מדוע תפיסת הזמן שלנו מעוותת וכיצד להתמודד איתה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כדי לשנות את תפיסת הזמן שלך וללמוד איך לתכנן נכון, אתה צריך להבין על מה הזמן מושקע ואיך זה משפיע על הפרודוקטיביות.

גורמים לתפיסת הזמן המעוותת

1. הכל בראש שלנו

תפיסת הזמן שלנו תלויה באיזו מהירות המוח מעבד אותות תחושתיים, כמו גם בייצור של כימיקלים שונים, כמו דופמין. לפי מחקר שנערך לאחרונה, נראה לנו שהזמן עובר מהר יותר כשאנחנו עושים משהו מהנה, כלומר כשפעילות הדופמין במוח עולה.

בנוסף, תפיסת הזמן קשורה לזיכרון. אם פרק זמן מסוים מלא במספר רב של אירועים, אנו זוכרים אותו כארוך יותר.

2. הגוף מסתגל כל הזמן לזמן

התגובה הברורה ביותר של הגוף לזמן היא הזדקנות. ככל שאנו מתבגרים, הגוף שלנו משתנה, וגם תפיסת הזמן משתנה איתו. נדמה לנו שהזמן עובר מהר יותר.

בנוסף, יש לנו מנגנון פנימי המסנכרן את התהליכים הנפשיים והפיזיולוגיים שלנו עם מחזור היום והלילה על הפלנטה – השעון הצירקדי. הפרעה במקצבים הצירקדיים משפיעה על הרווחה והפרודוקטיביות.

3. תרבות ושפה כופים תפיסה מסוימת של זמן

מערב אירופה ויפנים מעריכים דייקנות, אבל לברזילאים נוח איחור. בגרמניה יצפו ממך להגיע מוקדם מהזמן שנקבע, ובמקסיקו כולם יצפו שתופיע מאוחר יותר, כי המקסיקנים עצמם עושים בדיוק את זה.

חלק מהשבטים מודדים זמן לפי אירועים בחיי היומיום שלהם. למשל, הם מסכימים להיפגש לא בשבע בבוקר, אלא "כשהפרות יוצאות למרעה". ובשפת שמבהלה המזרח אפריקאית, אין זמן עבר ועתיד בכלל. דובריו מתארים את הזמן במילים "היום" ו"לא היום".

דוגמאות דומות לאופן שבו שפה קשורה לתפיסת זמן ניתן למצוא ברוסית. הרי כששואלים אותנו אם בית הקפה הקרוב רחוק, אנחנו עונים לא פעם: "חמש דקות הליכה". שימוש זה בזמן לציון מרחק נפוץ במדינות מערביות רבות, בהן כולם רגילים להעריך זמן רב. אנחנו מאמינים שזמן הוא כסף, אז אנחנו לא רוצים לבזבז דקה, וזה מאיץ את קצב החיים.

4. הזמן הפנימי אינו עולה בקנה אחד עם הזמן של אחרים

תפיסה ותחושת זמן אינדיבידואלית מאוד. בעיות מתעוררות כאשר הזמן הפנימי שלנו שונה מאוד מהזמן המקובל בסביבתנו.

לדוגמה, אם אתה צריך להכריח את עצמך להיות משכימי קום למרות שאתה יותר פרודוקטיבי אחר הצהריים. או אם בעבודה נהוג שאתם עובדים על פרויקט אחד, אבל אתם מעדיפים לקחת על עצמכם כמה במקביל. אפילו עבודה עם לקוחות מאזורי זמן אחרים עלולה לבלבל את תפיסת הזמן שלך.

5. הטכנולוגיה מטעה אותנו

שעונים ולוחות שנה עוזרים לנו לבנות את חיינו, אך הם משפיעים בהכרח על הדרך בה אנו תופסים זמן. זה נכון במיוחד עבור שעונים אלקטרוניים. אם שעון אנלוגי מייצג את הזמן כתהליך (ונוכל להבין לפי מיקום החץ כמה זמן עבר וכמה נשאר), אז שעונים דיגיטליים מראים רק רגע אחד בזמן ועלולים לבלבל.

כיצד תפיסת זמן מעוותת משפיעה על הפרודוקטיביות שלנו

אנחנו בעיתוי גרוע

כל יום אנו מחשבים את הזמן לתכנן משהו, ולרוב הוא לא בסדר. אנחנו בדרך כלל מזלזלים בכמות הזמן שייקח לנו להשלים משימה, למרות הניסיון הקודם.

כאשר אנו עסוקים בכמה דברים במקביל, קשה לנו עוד יותר להעריך כמה זמן ייקח כל אחד מהם. בנוסף, לעתים קרובות אנו שוכחים לכלול זמני הפסקה בחישובים שלנו. כתוצאה מכך, אנו עצבניים ואין לנו זמן לכלום.

פסיכולוגים מאמינים שהתפיסה שלנו את עצמנו משפיעה על האופן שבו אנו מתזמןים את הזמן שלנו. אם אנו בטוחים ביכולתנו לבצע את המשימה הנדרשת, אנו מתמהמהים פחות, אז חישובי התזמון שלנו מדויקים יותר.

אנו בוחרים בטכניקות לא מתאימות לניהול זמן

כדי לעשות הכל, אנחנו מנסים לעבוד מהר יותר, לעשות כמה דברים במקביל, לישון פחות או לשלב כמה שיטות של ניהול זמן. בכך אנו שוכחים שלא כל שיטה מתאימה לעבודה או לאופי שלנו, וחלקן אף סותרות זו את זו.

