אך הקטנים הללו, אני חוסך את עצמי מבעיות בעתיד. על ידי היותי פרואקטיבי, אני חוסך זמן במשימות עתירות משאבים.

ברגע שתבינו אילו דברים קריטיים להצלחה שלכם, תדעו על מה אתם צריכים להשקיע את רוב זמנכם.

צור רשימת "אל תעשה" עבור משימות שבהחלט צריך לומר "לא"

אני מאמין חזק בארגון חיי עם אפליקציות, תיקיות ולוחות שנה. על ידי תעדוף יעיל של הפרויקטים שלך, תמנע התעלמות ממשימות ומשימות חשובות.

אחת התיקיות החשובות ביותר במערכת המטלות שלי היא רשימת ה-Do Not Do, עליה למדתי ממערכת ה-GTD של דיוויד אלן.

רשימת 'אל תעשה' שלי מכילה דברים שזיהיתי כלא רלוונטיים. זה עוזר לי להוציא מהראש רעיונות ומשימות שלא שווים את הזמן שלי ולהתמקד בתחומים החשובים.

בדיוק כמו שאשפה מצטברת במרפסת שלך, לוח הזמנים שלך יכול להתמלא במשימות שאין להן ערך אמיתי. זה יכול להיות הרגל לבדוק כל הזמן כמה צפיות צבר פוסט או סרטון חדש בערוץ יוטיוב. או אולי אתה מכסח את הדשא בעצמך, למרות שמבחינה כלכלית זה משתלם יותר לשלם לילד של השכן. המשימות ברשימת אל תעשה אינן בהכרח רעות, הן רק מסיטות את דעתך מפעילויות שעלולות להניב תוצאות משמעותיות.לדעת אילו משימות צריך לומר לא עוזר לקצר את רשימת המטלות שלך.

במידת האפשר, תן "כן" מיוחד

האומנות של מנהיג היא לומר לא, לא כן. קל מאוד להגיד כן. טוני בלייר לשעבר ראש ממשלת בריטניה

אם אתה אומר "לא" שוב ושוב לדברים בעלי ערך עבורך, אולי הגיע הזמן לומר להם "כן" בצורה מיוחדת.

למשל, יש הרבה בלוגרים באינטרנט שמארגנים קורסים משלהם. כאשר אתה שם לב שאנשים שואלים אותך שוב ושוב את אותן שאלות ואין לך זמן לענות לכולם, אולי כדאי ליצור קורס שיכסה את כל המידע שאחרים מתעניינים בו. למרות שיקח הרבה זמן עד להשלמת הקורס, זו הזדמנות מצוינת לחלוק את הידע שלך עם קבוצה גדולה של אנשים שאיתם לא תוכל לתקשר בפורמט אחר, ואולי להרוויח כסף.

אפשרות נוספת להתפתחות מצב שבו אין לך זמן לעזור למישהו היא להעביר את העניין הזה למי שיש לו גם את הזמן וגם את הכישורים, ואת הרצון לעשות את זה.

לא תמיד צריך להגיד לא. לפעמים קל יותר להתעלם ממישהו אם אתה לא רואה טעם להגיב. עם זאת, שקול החלטה זו למשך מספר דקות אם עזרתך היא בעלת ערך רב לאדם האחר. יש ספר מצוין של אדם גרנט, "", שמסביר את החשיבות של עזרה לאנשים אחרים, אפילו בדברים קטנים. כשאתה מתקשר עם אנשים, אתה לומד להתחבר אליהם ולחזק מערכות יחסים.

אלו רק שתיים מתוך הרבה דרכים שבהן אתה יכול להגיד כן ובו בזמן לענות לא לבקשה ישירה.

אמור כן לשכור עוזר

כדי להצליח היום, עליך לתעדף ולהחליט היכן אתה נמצא. Lee Iacocca מנהל אמריקאי, מחברם של כמה רבי מכר אוטוביוגרפיים

כמנכ ל החברה ותומך במיקור חוץ, אני משוכנע שמאמר זה לא יהיה שלם מבלי להזכיר מיקור חוץ.

לפני שנה, גיליתי שאני יכול להגיד כן לעתים קרובות יותר, כי למדתי איך לנהל ביעילות צוות של ספקי מיקור חוץ.

