על יעילות אישית

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

העורכת והמפיקה מרינה ספונובה כתבה במאמר המגניב מאוד שלה על איך היא מתכננת זמן וכסף, נאבקת באנטרופיה במשק הבית ומוצאת הזדמנויות להתפתחות עצמית. פשוט לא יכולנו שלא לשתף אתכם. אנו מפרסמים את הטקסט ללא שינויים באישור המחבר.

אני אוהב לקרוא פוסטים על יעילות אישית. החלטתי לכתוב גם על העקרונות שלי.

תִכנוּן

אני מחלק את כל המשימות לשני סוגים: אישי ועבודה.

אישי יכולות להיות שלוש רמות של דחיפות:

• היום או דחוף. אני מזין משימות כאלה באפליקציית Clear בטלפון. הוא תמיד בהישג יד. אני בודק בבוקר ובערב.
• בשבוע. אני כותב אותם ב-Moleskine. אני בודק את זה כמה פעמים בשבוע. שמתי לב שלאחרונה אני משתמש בו הכי פחות, נשאר מעט שימוש, רק טקס.
• מרוחק בזמן. לרוב לא מדובר במשימות, אלא במטרות. שמתי אותם ב-Evernote בצורה של רשימות.

לעובדים יש שתי רמות של דחיפות:

• היום. משימות אלו כתובות על פיסת נייר וכל הזמן עומדות לנגד עיניכם. אני חוצה את מה שנעשה.
• לא היום. שמתי את זה ביומן גוגל.

אני משתדל לדבוק בעקרון "עשה מחר" ואחרי שהכנתי רשימה בבוקר, אני מסדר את כל המשימות הנכנסות ליום העבודה הבא.

כשעבדתי בערוץ הטלוויזיה דוז'ד, התפקיד שלי נקרא "מפיק תכנון". אני מאוד אוהבת לתכנן הכל: סופי שבוע, חופשות, תפריטים שבועיים, תקציב, קניות וכדומה. זה הדבר העיקרי שנמנע מפאקינג. הם לא הביאו משהו טוב יותר.

רשימות

כפי שאתה יכול לדמיין, אני אוהב לכתוב הכל. יש לי רשימה של תוכניות לשנה, לחודש, לחיים, ליום; רשימה של מה אני רוצה לקרוא, מה כבר קראתי, מה אני רוצה לעשות בבאלי, מה אני רוצה לבשל וכו'.

לא פעם, אני מסתכל ברשימת המטלות שלי לחודש. הוא גר באברנוט. רשימה זו נוחה לעקוב אחר מה שעשית. אין תחושה ששוב דפקה את הקיץ. נוח לתכנן את החודשים הבאים. מסתכלים ברשימה ומיד מבינים האם אפשר לקבוע את קורסי העזרה הראשונה של משרד מצבי חירום לספטמבר, או שבהחלט לא יהיה לכם זמן לשלב את זה עם שאר התוכניות.

רשימות עוזרות לך לזכור הכל, לשמור על איזון בין אישי לעבודה, להתרחק ממצב עומס ולבצע דברים בזמן.

תוצאות השנה

כל חודש אני מסכם את התוצאות: מה עשיתי, מה עשיתי, מה הרגשתי, ממה דאגתי. מתוצאות אלו תוצאות השנה צומחות מאוחר יותר. אני שומר מסמך רגיל בגוגל דוקס, אני כותב לו ב-1 בכל חודש. יש לי תוצאות כאלה מאז 2011. הם מאוד נוחים לעקוב אחר ההתקדמות שלך. קראתי שוב את התוצאות, למשל, לשנת 2013, ואני מבין איזה זבל הדאיג אותי אז.

תוצאות כאלה הן אוטוביוגרפיה מוכנה.

רשימות ביקורת הרגלים

יש דבר כזה, רשימות של הרגלים. הם שימושיים כאשר אתה מרגיש שאתה לא עושה כלום. העניין הוא להכין צ'ק ליסט של כל מה שצריך לזכור לעשות ביום, ובכל יום לציין מה נעשה ומה לא בוצע. מצד אחד, צ'ק ליסט כזה הוא היום המושלם שאתה רוצה לחיות. מצד שני, שבועיים של רשימת בדיקה שהושלמה יראה בבירור אילו ספירות נפולות ואיזה בסדר. הצ'ק ליסט גם עוזר לעשות סדר בשגרה כשאתה מרגיש שאתה לגמרי עצלן.

