6 סיבות למה אתה לא עושה כלום

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

גלה מה בדיוק מעכב אותך בפרודוקטיביות ולמד כיצד לצאת מלחץ הזמן המתמיד.

1. אין לך סדרי עדיפויות ברורים

זמן הוא משאב מוגבל, ואם תנסו לעשות הכל בבת אחת, כמובן, אי אפשר יהיה לעמוד בלוח הזמנים. כוח רצון ומשמעת לא יצילו אותך. כדי להימנע מלמצוא את עצמך במצב כזה שוב ושוב, השתמש בעצת הסופר המפורסם סטיבן קובי:

אל תעדיפו את מה שיש בתכנית לאותו יום, אלא תכננו על סמך סדרי העדיפויות שלכם.

עיין בלוח השנה או ברשימת המטלות שלך. לכל הנקודות בו יש ערך משלהן, אך לא כולן ראויות לאותה תשומת לב. מצא עדיפות ביניהם. קודם כל, אלו משימות שיקרבו אותך ליעדים חשובים. כמו כן, מדובר בפעולות ובמקרים דחופים שסירובם יגרום לתוצאות חמורות.

לאחר שתעדף את המשימות שלך, בנה את היום שלך כך שתוכל לבצע אותו. קחו בחשבון שגם אי אפשר להתמודד עם כל העניינים החשובים בבת אחת, אז תכננו לא יותר משלושה כאלה ביום והשאירו זמן לפעילויות אחרות.

2. אתה מפריע לעצמך

לדוגמה, אל תספור את זמן הפרודוקטיביות הגבוה ביותר שלך. נניח שקבעתם משימה חשובה בשעות הבוקר המוקדמות, למרות שאתם יודעים שבשעה זו אתם מתקשים לחשוב. או שאתה לא עושה הפסקות, למרות שאתה שם לב שאחרי שעה וחצי או שעתיים של עבודה אתה כבר לא יכול להתרכז (המוח שלנו כל כך מסודר שאחרי תקופה של ריכוז אנחנו צריכים מנוחה). או אולי אתם מתכננים לעבוד לעומק בתקופה שהילדים בבית, או לא לכבות התראות מיותרות.

הפתרון לבעיה הוא לעקוב אחר הזמן והאנרגיה שלך. הקלט תצפיות במחברת או השתמש במעקב זמן ייעודי כמו RescueTime. לאחר מספר ימים תשימו לב באילו חלקים ביום אתם פרודוקטיביים במיוחד, ובאילו אתם באפס אנרגיה, מתי אתם לרוב מוסחים ומתי קל לכם יותר להתרכז. קחו זאת בחשבון כשאתם מתכננים את היום שלכם.

3. אתה משתמש בלוח השנה שלך בצורה לא יעילה

בדרך כלל אנשים מתחלקים לשתי קטגוריות:

• מתכננים מחדש. המשימות שלהם מונחות זו על זו, ותזכורות של פגישות, משימות והפסקות עומדות כל 10 דקות.
• מינימליסטים. יש להם רק כמה אירועים שחוזרים על עצמם בלוח השנה שלהם והרבה מקום פנוי. זה יוצר את הרושם המתעתע שיש הרבה זמן.

שתי גישות התכנון הללו טומנות בחובן בעיות. למתכננים מחדש יש לוח זמנים עמוס עד כדי כך שאי אפשר למצוא מקום למתעוררים בהכרח ללא הסבר. בנוסף, אנשים כאלה לרוב לא לוקחים בחשבון את טעות התכנון, כלומר, הם שוכחים שלוקח יותר זמן להשלים את המשימה ממה שחשבו במקור. מינימליסטים, שרואים לוח שנה בחינם, גם מקצים את זמנם בצורה לא יעילה, מאמינים שהכל יגיע בזמן.

נסו למצוא דרך ביניים: צרו תבנית ליום, הכוללת משימות עדיפות, אך יש מקום למשימות בלתי צפויות.

לדוגמה, אם שיא התפוקה שלך הוא מ-8:30 בבוקר עד 10:30 בבוקר, תזמן עבודה חשובה לשעה זו והשאיר את השעה הבאה ריקה. במהלך הזמן הזה, אתה יכול לקחת הפסקה, לבדוק את הדואר שלך, להתקשר ללקוחות או לטפל בבקשה של מישהו.

4. אתה משתמש בכלי התכנון הלא נכונים

לדוגמה, לוח השנה לא צריך להיות עמוס בזוטות, אחרת הוא יהפוך עמוס מדי. עדיף לרשום משימות קטנות או שלבים ספציפיים של משימה אחת גדולה ברשימת המטלות, ותזכורות - על מדבקה שהודבקה במקום בולט.

אם אתה עובד בצוות גדול, כלים מבוססי קנבן כמו Trello יהיו שימושיים למעקב אחר משימות. הם מאפשרים לכל המשתתפים לעקוב אחר ההתקדמות ולקבל התראות.

5. אתה נותן לאחרים לשלוט בזמן שלך

כלומר, אתה מסכים פעם אחר פעם כאשר אתה נקרא לפגישה, מתבקש לעשות עבודה נוספת, או להשתתף בסיעור מוחות. כל זה מצמצם את הזמן לדברים שחשובים לך.

למד להגן על הזמן שלך על ידי לאמר לעתים קרובות יותר.

כמובן, לא כדאי לדחות כל בקשה או הצעה, רק להיות סלקטיבי יותר. אז היעילות שלך תפסיק לסבול מהנימוס שלך.

סירוב לא אומר שאתה רוצה לפגוע באדם השני. תגידו בכנות שאין לכם זמן כרגע, ואם ההצעה מעניינת, חפשו לה מקום בלוח השנה.

6. יש לך קושי להניע

לא משנה כמה בקפידה תתכנן, זה לבדו לא מבטיח שהמשימה תושלם בזמן. לפעמים קורה שתנאי העבודה אידיאליים, אבל פשוט אי אפשר להתרכז. כתוצאה מכך, אתה עובד עם שיניים חשוקות, זז לאט ונהיה עצבני כי כל לוח הזמנים השתנה.

זהו מצב נפוץ מאוד, ואין טעם לנזוף בעצמך כשאתה מוצא את עצמך בו. פשוט יש לך ירידה במוטיבציה כרגע. זה יכול להיגרם מגורמים רבים: בעיות בתחום אחר בחיים, עייפות, שפע של עבודה שגרתית.

נסה להחזיר את המוטיבציה שלך. זכור למה אתה עושה את העבודה שלך, מה זה נותן לך, מה אתה אוהב בה. קח הפסקה כדי להיטען מחדש ולטפל בעצמך. אמור הצהרות חיוביות. עד כמה שזה נראה מוזר, היפנוזה עצמית באמת עוזרת. לדוגמא: "אני אהפוך את היום ליום מוצלח" או "אני לא מושלם, וזה בסדר".