חסמים בפני פרודוקטיביות: ריבוי משימות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

המיתוס של ריבוי משימות. הפרכת המיתוס

המכשול העיקרי לפרודוקטיביות עבור אנשים רבים הוא שהם מאמינים בהגדלת הפרודוקטיביות שלהם באמצעות ריבוי משימות. כדי לבדוק את אמיתות המיתוס הזה, אני מציע לך לבצע ניסוי פשוט. בשביל זה אנחנו צריכים שעון עצר ופיסת נייר.

מארק טווין אמר כי: "יש שקרים, שקרים בוטים וסטטיסטיקה." אנסח זאת מחדש כך: "יש שקרים, שקרים בוטים וריבוי משימות".

ריבוי משימות זה יותר גרוע משקר. הבעיה בריבוי משימות נעוצה בעובדה שהריבוי משימות הפך למעין מרכיב של התרבות המודרנית ומתקבל בשלווה על ידי אנשים כנורמה. כיום מקובל שככל שאתה פותר יותר משימות בו זמנית, אתה נראה פרודוקטיבי יותר בעיניך ובעיני הסובבים אותך ועמיתיך.

כל העדינות טמונה בעובדה שהמוח שלנו לא יכול לעבוד במקביל עם כמה משימות והוא נאלץ לעבור במהירות ממשימה אחת לאחרת (יש את המספר של מילר: 7 ± 2 יחידות סמנטיות).

ריבוי משימות = עלות המעבר בין משימות. שם, בחזרה ללא הרף.

השלכות שליליות של ריבוי משימות

1. בעבודה במצב ריבוי משימות, הזמן הנדרש להשלמת משימות גדל באופן משמעותי. בעלת עסק אחת התלוננה שלקח לה הרבה זמן לבצע משימות פשוטות: היא כותבת במקביל מכתב ללקוחה שלה, נותנת הנחיות לעוזרת שלה ושוחחה בטלפון עם ספק. וב-3 המשימות האלה היא השקיעה שעה אחת של זמן (עד שהיא השלימה את המשימה האחרונה). אבל כשהיא מילאה אחר ההמלצות והפרידה את המשימות אחת מהשנייה, התברר ששיחת טלפון ארכה לה 7 דקות, שיחה עם סייעת ארכה 3 דקות וכתיבת מכתב ללקוח ארכה 3 דקות. סך הכל: 3 משימות הושלמו בהצלחה תוך 13 דקות.

מסיבה זו, בסוף יום העבודה, לאנשים רבים יש תחושה שהם מרגישים מותשים: הם התרוצצו כל היום, הצילו את העולם, פתרו המון בעיות, והתוצאה מינימלית, כמעט שום דבר לא באמת הושלם ולא הושלם.

ג'נגלת בין משימות וזינקת ביניהן, אבל כמעט דבר לא הבאת למסקנה ההגיונית שלה או לתוצאה מקובלת.

2. איכות פתרון הבעיות. כאשר אתה עובר ללא הרף ממשימה למשימה, איכות העבודה שלך יורדת בגלל ההסתברות הגבוהה מאוד לטעות בכל אחת מהמשימות שלהם הפועלות במקביל. באיזו תדירות קרה שהאצלת משימה פשוטה למישהו, תוך מתן הנחיות פשוטות וברורות לביצועה, והמשימה טרם הושלמה (או כל הזמן מתבצעת מחדש). האם אתה חושב שהאדם שאליו האצלת את המשימה הזו הוא טיפש בלתי חדיר? (למרות שזה קורה). ככל הנראה זהו סימפטום לכך שאדם זה מבצע ריבוי משימות.

3. ריבוי משימות מגביר את רמות הלחץ שלך. רמת מתח מוגברת רלוונטית לאחרונה בערים גדולות ובמשרדים גדולים (שטח פתוח, שצובר אופנה בארצנו ואשר המערב כבר נטש או מבקש לעשות). גם אם אתם עושים משימות פשוטות מאוד או פותרים משימות פשוטות, רמת הלחץ עולה משמעותית. נושא זה כתוב היטב בספרו של ליאו באבאוטה, שתרגמתי וניתן להורדה מהאינטרנט ("פוקוס חינם"). אם אתה מעוניין, אוכל לתת קישור בסוף).

ההשלכות הברורות ביותר של ריבוי משימות מפורטות כאן. יש עדיין הרבה השלכות לא ברורות.

כל זה הפך להיות כל כך רלוונטי מהסיבה שריבוי משימות התחיל להתקבל על ידי אנשים כתופעה נורמלית ושגרתית לחלוטין.