איך לבחור קופאית מקוונת מתחת ל-54-FZ ולא לשבור את המוח שלך: 6 שלבים פשוטים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

Lifehacker ו-MTS הכינו הנחיות למי שקרא את חוק "על השימוש בקופות" מספר פעמים, אך עדיין לא הבין מה לעשות הלאה.

אילו כספות מתאימות לדרישות של 54-FZ

נכון להיום, ישנם למעלה מ-120 דגמים בפנקס הקופות המקוונות העומדים בדרישות החוק. הם מתחלקים לשלוש קטגוריות.

קופות רושמות אוטונומיות

האפשרות הפשוטה ביותר: מכשיר לחצן ישן וטוב, שאליו נוספו כונן פיסקאלי ומודול לתקשורת אינטרנט.

מחיר: מ 7,000 רובל.

דגמים פופולריים: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

מסופים חכמים

קופות רושמות חדישות, שהן טאבלט עם מסך מגע ומדפסת מובנית להדפסת קבלות. בקופה כזו ניתן להתקין תוכנה לאוטומציה של בקרת מלאי.

מחיר: מ 11 900 רובל.

דגמים פופולריים: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

רשם פיסקאלי

בעצם, מדובר במדפסת קבלות שניתן לחבר למחשב, לטאבלט או אפילו לסמארטפון. נוח, אבל יקר: צריך לקנות גם מקליט וגם מכשיר שאפשר לחבר אליו.

מחיר: מ 8 500 רובל.

דגמים פופולריים: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

מה לקחת בחשבון בעת הבחירה

גישת "קנה הכל, רק כדי להיות זול יותר" לא עובדת כאן, כי קופות מקוונות אינן קמע במקרה של צ'קים. הם מקלים על עבודת הקופאית ועוזרים לך להרוויח יותר. ישנם שישה קריטריונים שצריך להיזהר מהם.

1. סוג חיבור לאינטרנט

כדי לשלוח את כל הנתונים על התנחלויות בנקודת מכירה לשירות המס הפדרלי, הקופה זקוקה לגישה לרשת. יש פתרונות מתאימים לכל סוג תקשורת.

אינטרנט קווי

אפשרות מצוינת למסחר נייח. סוג זה של חיבור נתמך על ידי קופות רושמות אוטונומיות, רשמים פיסקאליים וכמה מסופים חכמים - למשל, MTS Kassa 7 ″ שחור.

אינטרנט אלחוטי ואינטרנט סלולרי

מתאים למסחר נייד וגם נייח. מסופים חכמים ידידותיים לסוגי תקשורת אלו, ולקופות אוטונומיות ורשמים פיסקאליים יש צורך לרכוש מודול תקשורת. זה לא הגיוני לשלם יותר מדי עבור תנועה ומהירות - כדי שהקופה תעבוד, מספיק תעריף של 1 GB לחודש ו-256 Kbps.

אם הכל עצוב לגמרי עם האינטרנט, קנה קופאית שיכולה לעבוד במצב לא מקוון. נתוני הרכישה מאוחסנים בזיכרון המכשיר, הקופה שולחת אותם לשירות המס הפדרלי כאשר מופיע חיבור.

2. מספר המוצרים בחנות

החיבור עם בחירת הקופה הוא פשוט כאן. סעיף 4.7 של 54-FZ קובע כי שם הסחורה הנמכרת חייב להיות על הקבלה של הקופאית. עבור בדיקות שגויות, קנס לפקידים הוא בין 1,500 ל-3,000 רובל, עבור ישות משפטית - בין 5,000 ל-10,000 רובל.

יש עד 50 מוצרים בחנות

לחנות קטנה יהיו מספיק יכולות קופה אוטונומיות. היא עצמה לא מדפיסה את שם המוצר, אבל יש פריצת חיים: כשמכניסים את הסחורה לרשימת התשלום, מחברים אותה למחשב ומקצים קוד לכל פריט. בעת המכירה, הקופאית מכניסה את הקוד - קסם, השם הרצוי מופיע בצ'ק.

עם זאת, שירות המס הפדרלי מכין הפתעה ליזמים: הוא מתוכנן להציג מסד נתונים מאוחד שבו יצרנים יזינו נתונים על מוצרים מיוצרים - מעין אנלוגי של מערכת המידע האוטומטית של המדינה המאוחדת, אך לא עבור אלכוהול. ארגוני סחר יצטרכו להוסיף נתונים אלה לרשימת הסחורות הנמכרות, ולפרוק אותן ממסד נתונים משותף. מסחר ייחשב בלתי חוקי ללא חיבור לבסיס.

מאז 2019, ביגוד, מצעים, נעליים, מוצרי טבק, בשמים ואו דה טואלט, צמיגים וצמיגים, מצלמות כפופות לתיוג חובה.קופות רושמות אוטונומיות אינן מסוגלות מבחינה טכנית להוריד נתונים לפי כללים כאלה, כך שבמוקדם או במאוחר יהיה צורך לשנות אותן למסופונים חכמים או לקופות רושמות אצל רשם פיסקאלי.

יש יותר מ-50 מוצרים בחנות

ככל שהמבחר גדול יותר, הקבלה, המכירה והחשבונאות צריכים להיות קלים יותר. ניתן לעשות זאת על ידי מסופים חכמים וקופות רושמות עם רשם פיסקאלי. עם קופה רושמת אוטונומית, השירות לוקח יותר זמן, וטעויות הקופאיות אינן שוללות.

