טיפים לפרודוקטיביות מיזמים מצליחים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

במאמר זה, אנו חולקים את סודות ההצלחה של יזמים ידועים ומצפים לעצתכם האישית בנושא.

בעבר הקרוב, בנים רצו להפוך למטיילים ולגנרלים, ועכשיו, סליחה, לסטארט-אפים. ואין כאן שום דבר רע או מפתיע. בזמננו, כשכל התגליות הגיאוגרפיות כבר התגלו, והמלחמה הפסיקה להיות דבר מכובד, עדיף הרבה יותר ליצור דברים ורעיונות חדשים. במיוחד אם הם מביאים גם הכנסה טובה.

לכן, אנו רוצים להכיר לכל הסטארטאפים העתידיים והמבוססים את הסודות של האנשים המצליחים ביותר בתחום זה. מאמר זה מבוסס על תשובותיהם של אנשים מפורסמים ביזמות אינטרנט ל: מהו סוד הפרודוקטיביות שלך? »

כלל של "אין פגישות בימי רביעי"

דסטין מוסקוביץ, מייסד שותף של פייסבוק ואחד ממפתחי שירות ניהול הפרויקטים הפופולרי Asana, אומר שלצוות שלו יש כלל להשאיר יום אחד בשבוע פנוי מכל פגישות, פגישות ודיונים.

התוצאה היא סביבת עבודה בלתי פוסקת לאורך כל היום, שבסופו של דבר הוא היום היעיל ביותר בשבוע. דסטין מוסקוביץ

השתמש בכרטיסים חכמים

למרות שהתוכניות הראשונות של קשרים אסוציאטיביים הופיעו כמעט ביוון העתיקה, בכל זאת, בצורתם המודרנית, כרטיסים חכמים הפכו פופולריים הודות לסופר והפסיכולוג הבריטי טוני בוזן. כעת השיטה הזו של הצגת מידע ומציאת פתרונות נמצאת בשימוש נרחב בכל התחומים. לדוגמה, פול קליפ, היוצר של Lunar Logic, מצייר מפה חדשה בכל יום שני עם משימות לשבוע, ולאחר מכן לוקח כמה דקות בכל יום כדי לעדכן אותה. לשם כך, הוא משתמש בשירות mindmeister.com, והתוצאה היא משהו כזה.

נסה את טכניקת העגבניות

בעקבות הפופולריות העצומה של אימוני אינטרוולים בספורט, מגיעה למשרדים שיטה דומה לארגון זמן. המהות של טכניקת ה"עגבנייה" היא שאתה מחלק את יום העבודה שלך למקטעים של 25 דקות, במהלכם אתה מבצע את חובותיך הישירות ללא הסחת דעת. מרווחי עבודה אלו מופרדים במרווחי מנוחה של 5 דקות שבמהלכם תוכלו להירגע. פול קליפ משתמש בטכניקה הזו והיא באמת עובדת בשבילו.

אפשר להניח שאדם מסוגל לבצע עד 16 מהמחזורים הללו ביום. למעשה, זה לא המקרה. יש לי מזל כשאני מגיע לעבודה שני אינטרוולים ללא הסחות דעת. אבל ב-50 הדקות האלה אני עושה יותר מאשר בשבע השעות הנותרות של יום העבודה שלי, לפחות מבחינת קידום המשימות הכי חשובות שלי. פול א. קליפ

השתמש ב-Kanban כדי לנהל משימות

לוח Kanban הוא כלי הדמיה פשוט לאתגרים הנוכחיים שלך ולהתקדמות שלך. כתבנו על טכניקה זו בסקירה זו וכאן. פול קליפ שהוזכר לעיל משתמש בשיטה זו לא רק כדי לנהל את זמנו, אלא גם כדי לארגן עבודת צוות. כך נראה גליון העבודה שלו ב-kanbanflow.com.

מיקור חוץ של משימות קטנות וגוזלות זמן

כשעובדים על כל פרויקט, יש משימות שלא מעשי להעסיק עובד מיוחד. אולי אתה צריך לפתור את המשימות האלה רק פעם אחת, או שהן כל כך קטנות שהן רק מסיטות את דעתך מהעיקר. במקרה זה, אל תהסס לפנות לפרילנסרים ולעצמאיים. מאט דז'לס, מייסד ומנכ ל ויליאם צייר, ממליץ על אתרים כמו Elance ו-Fiverr למציאת מומחים בכל דבר, פשוטו כמשמעו, מתכנות ועד עיצוב.

הדגש את העניינים העיקריים שלך

כשאתם מתכננים את שגרת היום שלכם, הדגישו את שלושת הדברים החשובים ביותר שיש לעשות ורשמו אותם בפתק דביק. DeCelles ממליצה להדביק מדבקה זו ישירות מולך כדי להזכיר לך את סדר העדיפויות שלך.

השתמש ב-RescueTime כדי לראות לאן זמנך הולך

DeCelles ממליצה גם להתקין את RescueTime במחשב או תוסף דפדפן מתאים. ניתן להשתמש בהם כדי לעקוב אחר כמה זמן אתה מבלה בביקור באתרים מסוימים ובשימוש ביישומים. אתה יכול לראות גם סטטיסטיקות יומיות וגם ניתוח של הפעילויות השבועיות שלך. בהתבסס על ניתוח זה, נגזרת הערכה כוללת של הפרודוקטיביות שלך וניתנות עצות לשיפורה.

בוא למשרד מוקדם יותר מאחרים

רמקו ואן מוק, ממייסדי וירטו, ממליץ להופיע בעבודה שעה-שעתיים לפני כולם.

אולי אתה לא אוהב את זה יותר מדי בהתחלה. אבל אז תראה שאתה יכול לעשות אפילו יותר בזמן הקצר הזה מאשר בשאר היום, כשכל העובדים מתאספים ומתחילים להסיח את דעתך בגלל זוטות. רמקו ואן מוק

השתמש ב-Pocket כדי לשמור מאמרים מעניינים למועד מאוחר יותר

Gokul Nath Sridhar, מייסד ומנכ ל Likewyss, הוא מעריץ גדול של Pocket. יישום זה יאפשר לך להשקיע פחות זמן בלימוד החומרים המעניינים שאתה מוצא באינטרנט. רק שמרו אותם לקריאה ותוכלו לחזור אליהם בבטחה מאוחר יותר: בדרך מהעבודה, בערב או בסוף השבוע. Pocket מוריד מאמרים למחשב או למכשיר הנייד שלך, כך שאתה אפילו לא צריך את האינטרנט.

זכור את חוק שתי הדקות

דיוויד אלן, בספרו הפופולרי Getting Things Done, תיאר טכניקה זו, שאומרת: אם ניתן להשלים משימה בפחות משתי דקות, אז בצע אותה כעת. כריסטיאן סוטארדי, מייסד הסטארט-אפ Lolabox, יישם בהצלחה את הכלל הזה לעבודה.

אני אוהב את הגישה הזו כי היא טבעית לחלוטין. אתה לא צריך שום תוכנה או גאדג'טים מיוחדים בשביל זה. אתה לא צריך ללמוד ולשלוט במיומנות הזו, אתה יכול להתחיל לעשות את זה כבר מהיום. כריסטיאן סוטארדי

האם יש לך טריקים משלך שעוזרים לך בעבודה שלך? ספר לנו עליהם (לא נספר לאף אחד, בכנות).