כתבתי את המיטב על צ'ק ליסטים. אני משתמש בו ב-Google Sheets.

אני לא מחזיק רשימות ביקורת כל הזמן. אבל זהו תרגול שימושי מאוד לתקופה קצרה, למשל, חודש. אני מנסה לעשות את זה פעם בעונה. בדרך כלל יש לי שם פריטים כמו "האזינו להרצאה של 20 דקות", "קרא ספר", "לבלות עם איגור". אבל באוגוסט הזה, הרחבתי מאוד את רשימת ההרגלים, אפילו הדגשתי את הנושאים: אוכל, יופי, ספורט, חינוך, בית. כל כך הרבה דברים יומיומיים הופיעו, כי החלפתי עבודה, התחלתי להשקיע בזה הרבה יותר זמן והרגשתי שאין לי זמן לעשות כלום. עם צ'ק ליסט, התחושה הזו "הכל בוער" נעלמת.

עיקרון 2 דקות

מתוך כל מערכת ה-GTD (Getting Things Done), שני דברים עובדים הכי טוב: גיליון עם רשימת משימות (כתבתי על זה למעלה) ועיקרון שתי דקות. אם משימה נמשכת שתי דקות, אל תדחה אותה ואל תכניס אותה לרשימה, אלא תעשה אותה כבר עכשיו.

שמתי לב שמספר עצום של תהליכים נתקעים כי אנשים דוחים משימות של שתי דקות למועד מאוחר יותר. להגיש בקשה, להגיב למכתב, להגדיר משימה - שלל דברים קטנים שעפים לי מהר מאוד מהראש. בעבודה הקודמת שלי, תוך כדי גריפה של לוחות הטרלו שנשארו מהמפיק הקודם, מצאתי קלף עם המשימה "הכן קלף עם משימות עבור X".

עיקרון 20 דקות

העיקרון הזה הפך את חיי על פיה, ברצינות. בעבר, כל הזמן לא הצלחתי למצוא זמן לצפות בקורס של הרצאות, לקחת קורס על קודקדמי או לרשום קליגרפיה. כל הדברים האלה תלו משקל מת ברשימת המטרות לשנה. עד שהתחלתי לעשות את כל זה במשך 20 דקות ביום.

זה זהה לעיקרון של "אכילת פיל בחתיכות". רק שבכל יום חייבים לצפות בהרצאה במשך 20 דקות. או שאתה מקודד. או שאתה קורא את נבוקוב. בדרך זו, צפיתי בכל 25 ההרצאות של קורס סטנפורד של פרופסור רוברט ספולסקי והעברתי JavaScript ב- Codecademi.

עכשיו אני אצפה בטל בן שחר.

עקרון 20 הדקות חל על הכל. לא מצליחים להתרכז בעבודה? לעבוד 20 דקות, לנוח, לחזור על הפעולה. קרא 20 דקות, צאו, רוץ - מה שלא יהיה.

למשל, אני לא יכול לצפות בסרטונים ארוכים בלי הפרעות ולהתחיל להשתעמם מכל עבודה מונוטונית. העיקרון של 20 דקות עזר לי - אתה משנה את העיסוק שלך, אתה לא משתעמם, הדברים מתקדמים. כמובן שזה לא חל על משימות דחופות.

למשימות עבודה נוח לשים את אפליקציית Pomodoro בדפדפן (יש לי Simple Pomodoro לכרום) ולזהות 20 או 25 דקות (25 יש שם כברירת מחדל).

מועדון 7:30 בבוקר

פעם אחת לא עבדתי שלושה חודשים. ואז התעוררתי ב-12, לא הספקתי ללכת לחדר כושר, לא מצאתי זמן להרצאה, אבל כל ערב שיחקתי סימס – והרגשתי כישלון. עכשיו אני קם ב-7:30 בבוקר, אני לא מגיע עד 21:00, אני מרגיש מצוין ויש לי זמן להכל.

המשמעת מעצימה.

תַקצִיב

תמיד, תמיד חסוך כסף. מכל סכום שהגיע אליכם, לפחות 10% ← לחשבון נפרד. הנה אחד שהניע אותי לעשות את זה באופן קבוע.

תכננו את שאר התקציב. נעזרתי בעקרון שאין לספור הוצאות עבר, אלא לתכנן עתידיות. על זה בנויה התוכנית You Need A Budget (YNAB), שעליה היא הטובה ביותר. זה גם עובד בערך אותו דבר, זה אותו דבר.