לדוגמה, עצה "למצוא את הזמן המושלם שלך" ו"לעשות קודם את הדברים הגרועים ביותר" יחד יכולה להיות לא מועיל אם הזמן האידיאלי שלך הוא בוקר. במקרה זה, אתה לא צריך לבזבז את זה על דברים לא נעימים, עדיף לקחת מיד את הדברים החשובים ביותר.

גם טכניקות ניהול זמן כמו פומודורו אינן אוניברסליות. הם מתאימים למשימות אדמיניסטרטיביות, אך לא לעבודה יצירתית. בנוסף, הם יכולים לגרום ללחץ ולהשפיע לרעה על איכות העבודה, כי אתה צריך להשתלב בפרק זמן מסוים.

איך להתמודד עם תפיסת זמן מעוותת

1. תודו בבעיה

זכור את הזמנים שבהם נראה שאיבדת את תחושת הזמן או שטעית קשות בהערכת משך האירוע. מה עשית? מה השפיע על עיוות התפיסה? בתשובה לשאלות אלו, תבינו מה גרם לעיוות.

2. נתחו היכן אתם מבלים את זמנכם

אם אתה עדיין לא יודע לאן זמנך הולך, נסה לעקוב אחריו. זה יכול להיעשות בצורה אקטיבית או פסיבית.

במקרה הראשון, עליך לכתוב נתונים באופן ידני בפנקס רשימות רגיל או באפליקציה מיוחדת, למשל Toggl או SaveMyTime. הגדר לעצמך תזכורות כדי שתזכור לרשום מה אתה עושה. שימו לב, ייתכן ששיטה זו לא תעבוד עבור כולם. הוא מכריח אותך להיות מוסחת מהעבודה.

מעקב אחר זמן פסיבי מניח שאתה מסתמך לחלוטין על תוכנה כגון RescueTime לאיסוף אוטומטי של נתוני זמן שהושקעו.

לאחר מכן בחנו את הנתונים שנאספו. האם הפרודוקטיביות שלך משתפרת בזמנים מסוימים? האם אתה מחלק את זמן העבודה שלך לבלוקים? כמה זמן אתה מבלה ברשתות החברתיות? זה יקל עליך להבין איזו שיטת ניהול זמן מתאימה לך.

3. צמצם את ההשפעה של גורמים שליליים

כשהבנתם איך אתם מבלים את זמנכם, אמור להיות ברור לכם יותר מה גורם לפער בין תפיסת הזמן שלכם למציאות. כעת נסו לצמצם את השפעתם של גורמים אלו. הנה כמה טיפים שיעזרו לך בכך.

להבין את חולף הזמן

תוך כדי העבודה, שימו לפניכם שעון, רצוי אנלוגי או אפילו שעון חול. על ידי הדמיית חלוף הזמן בדרך זו, תהפוך מודע לכך יותר. כשאנו רואים שניה אחר שנייה חולפת, קל לנו יותר להפסיק להתמהמה ולהתמקד בפעולה.

תרגל תזמון

כדי לאמן את עצמך להשקיע תמיד את אותה כמות זמן במשימות שחוזרות על עצמן (ניתוח דואר, מטלות בית), עבוד עם ספירה לאחור. לדוגמה, אם נוח לך לעבוד עם מוזיקה, בחר רשימת השמעה שאורכה מתאים למשימה שלך.

נסה גם לרשום את ההנחות שלך לגבי משך האירוע כדי להבין במה הן בדרך כלל שונות מהזמן המושקע בפועל. זה יעזור למנוע טעויות תכנון בעתיד.

שנה את מה שבכוחך

להסתמך על תוצאות מעקב זמן, להיפטר מאפליקציות שמובילות לדחיינות, או לפחות לצמצם את השימוש בהן למינימום.

נסה גם לשנות את הגישה שלך כלפי עסק לא גמור.תהיה כנה עם עצמך. אם אתה אומר לעתים קרובות, "אין לי זמן לזה", ייתכן שתצטרך לומר, "זה לא כל כך חשוב."

נסה חדש

אם מעולם לא עשית התנדבות או מדיטציה לפני כן, הגיע הזמן לנסות זאת. לשתי הפעילויות הללו יש השפעה חיובית על תפיסת הזמן. התנדבות עוזרת לך לראות כמה אתה יכול להשיג בפרק זמן קצר, ומדיטציה משפרת את יכולת הריכוז שלך.

יישם טכניקות חדשות לניהול זמן. לאחר שתבינו על מה אתם מבזבזים את זמנכם, תוכלו לבחור מה מתאים לכם.

4. הכירו שלא ניתן לשלוט על הזמן באופן מוחלט

לא משנה כמה תנסה, קצת זמן תמיד יבוזבז. אתה תהיה תקוע בפקק. תצטרך לחכות עד שעמית ישלח את הקבצים הדרושים. צפה בסרטון YouTube אחר. הזמן יעבור, אדיש לבעיות שלנו.

אתה רק צריך להודות שאתה אדם, לא רובוט שעובד תמיד באותה מהירות ואף פעם לא מתעייף. צרו לוח זמנים שמתאים לכם ואל תתקעו בכמה זמן כבר בזבזתם.