איך להיפטר מ"תסמונת הארנב הלבן"

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

"אה, האנטנות שלי! אה, כפותיי! אני כל כך מאחר, אני לגמרי מאחר!" - זוכר מאיפה זה בא? ארנב לבן עם שעון על שרשרת, בז'קט מצחיק ועם אינטונציה היסטרית לגמרי בקולו מ"אליס בארץ הפלאות" - ככה אתה נראה לעצמך ברגע שאתה מאחר. וכשאתה מאחר לעתים קרובות יותר ובכל מקום - זה סימן שצריך לשנות משהו. בואו ננסה לתת כמה המלצות פשוטות בעניין זה.

1. הגדר את האזעקה 15 דקות קודם, ואת השעון - 15 דקות קדימה

אז מה אם תחכו לאדם איתו יש לכם פגישה, ראיון או משא ומתן. החיים מלמדים שברגע הכי לא מתאים יהיה פקק, תאונה, החשמל בבית יתקע, המעלית תתקע, החשמליות יפסיקו לרוץ, המונית לא תעבור והאופנוע האהוב. יתקע (ועוד הרבה יקרה ביום/רגע/שנה מכריעים זה) … לפני פגישות ואירועים חשובים במיוחד, לא רע לזרוק חצי שעה מהראש.

2. צור לעצמך תזכורות

בכל סמארטפון יש תזכורות מובנות, אזעקות וטיימרים. השתמשו בהם: תפסיקו לחפש איזו תוכנה אידיאלית מופשטת, שבעזרתה - בלחיצה על כפתור אחד בלבד - תוכלו פתאום לזכור ולשלוט בהכל. מעצבי הטלפון שלך כבר הפכו אותו לחכם מספיק כדי לעזור לך לתכנן את היום שלך כראוי. למה אתה עדיין מחפש דרך קשה לא לשכוח כלום?

3. רשימות מטלות, "עגבניות" ופנקס רשימות

קודם לכן, כבר נגעתי בסיבות מדוע מחברת נייר מייצרת בקלות את כל המתכננים הניידים וגאדג'טים של תוכנה לעבודה עם משימות. אם אתם בתוקף נגד נייר מיותר בביתכם, מצאו לעצמכם מקבילה לתוכנה. גרסת שולחן העבודה אינה מתאימה - נסה את הנייד. כל זה לא עובד - התקן את האפליקציה עם מרווח בקרת זמן של 25 דקות (או פשוט השתמש בטיימר האייפון / אנדרואיד הרגיל שלך, זה יעשה גם). רק אל תחפשו תירוצים למה אתם טיפשים חצי יום מול המסך הדלוק - ואתם לא יכולים לעשות 2 משימות פשוטות בשום אופן. מוטיבציה נמוכה, דחיינות ועבודה לא אהובה - זה כל ההסבר. זה בכלל לא העובדה ש"האפליקציה הזו לא נוחה לי, אני לא אוהב את זה, אבל על זה אני מצטער לשלם 2 $".

4. בקשו מאנשים להזכיר את עצמם לעתים קרובות יותר

אני יודע מהי חסימה בעבודה. עוד לפני הכניסה לענף, שבו 90% מכל המשימות, המקרים והעבודה עצמה קיימים אך ורק בצורה של מספרים, אותיות, טבלאות ותמונות על המסך. לעתים קרובות, החסימה לא מעוררת על ידך, אלא על ידי שאר האנשים סביבך. הזכירו את עצמכם לאלה ש"הסתבכו ושכחו". בקשו מהם להזכיר גם לעצמם אם הם צריכים מכם משהו בונה ויעיל. לא פולשני מדי, לא יותר מפעם אחת ביום - אבל תזכירו לי כשמדובר במשימות חשובות. אנשים נוטים לשכוח, להבקיע, ובאופן כללי לאחר: העולם אינו אידיאלי, וזו לא המשימה שלך ליצור אותו מחדש. זה מגניב אם אתה מוצא אנשים שמקפידים על מועדים, התחייבויות והמילה. אבל זה לא תמיד יהיה כך. לכן, תזכורת (בצורה של טיימר, שיחה, מכתב או סתם הודעה בסקייפ) היא נורמלית.

5. בצע משימה אחת בשעה

ריבוי משימות אינו ביטוי ריק או מילת באזז. חלפו מזמן הימים שבהם אדם בא לעבודה, התיישב ליד השולחן, פתח טופס, לבש שרוולים - ובמשך יום אחד סידר ערימה אחת של ניירות ועסק בנושא אחד. אף אחד לא עובד ככה הרבה זמן. שיחות, פגישות, טקסטים, הרבה טקסטים, כמה פרויקטים, שלוש מהדורות שונות ושלוש עורך ראשי, ואחד אתה - זה נורמלי (בדקת על עצמך:)). אבל אם אתה לא רוצה להתבלבל או להשתגע, סיים משימה אחת מההתחלה ועד הסוף תוך שעה. שלח טקסט אחד. תרגם מאמר אחד. כתוב תוכנית עבודה אחת. התקשר לאנשים לראיון אחד.אם אתה עובד 5-6-8-10 שעות ביום, עשה 5 דברים טוב יותר, ללא קשר לטווח, אבל באיכות גבוהה, מאשר 10-20 - אבל לא עד הסוף. כל יום צריך לכלול לפחות 3-5 משימות של 100% שהושלמו. שמור אותם קטנים. תן להם להיות ביניים. אבל הם חייבים להתמלא ב-100%.

והעיקר: הארנב הלבן היה כל הזמן מתעסק ועצבני. אל תעורר בהלה. כל מי שנבהל הרבה ומדבר הרבה על כמה הוא צריך לעשות היום, הוא בעצם פשוט מתמהמה להפליא ותו לא.