אני משתמש. ביום המשכורת אני מעביר חלק לחשבון חיסכון אליו, אגב, מטפטפים האחוזים, את השאר אני מחלק בעמודות הטבלה. ישנן הוצאות חוזרות וזהות: טלפון, פדיקור, כרטיס נסיעה, ארוחת צהריים בעבודה. יש הוצאה חובה של חודש, למשל, באוגוסט אני לוקח שיעורים נוספים עם מורה נהיגה, מוקצה סכום נפרד לכך. יש רצונות שאני מקצה להם סכום מסוים. ויש "הוצאות תפעול" - זה תקציב להוצאות קטנות יומיומיות שאי אפשר לתכנן מראש.

פריצת חיים פשוטה נוספת שלא כולם משתמשים בה היא כרטיס עם קאשבק. תקנה לעצמך אחד, הם עכשיו בכל הבנקים הרגילים. כל חודשיים אני צובר 3,000 רובל וירטואלי, שניתן להפוך לרובל אמיתי. כסף קטן, אבל לא כסף מיותר.

בית

אני פשוט שונא את זה כשהבית מלוכלך. אני הורג בשביל מיטה לא מסודרת, אני לא יכול ללכת לישון אם יש ערימה של כלים בכיור. חיי היומיום גוזלים הרבה זמן. אני מזמין Qlean בערך פעם בעונה, אבל שיערם של שני חתולים בדירה מצטבר לרמה קריטית פעמיים בשבוע.

קיבלתי את העובדה שהאנטרופיה בדירה תמיד תגדל, והדרך היחידה לא להתחרפן היא לגרוף קצת כל יום. זה נקרא גם "מערכת הגברת הזבוב", אבל לדעתי זו רק מערכת של "שכל ישר".

החיים לא יכולים להיות אוטומטיים לחלוטין. יש להעמיס ולפרוק את המדיח. גם מכונת כביסה. שואב האבק הרובוט הוא בלגן מוחלט.באופן כללי, אני פשוט מקדיש 15 דקות כל יום לאזור כלשהו בדירה, וכתוצאה מכך יש לי בית מזוהם פחות או יותר אחיד כל השבוע.

אבל לניקוי רצפות וחלונות - רק Qlean, אחרת זה יזלול יותר מדי זמן.

שורה אחת

• סופי שבוע הם לא לעבודה, אלא לעניינים משפחתיים ואישיים.
• הכלל העיקרי בתקשורת הוא: "אם אתה לא יודע, שאל".
• שינה טובה.
• אין רגש בעבודה. זה רק עוד מצב עבודה שצריך לטפל בו.
• כועסת על השטויות האלה? גם אתה.
• למדו "לכבות" את עצמכם כשאתם עצבניים, מתנקזים, חושבים למען אחרים. זה תקף לכל המופנמים הרגשיים שמבשלים בעצמם ובקלות באים עם כל מיני שטויות שבעצם קיים רק בראש שלהם.
• כל הרגשות נמצאים רק בראש שלך.
• בצע אופטימיזציה. נוסעים שעה וחצי לעבודה? קרא את זה. אז קראתי את "דון שקט". פעמיים.
• אם המשימה אורכת 2 דקות, פשוט בצעו אותה (לא אתעייף מלחזור עליה).
• כדי למנוע הצטברות של פסולת ב-Pocket, קרא מעט מדי יום.
• שמור טקסטים חשובים שאתה לא רוצה לאבד. אני משתמש.
• ללמוד דברים חדשים. כתוב רשימה של כל מה שאתה רוצה לצפות, לקרוא, ללמוד. התחל עם 20 דקות ביום. אין לך הרבה זמן.
• זהה מה מעצבן בחיי היומיום שלך והיפטר מהמגרים.
• אם משהו מרחף אותך, הסיבה עשויה להיות במקום אחר.
• אם נתקפתם בהתקף של מלנכוליה ועצלנות, הרשו לעצמכם לעבור את כל היום. בדרך כלל למחרת אתה קם עם פרץ של אנרגיה, והכל נוצץ בידיים שלך.
• אם אתה מופנם, ייתכן שחוסר התקשורת שלך גרם לדיכאון שלך. לפעמים זה לא קל להבנה. מפגש עם חבר וערב של סוציאליזציה הוא אתחול נהדר.
• השווה את עצמך רק לעצמך.