מכיוון שבעלות על עוזר היא עסק יקר למדי, אפשרות זו אינה מתאימה לכולם. אבל אם אתה רוצה לעבוד עם מספר רב של לקוחות, להיפטר מבעיות ולהיות פרודוקטיבי יותר, עם עוזרת אישית זה הרבה יותר קל.

כדי לחוות את מלוא היתרונות של קבלת עוזר, גלה כיצד להאציל אחריות בחוכמה. כמובן, עוזר לא יכול לקחת על עצמו את כל הדאגות שלך, למשל, לנהל עסק (אם היה יכול, הוא היה פותח את שלו מזמן). אבל אתה יכול להאציל לו משימות שחוזרות על עצמן, שלעתים קרובות גוזלות את רוב הזמן שלך.

באופן אישי, ראיתי תוצאות מדהימות מכמה אוטומציה של תהליכים ומיקור חוץ. על ידי גילוי כי מיקור חוץ יכול לחסוך אלפי שעות, אתה יכול לעתים קרובות יותר לומר כן לדברים אחרים.

תגיד לא לכל השאר

תגיד לא לדברים האלה שאולי תרצה לעשות, אבל אתה מבין שהם לא מועילים. תגיד לא לדברים שנראו אטרקטיביים כרעיון, אבל תוך כדי כך הבנת שהם לא. תגיד לא לכל מה שגורם לך להתמהמה. אמור לא לרכישות שאינך יכול להרשות לעצמך. כל אחד מהלאים האלה ייתן לך שליטה על העתיד שלך.

על כל פעולות שאינן נחוצות ומשמעותיות עבורך, שעליהן אינך יכול לומר "כן" או להאציל אותן למישהו אחר, אמור "לא" ללא כל חרטות.

אם אלו כמה תוכניות גרנדיוזיות, הוסף אותן לרשימת הפרויקטים העתידיים, אבל לעת עתה תן להם לשכב. עליך לתעדף ולהשקיע את זמנך באותם פרויקטים החשובים והרלוונטיים עבורך כרגע.

לאחר שהגדרתם בבירור מה חשוב לכם ולעסק שלכם, אין סיבה להרגיש אשמה על נטישת דברים, פרויקטים או מערכות יחסים הנוגדות את המטרות הסופיות שלכם.

וזה לא ביטוי של אנוכיות. באופן אידיאלי, אתה מבקש להשפיע על העולם בדרך כלשהי. אז על ידי התמקדות ביעדים החשובים ביותר שלך, אתה יכול לעזור ליותר אנשים בטווח הארוך.

התחילו לחשוב כמו מינימליסטים - התמקדו במה שהכי חשוב

חדשנות היא היכולת להגיד לא מאות פעמים.יזם סטיב ג'ובס, מייסד תאגיד אפל

היכולת לומר לא חלה על דברים שאנחנו רוצים לעשות כמו על דברים שאנחנו לא רוצים לעשות. בכך שאתה יכול לזהות את סדרי העדיפויות העיקריים בתחומי החיים החשובים ביותר, אתה קובע בכך את מצבך ואת רווחתך באופן כללי.

זו חשיבה מינימליסטית. ככל שנתנהג כמו מינימליסטים לגבי העמדות שלנו, כך יש לנו יותר זמן להיבטים חשובים של החיים.

זהו, כמו בפרמקולוגיה, מעין מינון מינימלי יעיל המספק את התוצאה הנדרשת בניסוי, אך ביחס לתהליך החשיבה. הרעיון מאחורי המינון היעיל המינימלי הוא שתשקיעו בדיוק את המאמץ הנדרש כדי להגיע לתוצאה הרצויה, ולא יותר. למשל, אתם יודעים שהמים רותחים ב-100 מעלות צלזיוס, וגם אם תחממו את הכיריים ל-110 מעלות, זה לא יעניק לכם יתרונות מיוחדים - רק חשבונות החשמל יגדלו.

תגיד לא לכל הפעילויות והרעיונות שהם מיותרים ואינם מוסיפים ערך אמיתי למטרות שלך.

אף אחד, מלבד עצמך, לא יוכל לקבוע אילו מהפעולות נחוצות בחייך ואילו לא. כדי להבין זאת, הקדישו מספר שעות וחשבו כיצד ובמה אתם מבלים את זמנכם והאם ההתנהגות שלכם תואמת את המטרות שלכם.

לדעת מתי לומר לא חיונית להצלחה בעסקים ובחיים.