למה אנחנו תמיד מוצפים בעבודה ומה לעשות בנידון

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

לפעמים אנחנו מדלגים על ארוחת הצהריים ועובדים ללא הפסקה, אבל עדיין אין לנו זמן להשלים את כל המשימות. השתמש בעצות אלה כדי לעזור לך לבצע דברים כדי שלא תגיע למצב הזה שוב.

מה הסיבה

רק שאנחנו גרועים בקביעה כמה זמן ייקח לנו לעסק כלשהו. בדרך כלל אנו מעריכים במידה רבה את היכולות שלנו לחקור את "הכשל התכנון". כמו כן, אנחנו אוהבים להגיד כן. על ידי הסכמה לפעול לפי התוכנית של מישהו, אנו יוצרים או מחזקים קשר עם אותו אדם.

להחזיר את הזמן לאחור ולהגיד "לא" במקום "כן" לא יעבוד. איך מתמודדים עם המקרים שהצטברו?

מה לעשות

1. מפרידים את החיטה מהמוץ

הדגש את המשימות הדחופות ביותר. חשבו מה ברשימה שלכם באמת צריך לעשות היום ומה אפשר לדחות?

המוח שלנו נוטה לבלבל בין עבודה חשובה אמיתית לבין משימות ניהול קטנות כמו ניתוח דואר. על ידי ביטול עניינים פחות דחופים, אתה יכול להקדיש את כל תשומת הלב והאנרגיה שלך לדברים העיקריים.

2. האצל כמה משימות

אולי יש לך דו ח ישיר לבצע את אחת המשימות שלך? או נסה לבקש עזרה מעמית, תוך הבטחה שתעזור לו במצב דומה בעתיד. והכי חשוב, אל תשכחו להעביר את כל המידע שאתם צריכים כדי לבצע את העבודה.

אם אתה עובד לבד, שקול אם אתה יכול איכשהו להפוך את העבודה שלך לאוטומטי. אוטומציה בדרך כלל מתאימה ביותר למשימות חוזרות ונשנות שלוקחות זמן רב. לדוגמה, אתה יכול לשמור באופן אוטומטי קבצים וקבצים מצורפים ממיילים ב-Google Drive או לתזמן פוסטים ברשתות חברתיות.

3. קבע מחדש את המועד

כמובן, זה בדיוק מה שרצית להימנע. אבל, כאשר צמצמתם את הרשימה שלכם ככל האפשר ומיציתם את כל האפשרויות שלכם, הגיע הזמן להודות שיצטרך להזיז כמה מועדים ומישהו יצטרך לאכזב. העיקר לעשות את זה מוקדם ככל האפשר.

הרבה יותר מקצועי לבקש לדחות את המועד לפני שהגיע, ולא אחרי.

כשאתה כותב מכתב לעמית עם החדשות האלה, זכור שני דברים. ראשית, אל תתנצל יותר מדי פעמים. כמובן שלא נוח לך להודות בתבוסה, אבל התנצלות שוב ושוב תגרום לך להרגיש אשמה עוד יותר. אין שום תועלת מכך. אז תהיה ברור ותמציתי.

שנית, הקפידו לציין תאריך יעד חדש שבו בהחלט תשלימו את העבודה. אפשר לבקש דחייה פעם אחת. אבל בקשות חוזרות ונשנות מאותתות שאתה לא עושה את העבודה שלך.

איך לא להיות במצב הזה שוב

ראשית, נסה לעקוב אחר כמה זמן אתה מבלה בכל משימה. זה ישבור את ההרגל להעריך את היכולות שלך בצורה אופטימית מדי ויוכל לחשב בצורה מפוכחת את הזמן.

אם אתם רגילים לתפוס את היומן שלכם עם כל מיני פעילויות כמו סמינרי הדרכה ונטוורקינג, צור לעצמך יומן חדש "אופציונלי" והוסף את כל מה שאתה לא צריך להשתתף בו. בימים שבהם אתה נקרע, מיין את התיקים על ידי ביטול המיותרים.