עם מסופי MTS חכמים, ניתן להוסיף מוצרים לרשימה באופן אוטומטי על ידי העלאת מסמך אקסל עם מבחר. ניתן לעשות זאת גם ידנית: סורקים את הברקוד, הקופה מוצאת את הסחורה במדריך הגלובלי של כל הסחורה שהוכנסה למערכת MTS, ומוסיפה אותה לרשימה. בעת מכירה, נוח לחפש סחורה על ידי סריקת ברקוד, ואת הפריטים הפופולריים ביותר יש להציג בלוח התשלום.

3. קופה רושמת ניידת או נייחת?

הקופה הניידת מופעלת באמצעות סוללות, הנייחת מופעלת על ידי הרשת. אם החנות חווה הפסקות חשמל, עדיפה קופה סלולרית. עם זאת, אם האור נכבה לעתים רחוקות ולזמן קצר, גם שולחנות קופה נייחים עם סוללה מובנית יצליחו: למשל, "MTS Cashier 5" יחזיק מעמד בקלות 24 שעות.

קופות רושמות ניידות יהיו שימושיות עבור שליחים ומסחר נוסע. דגמים מסוימים יכולים לקבל כרטיסי בנק, כמו MTS Cashier 5 ו- Litebox 5 עם מסוף רכישה.

אם אתם מוכרים פריטים מגושמים, קופה סלולרית תקל בהרבה על הקופאית והלקוחות: לא ניתן לגרור סחורה מסורבלת לקופה, אלא לסרוק את הברקוד ברצפת המסחר.

4. חדירות החנות

התורים הארוכים לבעל החנות עשויים להיות מראה נעים, אבל זה בדרך כלל מפחיד את הקונים. השירות בקופה צריך לקחת מינימום זמן. ניתן לזרז את עסקאות המזומן ואת תהליך הדפסת הקבלה.

כדי לא לנהוג בכל מוצר באופן ידני, צריך סורק ברקוד. הוא מתחבר באמצעות USB או microUSB, אז ודא שבקופה יש מספיק מחברים עבור סורק, מאזניים ומסוף בנק. אם אתם לא רוצים להתבלבל בחוטים, בחרו בדגמים עם סורק מובנה: למשל "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 או LiteBox X. ניתן לחבר את מסוף הבנק באמצעות Wi-Fi, אז זה יותר נוח להגיש את זה לקונה כדי להזין את קוד ה-PIN …

לגבי צ'קים, הקופות מחולקות לשלוש קטגוריות:

• עם מהירות הדפסה נמוכה - עד 90 מ"מ לשנייה;
• במהירות ממוצעת - מ 90 עד 150 מ"מ לשנייה;
• עם מהירות גבוהה - מ-150 מ"מ לשנייה.

דלפקי קופה מהירים מתאימים לסופרמרקטים, חנות קטנה יותר יכולה להסתדר עם קופה זולה יותר עם מהירות הדפסה ממוצעת.

5. סוג הפעילות של החנות

מכירת מוצרים שאינם מזון

אתה יכול לבחור כל קופה שתרצה - החוק אינו מטיל דרישות נוספות.

מכירת סחורה הכפופה לפיקוח וטרינרי

מדובר במוצרי בשר ובשר, דגים, מוצרי חלב. כאן אנו זקוקים לקופות התומכות בעבודה עם FSIS "מרקורי". זה נהדר אם אתה יכול לחבר סורק לקופה: כך אתה יכול לאשר את אספקת הסחורה במערכת המידע פשוט על ידי סריקת הברקוד.

מכירת אלכוהול

הקבלה והמכירה של משקאות אלכוהוליים חייבים להיות מתועדים במערכת המידע האוטומטית של המדינה המאוחדת. המשמעות היא שלקופה הרושמת צריך להיות מודול הובלה אוניברסלי להעברת מידע, סורק דו-ממדי עבור חותמות בלו ותוכנית חשבונאות סחורות הידידותית ל-EGAIS. לדרישות אלו מתאימים מסופים חכמים וקופות עם רשם פיסקאלי.

מערכת המלאי של MTS עושה אוטומציה של כל התהליכים הקשורים לסחר באלכוהול, מפחיתה את הסיכון לטעות קופאית לאפס וחוסכת יזמים מקנסות. הוא יוצר אוטומטית מסמכי מחיקה ושולח אותם ל-EGAIS, מייצר הצהרות אלכוהול ומגביל את מכירת האלכוהול לפי יום ושעה. יש אפילו הגדרה המציגה לקופאית את תאריך הלידה, ממנה הלקוחות יכולים לרכוש אלכוהול.

6. מספר שקעים

כדי לנהל רשת חנויות, יש לבצע אוטומציה של תהליכי מסחר ולהכניס בקרת מלאי מאוחדת על מנת לפשט את תהליך הבקרה.לשם כך, חבר את הקופות למערכת חשבונאות המלאי - למסופונים חכמים ולקופות רושמות עם רשם פיסקאלי יש הזדמנות זו. במערכת ניתן לעקוב אחר כמות הסחורה בכל חנות, לבצע רכישות, לקבוע נכסים לא נזילים והפריטים הפופולריים ביותר, לשלוט בעבודת הקופאיות ולהפיק דוחות חשבונאיים.

מערכות מלאי יכולות להיות ארוכות ומבוססות ענן. ענן הוא אפשרות הומאנית יותר: קל יותר להתקין, להגדיר ולתחזק אותו. עם פתרונות ענן מבית MTS, יזם יכול לעקוב אחר הכנסות, בדיקה ממוצעת וזמן פתיחה או סגירה של החנות אפילו מהסמארטפון.

התשלום המקוון הנכון ומערכת מלאי מוכשרת יעזרו לחנות שלך להרוויח יותר.

שמור שמור

שמור שמור