תוכן עניינים:

איך להיפטר מהפרפקציוניזם ולהפסיק לסמן זמן
איך להיפטר מהפרפקציוניזם ולהפסיק לסמן זמן
Anonim

פרפקציוניזם מאט את ההתקדמות שלך: עבודה חסרת אנוכיות על משימות קטנות, אתה רק מבזבז זמן. היום אנחנו מדברים על איך להבין מה באמת חשוב ולהתחיל להתקדם להצלחה בצעדי ענק.

איך להיפטר מהפרפקציוניזם ולהפסיק לסמן זמן
איך להיפטר מהפרפקציוניזם ולהפסיק לסמן זמן

פחד מכישלון מפריע מאוד לעבודה. אנשים מצליחים רבים ויתרו על פרפקציוניזם. וזה לא מפתיע: מדי יום הם צריכים לקבל הרבה החלטות דחופות וחשובות. אם מנתחים היו עושים משהו בוודאות של 100% בלבד, בית הקברות של כל אחד מהם יהיה הרבה יותר גדול.

בשנת 2010 הופיעה הכתובת "Done is better than perfect" על הקיר של מטה פייסבוק. הוא נועד להזכיר לעובדים שפרפקציוניזם הוא הרסני ולא מועיל.

סלוגן מוטיבציה על הקיר במשרד הפייסבוק
סלוגן מוטיבציה על הקיר במשרד הפייסבוק

מה אם פייסבוק לא תושק עד שהיא הייתה "מושלמת"? סביר להניח שהרשת החברתית הזו לא הייתה מופיעה עדיין.

מאיפה מגיע פרפקציוניזם?

בוב פוזן, מחבר הספר, בהרצאה הראשונה של קורס פרודוקטיביות שואל את הסטודנטים אם הם מחשיבים את עצמם כפרפקציוניסטים. בדרך כלל כמחצית מהתלמידים עונים בחיוב ומדברים על הורים או מורים תובעניים שתקעו בראשם שיש לבצע את המטלות בדיוק ובדיוק.

אני מאמין שאנשים לא נולדים פרפקציוניסטים, אבל המשפחה, בית הספר, הסביבה עוזרים להם להפנים את דרך החשיבה הזו. ומכיוון שזה הרגל, אפשר להיפטר ממנו.

בוב פוזן

הבעיה הגדולה עם פרפקציוניסטים היא שהם מבלים יותר מדי זמן במשימות לא כל כך חשובות או לא דורשות גישה כל כך יסודית. לכן, אין להם מספיק זמן: יש מעט מדי שעות ביום עבודה כדי להביא הכל לשלמות.

איך להתמודד עם פרפקציוניזם

אליזבת גרייס סונדרס, מחברת הספר, עובדת כיועצת לניהול זמן כדי לעזור לאנשים להיפטר מהצורך להיות מושלמים ולהתחיל לבזבז זמן על דברים שחשובים באמת. היא מציעה כמה דרכים להיפטר מהפרפקציוניזם.

אל תתלו תוויות

במקום לקרוא לעצמך פרפקציוניסט, אמור שאתה "לפעמים נוטה להתנהג כמו פרפקציוניסט". אז אתה קצת מרשה לעצמך לעשות דברים אחרת.

הכירו שפרפקציוניזם מפריע לכם

עכשיו חשוב להבין שבכך שאתה נותן את כל עצמך לדבר אחד, אתה שוכח מתחומים אחרים שדורשים את תשומת הלב שלך. למשל, פרפקציוניסטים לפעמים פשוט לא עושים את הדברים הנכונים או עושים אותם מאוחר מדי, וזה מונע מהם להגיע להצלחה. אם היו מורידים מיד את הרף, הדברים היו נראים אחרת.

הגבל את עצמך

הפרפקציוניסט יעבוד על משימה עד שישיג את התוצאה ה"מושלמת", לא משנה כמה זמן זה ייקח. לכן, סונדרס מייעץ לקבוע מועדים.

תנו לכל משימה פרק זמן מסוים (עדיף שזה יהיה חצי מהרגיל) וצפו במהירות שלכם כדי לעמוד בדדליין.

הטיפ הזה עזר להרבה אנשים להיפטר מהפרפקציוניזם. הם הבינו שלא לעשות משהו מושלם זה לא אומר להתעצל ואדיש לתוצאות העבודה. אתה פשוט מסתכל על תקציב הזמן שלך ואומר, "אוקיי, כמה זמן אני יכול להשקיע במשימה הזו כדי להשיג תוצאה טובה?"

הקצו זמן עם ה-INO

לעתים קרובות, פרפקציוניסטים פשוט לא מבינים שמשימות שונות דורשות כמויות שונות של זמן ומאמץ. כדי לתעדף עניינים, סונדרס ממליצה להשתמש בטכניקת INO:

  • יעדי השקעה: רווחיות גבוהה, הזמן המושקע ישתלם יפה.
  • משימות ניטרליות: אתה מקבל כמה שאתה משקיע (לדוגמה: פגישות עם עובדים או דוחות סטנדרטיים).
  • משימות אופטימליות: התוצאה אינה תלויה בזמן המושקע (לדוגמה: ניתוח אימייל).

על ידי חלוקת משימות תבינו על מה כדאי להשקיע יותר זמן. אם עבודה עם דואר אלקטרוני היא אחת המשימות המוטבות, אין לקרוא מחדש ולכתוב את המכתב שלוש או ארבע פעמים: הזמן הזה יהיה שימושי למקרים מהקבוצה הראשונה.

הנה כמה שאלות חשובות שיעזרו לך לקבוע לאיזו קטגוריה יש לסווג משימה ספציפית:

  1. זה חשוב לי?
  2. אם כן, כמה?
  3. האם כדאי לבצע את המשימה ברמה גבוהה, ולא איך היא תצא? האם המאמץ ישתלם?
  4. מהו סט הפעולות המינימלי?
  5. כמה זמן יש לי למשימה הזו?

מוּמלָץ: