אנו מגדילים את הפרודוקטיביות שלנו: אנו עובדים בחיפזון, אבל במרווחים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

לפעמים נדמה לך שלא עשית כלום במשך כל יום העבודה. בעיה זו אינה נדירה. מספר תיבות הדואר הנכנס גדל, הודעות צצות כל הזמן, ועמיתים שואפים להפריע לזרימת העבודה. כשאנחנו עובדים פה כמה דקות, כמה דקות שם, אנחנו לומדים הכל בצורה שטחית, בלי להיכנס לעומקם של הדברים. אני רוצה להציע לך אסטרטגיה פשוטה שתאפשר לך לעשות יותר עבודה תוך כדי התעמקות בתהליך.

ראשית, השאלה היא:

איך אתה משיג את רמת הביצועים האופטימלית שלך?

קודם כל, צריך להבין איך התוצאות משתנות בתהליך העבודה על המשימה. כשאנחנו מתחילים לפתור בעיה, אנחנו מקבלים תמורה מסוימת. אבל בשלב מסוים, הביצועים שלנו (ולכן הפרודוקטיביות שלנו) מתחילים לרדת כי או שאנחנו מתחילים להתעייף נפשית ולא מסוגלים יותר להיות פרודוקטיביים, או שאנחנו צריכים את התוצאות של עבודה של מישהו אחר לפני שנוכל להמשיך את שלנו.

אז הכל נשמע בתיאוריה, אבל מה בפועל? בחיים, ברגע שאנחנו מתחילים להשלים את המשימה שהוטלה, אנחנו בהכרח מוסחים על ידי משהו. כשאנחנו לא יכולים להתרכז, הפרודוקטיביות שלנו מצטמצמת לאפס. וכך זה כל הזמן. במשך כל היום. מה אתה יכול לעשות - אלה החיים שלנו בתנאים מודרניים.

איך אתה נשאר ממוקד בעבודה שלך?

קודם כל, התחל את היום שלך בהגדרה מה אתה מתכוון לעשות ומה צריך לעשות עד סוף היום. התכנון מבטיח שננקד את ה-i. אל תתחיל את היום שלך באיסוף פסולת דואר. במקום זאת, עצרו לדקה או שתיים וחשבו מה באמת חשוב והכרחי – מה אתם רוצים לעשות היום. לאחר מכן מקם את הרשימה שלך במנהל המשימות או פשוט רשום אותה במחברת.

אתה צריך להישאר מרוכז מספיק זמן כדי להתעמק בעבודה, להיות יצירתי ולקבל תוצאה הגונה. בהתאם למשימה, זה יכול לקחת 15 דקות לביצוע, אולי 30, או אפילו כמה שעות. לאחר שעשיתם משהו משמעותי, הפסיקו להתמקד בו, עברו למשימה אחרת: מיון את הדואר שלכם, בצע את שיחות הטלפון הדרושות, דון בנושאי עבודה עם עמיתים. שיתוף הפעולה הזה הוא המקום שבו מתממשת הפרודוקטיביות של הצוות שלנו.

אז הגיע הזמן לקחת הפסקה: עשה משהו שמעורר השראה וממריץ אותך לצבור כוח לפני השלב הבא של ההתמקדות. אם זרימת העבודה שלך לא תהיה אופטימלית, לא תשיג צמיחה משמעותית בפריון העבודה וללא תוצאות והישגים משמעותיים. נסה לפעול לפי האסטרטגיה המתוארת לעיל: התמקדות, עבודת צוות, בידור.

דחף עבודה

הגישה שתוארה לעיל מאפשרת לך לנהל את זמן העבודה והאנרגיה שלך בצורה חכמה יותר. זה מפעיל את החוזקות שלך וצובר אותם כדי להשיג תוצאות.

אז עברו בין מיקוד, עבודת צוות והרפיה. בכל תקופה נסו להיכנס למצב של זרימה ולהיות כמה שיותר פעילים. וכל דחף עבודה כזה צריך להקדים ולעורר עלייה בתפוקה בתקופה שלאחר מכן.